Suurimmalla osalla nShiftin asiakkaista on jonkinlainen integraatio nShift Shipin ja heidän ERP-, WMS- tai muiden järjestelmiensä välillä. Filedrop-integraatio (Import Setup) On-premisesissa tarjoaa paljon edistyneitä mahdollisuuksia ja voidaan konfiguroida sopimaan lähes mihin tahansa ympäristöön.

Tässä artikkelissa selitetään, kuinka perus filedrop-integraatio määritetään nShift On-premisesissa. Ota yhteyttä asiakaspalveluumme, jos tarvitset apua integraation konfiguroinnissa tai jos sinulla on kysyttävää edistyneistä konfigurointimahdollisuuksista.
 

Tämän artikkelin sisältö:

• Käsite ja työnkulku
• Import Setupin aktivointi
• Tiedoston sisällön määrittäminen
• Kenttien lisääminen ja poistaminen
• Kuljetusliike-esiasetusten määrittäminen

Käsite ja työnkulku

Ship On-premises voi tuoda tilauksia mistä tahansa järjestelmästä, joka pystyy luomaan tiedoston. Järjestelmän on pystyttävä luomaan tiedosto ja sijoittamaan se jaettuun kansioon, johon molemmilla järjestelmillä on pääsy. Ship On-premises valvoo kansiota, ja heti kun se havaitsee tunnistettavan tiedoston tuontikansiossa, se tuo ja lukee tiedoston ja joko poistaa sen tai siirtää sen varmuuskansiolle käsittelyn jälkeen. 

 

Alla olevissa esimerkeissä on käytetty CSV-tiedostoa. Tämä muoto on helppo käsitellä, mutta nShift Ship tukee lähes kaikkia formaatteja, mukaan lukien tasatekstitiedostot, kiinteän pituuden kentät, Excel ja XML. Jos käytät XML-tiedostoja, tuonti muuntaa tiedostot XSLT-tyylitiedoston perusteella, joka sinun tulee määrittää.

Import Setupin aktivointi

1. Siirry kohtaan Setup ja valitse, mihin haluat sijoittaa tuontiasetukset. Ne voidaan sijoittaa joko Installation, Location, tai Actor-tasolle. Napsauta hiiren oikealla painikkeella näytön oikeaa puolta ja valitse New > Import Setup.
   
   
    
2. Aloittaaksesi, valitse Import Active. Integraatio on aktiivinen vain, kun tämä valintaruutu on valittuna, ja sen tulee olla aktiivinen, jotta muutoksia voidaan tehdä.
   
   
    
3. Napsauta New ja määritä Source Folder, josta On-premises noutaa tiedostot järjestelmästäsi. Voit lisätä useita lähdekansioita.
   
   
    
4. Määritä tiedoston nimi ja tiedostopääte.
    
5. Säikeitä käytetään useiden tiedostojen käsittelyyn samanaikaisesti. Säikeiden määrä vastaa sitä, kuinka monta tiedostoa voidaan tuoda samanaikaisesti samasta lähdekansiosta. Useat lähteet käsitellään yksi kerrallaan. 
    
6. Napsauta OK tallentaaksesi.
    
7. Osiossa After Import sinun tulee valita, mitä tapahtuu sen jälkeen, kun On-premises on käsitellyt tiedoston. Voit valita, että se poistetaan automaattisesti, siirretään roskakoriin tai siirretään määritettyyn kansioon. Napsauta OK tallentaaksesi asetuksesi.

Tiedoston sisällön määrittäminen

Sinun tulee kertoa On-premisesille, miten järjestelmäsi tiedostot luetaan määrittämällä merkkierotin ja kuinka tiedoston kentät yhdistetään On-premisesin kenttiin. Import Setup -välilehti sisältää paljon toiminnallisuutta. Tässä artikkelissa selitetään perustuontiasetuksiin tarvittavat asetukset.   

1. Siirry Import Setup -välilehdelle.
    
2. Määritä tiedostoissa käytettävä Character separator. Tässä esimerkissä käytetään ",". (XML-tiedostoja varten sinun tulee napsauttaa Select-painiketta ja määrittää XSLT-tiedosto.)
   
   
    
3. Eri järjestelmät käyttävät eri yksiköitä, joten on tärkeää määrittää tiedostoissa käytetyt yksiköt. Napsauta Unit-painiketta määrittääksesi yksiköt ja napsauta OK.
   
   
    
4. Nyt sinun tulee yhdistää tiedostosi kentät On-premisesin kenttiin. Tämä on helpompaa, jos sinulla on esimerkkitiedosto järjestelmästäsi. Valitse Select file, etsi tiedosto ja napsauta Preview nähdäksesi luettelon kaikista tiedoston kentistä.
   
   
    
5. Yhdistä kentät napsauttamalla jokaista riviä sarakkeessa Shipment Field ja valitsemalla vastaava On-premises-kenttä pudotusvalikosta. Voit hakea pudotusvalikosta kirjoittamalla. 
   
   
    
6. Alla olevassa näkymässä kaikki kentät on yhdistetty. Jos tiedostossasi on kenttä, joka tulee ohittaa On-premisesissa, voit jättää arvon Unknown->Unknown. 
   
   

Kenttien lisääminen ja poistaminen

Voit lisätä tai poistaa kenttiä napsauttamalla Fields-painiketta.

Kun lisäät kentän, sinun tulee valita kentän tyyppi. Valitse normaalin kentän ja lausekkeen välillä. Yllä olevassa esimerkissä kentät ovat tyyppiä Field.

 

Lausekkeiden lisääminen tuontiasetuksiin antaa mahdollisuuden määrittää erilaisia sääntöjä sekä vertailla ja muuttaa arvoja eri kentissä. Lisätietoja lausekkeiden käytöstä löydät artikkelista: Using expressions in your import setup.  

Kuljetusliike-esiasetusten määrittäminen

Carrier PreSettings -välilehdellä voit määrittää ERP-järjestelmäsi koodit, joita voidaan käyttää tietyn sijainnin, toimijan, alikuljetusliikkeen, tuotteen ja palveluiden valintaan lähetyksen muodostamiseksi. 

1. Valitse Location ja Actor, joihin määritystä sovelletaan. Jos Import Setup on lisätty Location- tai Actor-tasolle, et voi valita muuta sijaintia kuin nykyisen.
   
   
    
2. Napsauta New-painiketta.
    
3. Syötä Carrier code ja tarvittaessa Actor alias. Actor aliasia voidaan käyttää tietyn toimijan valintaan tiedostoissa. 
   
   
    
4. Valitse Carrier, SubCarrier, ja Product. Enabled Carriers -sisältö heijastaa vaiheessa 1 valittuja Location- ja Actor-asetuksia.
    
5. Valitse Services tarvittaessa. Voit valita useita palveluita tai jättää ne valitsematta, ellei kyseessä ole tuote, jolla on pakollisia palveluita.
    
6. Valitse Stack, jos haluat lähetykset lähetettävän muuhun kuin tuotteen oletusstackiin.
    
7. Jos valitset Autoprint labels, kaikki lähetykset, jotka vastaavat kuljetusliike-esiasetuksia, lähetetään automaattisesti tuonnin jälkeen.
    
8. Määrityksiä voidaan käyttää eri koodien muuntamiseen. Voit esimerkiksi käyttää samaa koodia lavalle kaikilla kuljetusliikkeilläsi, vaikka ne käyttäisivät eri koodeja.
   
   
   Tässä esimerkissä olemme mapanneet tavaratyypin koodin "BOX" tavaratyyppiin "PA-BOX-Parcel" kuljetusliikkeellä DHL Express.
   
   
    
9. Napsauta OK Carrier PreSettings -sivulla, kun olet määrittänyt kaikki asetukset. Voit nyt käyttää kuljetusliikekoodeja tiedostoissasi luodaksesi lähetyksiä määritetyillä tuotteilla ja palveluilla.

Lisää artikkeleita filedrop-integraatiosta

• Vakiotiedosto filedrop-integraatiolle (import setup)
• Filedrop-tuonnin konfigurointi Shipissä (Drop Zone)
• Palvelun lisääminen kuljetusliikekoodiin Import Setupissa

Katso kaikki filedrop-integraatiota koskevat artikkelimme täältä.