In nShift Ship On-premises is het mogelijk om verzenddocumenten zoals vrachtbrieven als bijlage bij een e-mail te verzenden. Dit artikel legt uit hoe u een document aan een e-mail koppelt met behulp van de Mailback-functie.
Vereisten voor het verzenden van documenten via e-mail
- Het verzenden van documenten als bijlage bij e-mails maakt gebruik van de Mailback-functie in nShift On-premises. Lees hier hoe u Mailback instelt.
- U moet een printer van het type Windows page hebben toegevoegd.
Volg deze stappen om een document via e-mail te verzenden
- Ga naar Setup en zoek het niveau waarop u dit wilt activeren.
- Klik met de rechtermuisknop en kies New. Voeg het pictogram Document Options. toe.
- In Document Options selecteert u het document dat u wilt gebruiken en klikt u op de puntjes ... in de kolom Mailback. Let op dat het document actief moet zijn.
- Kies of u het document wilt toevoegen aan reguliere zendingen, retourzendingen of beide, en klik op OK.
- Klik met de rechtermuisknop en voeg het configuratie-item Document Printer Mapping toe.
- Binnen Document Printer Mapping moet u de Windows page-printer selecteren voor de documenten die u wilt e-mailen en op OK klikken.
- Open/voeg het Mailback-item toe op productniveau.
- Open het tabblad General en verwijder het vinkje bij Disable mailback & documents on return shipments.
- Selecteer vervolgens het tabblad Documents en kies wie het document moet ontvangen. In het onderstaande voorbeeld wordt het document naar de Sender gestuurd.
- Voer onderwerp en berichttekst in en klik op OK om de Mailback-instelling te voltooien.
- Vergeet niet het e-mailadres van de klant in te vullen in het e-mailveld van Sender bij het aanmaken van de zending. (In dit voorbeeld hebben we Sender gekozen in stap 9, maar als u andere adressen kiest, moet u ook daarvoor e-mailadressen invullen.)
- Klik op Print om de zending aan te maken. De klant ontvangt nu een e-mail met het document als bijlage.