In nShift Ship ondersteunen wij het verzenden van documenten voor gevaarlijke goederen via integratie met de software van derden DG Office. DG Office is gespecialiseerd in documenten voor gevaarlijke goederen en zorgt ervoor dat de documenten die u afdrukt voldoen aan de wettelijke vereisten.

Dit artikel behandelt het volgende:

• DG Office-abonnement
• Instellen van de DG Office-module in nShift On-premises
• Gebruik van DG Office met een custom vervoerder
• Verzenden van DG-informatie zonder DG Office

DG Office-abonnement

Om de DG Office-integratie in nShift Ship te gebruiken, hebt u een abonnement nodig op de Web Service-module van DG Office. Het DG Office-abonnement wordt geleverd door DG Office en hun dealers en moet via hen worden afgesloten. Als u al een DG Office-abonnement hebt, moet dit de Web Service-module bevatten om met Ship te werken. 

Log in bij DG Office via https://www.dgoffice.net/ .

Om DG Office met Ship te gebruiken, moet u uw artikelnummers in DG Office aanmaken en hiernaar verwijzen in Ship. Raadpleeg DG Office voor ondersteuning bij het aanmaken van artikelnummers. Als u DG Office gebruikt met een custom vervoerder in Ship, moet u ook de benodigde

Instellen van de DG Office-module in Ship On-premises

Volg deze stappen om de DG Office-module in Ship On-premises in te stellen:

1. Ga naar Production in het linkermenu en klik op Tools in het bovenmenu. Selecteer Setup Current View... Dit opent Production settings.
   
   
    
2. Klik in Production settings op het tabblad Groups. Zorg ervoor dat Dangerous Goods is geselecteerd en klik op OK.
   
   
    
3. Ga terug naar de Production-weergave en u ziet nu een nieuwe groep genaamd Dangerous Goods.
    
4. Klik met de rechtermuisknop in de groep Dangerous Goods en kies Field selector... De geselecteerde velden zijn zichtbaar in de Production-weergave. ArticleNo moet geselecteerd zijn, aangezien dit veld nodig is om artikelnummers van DG Office in te voeren. 
   
   
    
5. Ga naar de Setup-weergave via het linkermenu. Selecteer het niveau in de setupboom waar u DG Office wilt gebruiken. Klik met de rechtermuisknop en kies DG Office settings uit de lijst met setup-items. 
    
6. Vul de velden in bij DG Office settings. User, Password, en Company worden verstrekt door DG Office. Het selectievakje Use DGOffice Service moet aangevinkt zijn. Vink Keep values during Import, unless empty, aan als u niet wilt dat waarden in uw importbestand worden overschreven. Klik op OK om op te slaan en het setup-item toe te voegen.
   
   
    
7. Blijf in de Setup-weergave en open Document Options. Als u dit setup-item niet hebt, kunt u het toevoegen door met de rechtermuisknop te klikken en het uit de lijst met setup-items te kiezen. Zorg er in Document Options voor dat de drie DGOffice-documenten zijn ingesteld op actief On DGOffice Dangerous Goods. (DGOffice.DG.RoadUS.Freightletter wordt alleen gebruikt voor zendingen in de VS.)
   
   

U bent nu klaar om handmatige zendingen te maken met Ship en DG Office. Als u zendingen maakt via een Import setup, lees dan onze handleiding: Adding support for DG office in file drop integration.

Gebruik van DG Office met een custom vervoerder

1. Maak uw eigen custom verpakkingstypen in DG Office (https://www.dgoffice.net) onder User Options > Own packaging types. 
    
2. Voeg de verpakkingstypen toe aan bestaande artikelnummers of maak nieuwe aan onder Submodules > Own articles.
    
3. Open uw nShift Ship On-premises-server en volg stappen 1-6 hierboven onder Instellen van de DG Office-module in nShift On-premises. 
    
4. Ga naar het subvervoerderniveau van uw custom vervoerder en voeg het setup-item Custom DG PackingTypes toe of open dit.
   
   
    
5. Klik op New en maak de benodigde verpakkingstypen aan. Voer een Name in (alleen gebruikt in Ship) en de DG Office ID. 
   (Opmerking: de DG Office ID kan worden gevonden door Export Own Data te kiezen in DG Office. Gebruik de ID die u vindt in de kolom PackingTypeID in het geëxporteerde Excel-bestand).
   
   
    
6. Voeg het setup-item Document Options toe of open dit en klik op Add custom document.
    
7. Open het tabblad Shared documents en voeg de drie DG Office-documenten toe.
   
   
    
8. Zorg er in Document Options voor dat de drie DGOffice-documenten zijn ingesteld op actief On DGOffice Dangerous Goods. (DGOffice.DG.RoadUS.Freightletter wordt alleen gebruikt voor zendingen in de VS).
   
   
    
9. U bent nu klaar om DG-zendingen te maken met uw custom vervoerder.

Opmerking: Als u DG Office wilt gebruiken met een customer carrier in onze cloud- of API-oplossing, neem dan contact op met Customer Service, die kan helpen met de configuratie. 

 

Verzenden van DG-informatie zonder DG Office

Als u gecertificeerd bent in het verwerken en opstellen van de vereiste documenten voor gevaarlijke goederen, is het mogelijk om gegevens in de velden voor gevaarlijke goederen te verzenden naar vervoerders die dit ondersteunen. Volg simpelweg stap 1-4 in het eerste gedeelte hierboven en sla de stappen voor het toevoegen van de verbinding met DG Office over.

Belangrijk! 
Bij het verzenden van DG-informatie zonder DG Office:

• Er worden geen validaties of logica toegepast op de ingevoerde gegevens voor gevaarlijke goederen.
• Er vindt geen optelling van punten plaats
• Documenten voor gevaarlijke goederen worden niet automatisch afgedrukt

U moet dit buiten Ship beheren en u bent zelf verantwoordelijk voor alle informatie over gevaarlijke goederen die op deze manier via Ship wordt verzonden. nShift Customer Service kan niet helpen met vragen over gevaarlijke goederen die geen betrekking hebben op de DG Office-integratie.

Gerelateerde artikelen

• Adding support for DG Office in file drop integration
• Booking dangerous goods using Shipment Server