nShift Ship On-premises -ratkaisussa on mahdollista lähettää lähetysasiakirjoja, kuten rahtikirjoja, sähköpostin liitteinä. Tämä artikkeli selittää, miten asiakirja liitetään sähköpostiin Mailback-toiminnon avulla.
Edellytykset asiakirjojen lähettämiselle sähköpostitse
- Asiakirjojen lähettäminen sähköpostin liitteinä käyttää Mailback-toimintoa nShift On-premises -ratkaisussa. Lue täältä, miten Mailback määritetään.
- Sinulla täytyy olla lisättynä tulostin tyyppiä Windows page .
Noudata näitä vaiheita lähettääksesi asiakirjan sähköpostitse
- Siirry kohtaan Setup ja etsi taso, jolla haluat aktivoida tämän.
- Napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse New. Lisää kuvake Document Options.
- Kohdassa Document Options valitse käytettävä asiakirja ja napsauta kolmea pistettä ... sarakkeessa Mailback. Huomaa, että asiakirjan on oltava aktiivinen.
- Valitse, haluatko liittää asiakirjan normaaleihin lähetyksiin, palautuslähetyksiin vai molempiin, ja napsauta OK.
- Napsauta hiiren oikealla painikkeella ja lisää asetus Document Printer Mapping.
- Kohdassa Document Printer Mapping sinun täytyy valita Windows page -tulostin niille asiakirjoille, jotka haluat lähettää sähköpostitse, ja napsauttaa OK.
- Avaa/lisää Mailback-kohde tuotetasolla.
- Avaa General-välilehti ja poista valinta kohdasta Disable mailback & documents on return shipments.
- Valitse seuraavaksi Documents-välilehti ja valitse, kenelle asiakirja lähetetään. Alla olevassa esimerkissä asiakirja lähetetään Sender:lle.
- Kirjoita aihe ja viestin teksti ja napsauta OK viimeistelläksesi Mailback-asetuksen.
- Muista syöttää asiakkaan sähköpostiosoite Sender-sähköpostikenttään, kun luot lähetystä. (Tässä esimerkissä valitsimme Sender vaiheessa 9, mutta jos valitset muita osoitteita, muista täyttää myös niiden sähköpostiosoitteet.)
- Napsauta Print luodaksesi lähetyksen. Asiakas saa nyt sähköpostin, jossa asiakirja on liitteenä.