Dit artikel legt uit hoe u uw bestaande Import Setup kunt bijwerken om DG Office-integratie te ondersteunen. U moet al een DG Office-abonnement hebben en de DG Office-module toegevoegd hebben in uw nShift Ship On-premises.
Onderwerpen in dit artikel:
Zie ook ons artikel over DG Office integration in nShift Ship voor meer informatie.
Velden in Import setup
U hebt de volgende velden nodig in uw Import setup om DG Office-integratie te ondersteunen.
-
ArticleNo->Dangerous – Dit veld is vereist.
-
Number->Dangerous – Dit veld is vereist.
-
TransportMode->Dangerous – Dit veld is vereist. Mogelijke opties zijn Road, Sea en Sea and road. Moet exact zo worden geschreven, inclusief hoofdletters en kleine letters.
-
DeclarantName->Dangerous – Dit veld is vereist. Er kan een standaardwaarde worden geconfigureerd. Dit gebeurt meestal wanneer er één persoon in het bedrijf is die verantwoordelijk is voor gevaarlijke goederen.
-
TransportInTank->Dangerous – Hele tank; Yes of No. DG Office zal No leveren, maar dit kan worden overschreven met een geconfigureerde waarde.
-
DG Link To Goods Line->Import – Koppel DG-regel aan aaneengesloten verzendregel. Dit mag alleen worden gebruikt als dit door de klant of vervoerder is gevraagd.
- ShipperReference->Dangerous – Dit veld is optioneel. Indien gebruikt, wordt het afgedrukt als referentienummer bovenaan de documenten voor gevaarlijke goederen.
DG-regels en gewone goederenregels
Importbestanden kunnen zowel DG-regels (Dangerous Goods-regels) als gewone goederenregels bevatten. U moet vermijden om goederenregels te maken voor DG-regels. Om dit te configureren, gaat u naar het tabblad Options in uw Import-setup. Schakel Ignore lines with 0 packages in.
Bij het aanmaken van een gewone goederenregel moet het veld Number->Line een waarde groter dan 0 hebben om ervoor te zorgen dat de importregel als een gewone regel wordt aangemaakt.
Bij het aanmaken van een DG-regel moet het veld Number->Line worden ingesteld op 0 om te voorkomen dat een gewone goederenregel wordt aangemaakt.
Sommige velden, zoals gewicht en goederentype, kunnen worden weggelaten omdat deze niet worden gebruikt voor DG-regels.
Velden die betrekking hebben op de gehele zending, zoals adresvelden, moeten worden opgenomen en moeten gelijk zijn op alle DG-regels. Regelspecifieke velden variëren, bijvoorbeeld ArticleNo->Dangerous en Number->Dangerous.