Massatulostusta käytetään etikettien tulostamiseen osoitelistaan perustuen. Se on hyödyllinen, jos sinun täytyy lähettää paljon samanlaisia lähetyksiä useille vastaanottajille samanaikaisesti.

On mahdollista käyttää nShift Ship On-premisesin kontaktlistaa massatulostukseen tai tuoda tiedosto, joka sisältää kaikki osoitteet.

Tämän artikkelin sisältö

• Massatulostus tuodun tiedoston avulla
  - Tiedoston valmistelu
  - Tiedoston tuonti
  - Lähetystietojen validointi
  - Validointivirheet
• Massatulostus kontaktlistan avulla
• Tulostinasetukset

Massatulostus tuodun tiedoston avulla

Tiedoston valmistelu

Ensin sinun täytyy valmistella tiedosto, jota käytetään massatulostukseen. Sen täytyy sisältää kaikki tarvittavat tiedot, kuten vastaanottajan nimi ja osoite sekä kaikki kuljetusliikekohtaiset tiedot, kuten paino ja pakettien määrä. Nyrkkisääntönä kaikki tiedot, joita tarvitaan manuaalisen lähetyksen luomiseen nShift Ship On-premises -ratkaisussa, tulee sisällyttää tiedostoon.

Tiedoston tiedot tulee erottaa erotinmerkillä (esim. puolipiste tai pilkku), ja suosittelemme tallentamaan listan muotoon CSV (Comma delimited) (*.csv). (Excelin käyttö on myös mahdollista, mutta vain 97-2003 Workbook .xls -muotoa tuetaan).

Esimerkkikatkelma Excel-tiedostosta, joka on tallennettu CSV-muodossa:

Ship On-premisesissa voit tallentaa profiileja massatulostusta varten, jotka sisältävät tietyn rakenteen ja joita voidaan käyttää myöhemmin uudelleen.

Tiedoston tuonti

1. Siirry kohtaan Mass Print Boxes vasemmanpuoleisessa valikossa.
    
2. Napsauta alareunassa olevaa Import-painiketta ja valitse <Add new profile>. (Huom: vaihtoehto <Import using default simple mode> on vanhentunut toiminto eikä sitä tule käyttää uusissa asetuksissa)
   
   
    
3. Anna profiilille nimi.
    
4. Valitse Select file ja etsi tiedostosi.
    
5. Määritä erotinmerkki (yleensä puolipiste, mutta se riippuu asetuksistasi) ja napsauta Preview-painiketta. Nyt kaikki CSV-tiedoston sarakkeet listataan. 
   
   
    
6. Kohdista kentät oikeisiin kenttiin Ship On-premisesissa napsauttamalla Shipment Field -kenttää ja valitsemalla oikea kenttä pudotusvalikosta. Voit selata listaa tai kirjoittaa suoraan hakeaksesi. Kentät, joiden arvo on UnKnown->UnKnown, ohitetaan.
   
    
    
7. Napsauta OK, kun kaikki kentät on kohdistettu. Profiili tallennetaan myöhempää käyttöä varten ja listan tuonti alkaa. Kaikki tiedoston rivit tuodaan.

Katso yleiskatsaus yleisimmin käytetyistä kentistä ja niiden nimistä tästä artikkelista:

Standard file for filedrop integration (import setup)

Artikkeli koskee filedrop-integraatiota, mutta samat kentät pätevät Mass Printiin.

Lähetystietojen validointi

Ennen tulostamista tuodut lähetystiedot on validoitava.

1. Poista ensimmäinen rivi, jos se on luotu otsikkoriviksi. Napsauta riviä hiiren oikealla ja valitse Remove. 
    
2. Kun lista tuodaan, kaikki kuljetusliikkeet ja tuotteet asetetaan oletustuotteeksi ja -kuljetusliikkeeksi. Muuttaaksesi tätä napsauta hiiren oikealla Product-saraketta ja valitse Edit. Tämä avaa editorin, jossa voit valita toisen kuljetusliikkeen ja tuotteen. 
    
3. Napsauta Validate-painiketta.
    
4. Ship On-premises käy listan läpi tarkistaakseen, että kaikki lähetykset ovat kelvollisia. Kun Shipment Status on merkitty Ready kaikille lähetyksille, Print-painike aktivoituu.
   
   
    
5. Napsauta Print aloittaaksesi kaikkien etikettien tulostuksen. Tulostuksen jälkeen Print Status muuttuu sinisestä Not Printed vihreäksi Printed, ja lähetykset ovat saatavilla Outbox-kansiossa lähetystä varten.

Validointivirheet

Jos validointi löytää virheen, Shipment Status merkitään tilaan Error.

1. Napsauta hiiren oikealla Shipment Status ja valitse Validation Results.
   
   
    
2. Validointitulokset näyttävät virheilmoituksen, joka kertoo, mitä puuttuu.
    
3. Napsauta hiiren oikealla Packages-saraketta muokataksesi tietoja, kuten paino ja määrä.
    
4. Napsauta hiiren oikealla Product-saraketta muokataksesi kuljetusliikettä ja tuotetta.
    
5. Print-painike aktivoituu, kun kaikki validointivirheet on korjattu.

Massatulostus kontaktlistan avulla

Jos sinulla on jo kontaktlista Ship On-premisesissa, sitä voidaan käyttää massatulostukseen.

1. Siirry kohtaan Contact List vasemmanpuoleisessa valikossa. 
    
2. Valitse halutut kontaktit, napsauta hiiren oikealla ja valitse Create in Mass Print. (Käytä CTRL + A valitaksesi kaikki kontaktit ja pidä sitten CTRL pohjassa poistaaksesi valintoja hiirellä)
   
   
    
3. Valitse Mass Print Box ja napsauta OK. Kaikki valitut kontaktit tuodaan nyt Mass Print Boxes -näkymään.
    
4. Validoi tiedot kuten yllä kohdassa Lähetystietojen validointi ja korjaa mahdolliset virheet.
    
5. Napsauta Print, kun kaikki lähetykset on merkitty Ready sarakkeessa Shipment Status.

Tulostinasetukset

Ship On-premises käyttää automaattisesti tulostinta Document Printer Mapping -määrityksestä. Jos Document Printer Mapping ei ole aktiivinen valitulle kuljetusliikkeelle, etkä halua tulostaa oletustulostimella, joka on valittu kohdassa Server Printer, voit toimia seuraavasti:

1. Kun Mass Print on suorittanut tuonnin (joko tiedostosta tai kontaktlistasta), siirry kohtaan File > Print Setup ylävalikossa.
    
2. Valitse haluttu tulostin niiden labelien/dokumenttien kohdalle, jotka aiot tulostaa, ja napsauta Close.
    
3. Napsauta Print aloittaaksesi massatulostuksen.

Jos mitään ei tapahdu, kun napsautat Print, ja Print Status on punainen, tulostin saattaa olla offline-tilassa. Lue lisää tämän ongelman ratkaisemisesta täältä: "Error message: "Printer offline". No label is printed.