Johdanto

Shadow Booking on ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää lähetyksen tietoja nShift Trackissa ilman, että lähetystä tarvitsee varata nShift Shipin kautta. Asiakkaat voivat luoda lähetyksiä pelkästään saadakseen palautedataa ja hyödyntääkseen nShift Trackin toimintoja. Näihin kuuluu raporttien luominen kaikista lähetyksistä sekä nShift Trackin käyttäminen pelkkänä tilaseurantapalveluna. Lisäksi nShift Track tarjoaa toimintoja, kuten ilmoituksia ja lähetysten rikastamista kuljetusliikkeen tapahtumilla käytetystä kuljetusliikkeestä riippuen.

Toteutus

Jos lähetys on merkitty shadow-lähetykseksi, nShift Ship siirtää sen suoraan Sent-osioon tilalla transmitted. Tämä mahdollistaa sen, että järjestelmä voi ohittaa kaiken logiikan, joka normaalisti tapahtuu submit- ja transmit-prosessien aikana, eikä API- tai reitityskutsuja käynnistetä. Koska lähetykset lisätään suoraan tietokantaan, tarkistusnumeron laskentaa, etuliitteiden lisäämistä jne. ei suoriteta. 

Jotta voit varata shadow-lähetyksiä file-drop-tuonnin avulla, sinun on sisällytettävä seuraavat kentät tuontimääritykseen:

• External Booked ->Shipment (Aseta arvoon 1 – merkitsee lähetyksen shadow-lähetykseksi ja ohittaa kaikki kuljetusliikkeen validoinnit)
• PackageNo -> Package (paketin numero) 
• Number -> Shipment (lähetysnumero)
• Submit Date -> Shipment (päivämäärä, jolloin lähetys luotiin)
• Transmit Date -> Shipment (päivämäärä, jolloin lähetystiedot/EDI lähetettiin kuljetusliikkeelle)
• Pickup Date -> Shipment (päivämäärä, jolloin lähetys noudettiin)
   

Kun kenttä External Booked on asetettu arvoon 1, luot kopion olemassa olevasta lähetyksestä, joka on varattu nShiftin ulkopuolella. Kaikki kuljetusliikkeen validoinnit poistetaan käytöstä, eikä tarroja luoda.

Vaikka yllä oleva riittää joillekin kuljetusliikkeille, on yleensä tarpeen lähettää samat tiedot, joita vaaditaan täydelliseen lähetykseen. Katso vakio tuontitiedostomme kuvaus täältä.

Kelvolliset lähetykset siirtyvät suoraan Sent-kansioon. Virheelliset lähetykset sijoitetaan Autoprint-kansioon. Kun ne on ladattu tuotantonäkymään, lähetyksiä voidaan muokata ja lähettää ilman kuljetusliikkeen validointeja. Lähetys siirtyy suoraan Sent-kansioon lähettämisen jälkeen.

Lue lisää filedrop-integraation määrittämisestä tässä artikkelissa: Aloittaminen filedrop-integraation kanssa (tuonti)

Rajoitukset

Jotta voit päivittää shadow-lähetyksesi onnistuneesti kuljetusliikkeen tapahtumilla, sinun on annettava täsmälleen samat tiedot, joita kuljetusliike käyttää lähetysten yhdistämiseen palautedatassaan.

• Sinun on annettava oikea viivakoodi. Jos kuljetusliike käyttää pakettinumeroita tai muuta arvoa tapahtumille ja sinä annat lähetysnumeron, emme pysty yhdistämään kuljetusliikkeen tietoja lähetykseesi. Huomaa, että kuljetusliikkeet joskus lisäävät arvoja tai lähettävät viivakoodeja ilman tarkistusnumeroita. Sinun on annettava täsmälleen sama viivakoodimuoto, jota kuljetusliike käyttää tapahtumissa. 
   
• Jotkut kuljetusliikkeet käyttävät muita parametreja lähetysten yhdistämiseen, kuten tilausnumeroa, tilinumeroa tai muita parametreja. Näissä tapauksissa sinun on lähetettävä tämä arvo kentässä Portal Package Number -> Reference tai Portal Shipment Number -> Reference. Jos et anna samaa parametria kuin kuljetusliike, nShift ei pysty yhdistämään kuljetusliikkeen tapahtumia.
   
• Joskus asiakkaat saavat palautedataa muodoissa, joita nShift ei tue. Tämä voi tapahtua, jos kuljetusliike tarjoaa vain asiakaskohtaista palautedataa yhdessä muodossa kerrallaan. Asiakaskohtaiset tai vanhat muodot, joita muut varaamis- ja tulostusohjelmistot käyttävät, eivät välttämättä ole tuettuja nShiftissä, vaikka kuljetusliike olisikin osa kuljetusliikekirjastoamme. Jos kuljetusliike ei pysty lähettämään eri asiakaskohtaisia muotoja samanaikaisesti, asiakkaan on joskus välitettävä palautedata eteenpäin manuaalisesti, eikä tämä välttämättä ole yhteensopivaa nShift‑alustan kanssa. 

Jos sinulla on lisäkysymyksiä, älä epäröi ottaa yhteyttä tukitiimiimme.