Käyttämällä Mailback-toimintoa nShift On-premises -ratkaisussa voit automaattisesti lähettää sähköpostin lähetyksen vastaanottajalle. Tätä voidaan käyttää ilmoittamaan vastaanottajalle, että paketti on matkalla, sekä tarjoamaan seurantalinkki tai muuta tietoa lähetyksestä. Jos sinulla on useita toimijoita nShift On-premises -ratkaisussa, jokaisella toimijalla voi olla oma Mailback Setup tai ne voivat jakaa saman.
Mailbackin käyttöönotto
- Siirry nShift On-premises -ratkaisussa kohtaan Setup ja napsauta tasoa, jolla haluat aktivoida Mailbackin. Valitse asennustaso, jos haluat yhden yleisen asetuksen, joka toimii kaikille toimijoille.
- Napsauta hiiren oikealla painikkeella oikeanpuoleisessa näkymässä ja valitse New > Mailback Setup.
- Välilehdellä General Mailback Setup -ikkunassa määritä seuraavat:
- Sender's Email: Tämä näkyy vastaanottajalle
- Sender's Name: Esim. yrityksen nimi
-
CC ja BCC: Täytä tarvittaessa. Tämä ei ole pakollista.
- Kohdassa Send Options määritä, milloin Mailback-asetuksen tulee lähettää sähköposteja:
- Manually: Sähköposti lähetetään, kun valitset sen manuaalisesti Mailback-moduulista.
- On Transmit: Sähköposti lähetetään, kun siirrät dataa (EDI) kuljetusliikkeelle.
-
On submit: Sähköposti lähetetään, kun etiketti tulostetaan.
- Useat poistamisvaihtoehdot kohdassa Send Options auttavat hallitsemaan tilanteita, joissa et halua mailbackia. Valitse sinulle sopivat vaihtoehdot. (Vinkki: valitse Disable Signature, jos et halua "Powered by nShift" -tekstiä sähköpostiisi.)
- Valitse oletuskieli kohdassa Country for current language. Oletuksena se on englanti. Huomaa, että oletuskieltä käytetään vain lähetettäessä maihin, jotka eivät ole tuettujen maiden listalla. Lue Lisää.
- Siirry välilehdelle Default text ja syötä aihe ja oletusteksti kenttään Mail Heading. Voit myös määrittää allekirjoituksen kenttään Mail footer. Oletusteksti on sen maan kielellä, jonka valitsit välilehdellä General. Voit vaihtaa maiden välillä muokataksesi tekstiä kullekin maalle. On mahdollista käyttää joitakin HTML-tageja ja muuttujia – lue lisää tästä kohdassa HTML ja muuttujat.
- Välilehdellä Field selection valitse, mitkä kentät haluat mukaan mailback-sähköposteihin. Kenttiä on neljä ryhmää: Part, Shipment, Carrier, ja Messages. Käytä välilehteä Preview nähdäksesi, miltä kenttävalinta näyttää.
- Asetukset välilehdellä Documents tarvitaan vain, jos aiot käyttää mailbackia lähetysdokumenttien, kuten etikettien ja rahtikirjojen, lähettämiseen. Katso aiheeseen liittyvät artikkelit saadaksesi lisätietoja.
- Tallenna mailback-asetus napsauttamalla OK.
Kieliasetukset
Oletuskieli on kieli, jota käytetään lähetettäessä maahan, jota ei tueta Mailbackin kieliasetuksissa.
Pudotusvalikossa olevat maat ovat tuettuja kieliä. Tämä tarkoittaa, että vaikka oletuskieli olisi englanti, ruotsi, norja, tanska, suomi ja saksa käytetään silti lähetettäessä Ruotsiin, Norjaan, Tanskaan, Suomeen ja Saksaan. Oletuskieli on asetettu englanniksi oletuksena.
Voit myös lisätä omia kieliä:
- Napsauta painiketta Languages.
- Valitse maa listalta ja napsauta Add.
- Täytä Subject, Body, ja Footer tekstillä, jonka haluat valitun maan vastaanottajien saavan.
HTML ja muuttujat
Joitakin HTML-koodeja tuetaan Mailback-tekstissä. Voit testata tätä kirjoittamalla koodin suoraan kenttiin Mail Heading ja Mail Footer välilehdellä Default text ja napsauttamalla välilehteä Preview nähdäksesi miltä se näyttää. Voit esimerkiksi lisätä logon Mail Footer -kenttään:
<img src="http://www.yoursite.com/includes/images/companylogo.png">
Voit myös sisällyttää dynaamista sisältöä tekstiin käyttämällä muuttujia. Lisää @@fieldname@@ tekstiin, kuten seuraavassa esimerkissä, jossa vastaanottajan nimi on mukana:
Katso täydellinen luettelo kenttien nimistä täältä.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Dokumenttien lähettäminen sähköpostitse Mailbackin avulla
- Palautusetikettien lähettäminen sähköpostitse (Mailback)