Overzicht
Gevaarlijke goederen (GG) zoals explosieven, brandbare materialen, toxines, infectieuze agentia, radioactieve materialen en corrosieve stoffen vereisen zorgvuldige behandeling vanwege strikte wettelijke vereisten. Het handmatig beheren van deze documentatie kan complex en tijdrovend zijn.
nShift Ship biedt twee hoofdbenaderingen om dit proces te vereenvoudigen: integratie met DG Office of zelfbeheer van documentatie (voor gecertificeerde gebruikers).
Optie 1: DG Office-integratie (aanbevolen)
Met DG Office-integratie print nShift Ship automatisch de benodigde documenten voor gevaarlijke goederen en verzendt gegevens naar de vervoerder. Beschrijvingen en documenten van gevaarlijke goederen worden consistent bijgewerkt zodat uw zendingen veilig kunnen aankomen
Hoe het werkt
- Integreert nShift Ship met DG Office (door DGM), een vertrouwd hulpmiddel van derden voor GG-documentatie.
- Haal automatisch uw details van gevaarlijke goederen op met artikelnummer uit uw DG Office online catalogus, waardoor handmatige invoer overbodig wordt.
- Genereert en print automatisch alle vereiste GG-documenten, wat nauwkeurigheid en naleving garandeert en het risico op boetes of ongelukken vermindert.
Vereisten
- Een geldige DG Office-licentie (via een DGM Partner) met Web Service-module.
- Configuratie via het integratiemodule van nShift Ship. Eenvoudig zodra u uw licentiesleutel heeft.
Ga naar onze gids om te leren hoe u de DG Office-integratie in Ship instelt.
Optie 2: Zelfbeheer van documentatie (voor gecertificeerde gebruikers)
Als u de juiste certificering hebt om gevaarlijke goederen documentatie zelfstandig te beheren, kunt u ervoor kiezen om de DG Office-integratie over te slaan; wees echter bewust van de volgende gevolgen:
-
Geen validatie of automatische logica: nShift Ship zal precies verzenden wat u invoert zonder validatiecontroles. Geen samenvatting van punten.
-
Geen automatische documentatie: U moet alle GG-documenten extern aanmaken en beheren.
- Volledige gebruikersverantwoordelijkheid: U bent als enige verantwoordelijk voor de juistheid en wettelijkheid van de ingediende gegevens. Ondersteuning van nShift is niet beschikbaar voor GG-werkstromen buiten de DG Office-integratie.
Zie aanvullende informatie hier.
Snelle vergelijking
| Kenmerk | DG Office-integratie | Zelfbeheer (gecertificeerd) |
|---|---|---|
| Automatisch ophalen van documenten | Ja | Nee |
| Validatie van GG-gegevens | Ja | Nee |
| Automatisch printen van documenten | Ja | Nee |
| Vereiste certificeringen | Nee (geregeld door DG Office) | Ja |
| Ondersteuning van nShift | Ja | Nee (voor GG-specifieke kwesties) |
Aanbeveling
Voor de meeste gebruikers biedt DG Office-integratie een gestroomlijnde, betrouwbare en conforme manier om gevaarlijke goederen te verzenden, waarbij handmatige invoer wordt geëlimineerd en risico’s worden verminderd. Overweeg handmatige verwerking alleen als u volledig gecertificeerd bent en uitgerust om documentatie en wettelijke naleving zelfstandig te beheren.