Übersicht

Gefahrgut (DG) wie Explosivstoffe, brennbare Materialien, Giftstoffe, infektiöse Stoffe, radioaktive Materialien und ätzende Stoffe erfordern aufgrund strenger gesetzlicher Vorgaben eine sorgfältige Handhabung. Die manuelle Verwaltung dieser Dokumentation kann komplex und zeitaufwändig sein. 

nShift Ship bietet zwei Hauptansätze zur Vereinfachung dieses Prozesses: Integration mit DG Office oder selbstverwaltete Dokumentation (für zertifizierte Benutzer).


 

Option 1: DG Office Integration (empfohlen)

Mit der DG Office Integration druckt nShift Ship automatisch die notwendigen Gefahrgutdokumente aus und sendet Daten an den Spediteur. Gefahrgutbeschreibungen und Dokumente werden stets aktuell gehalten, sodass Ihre Sendungen sicher ankommen können.

 

Funktionsweise

• Integriert nShift Ship mit DG Office (von DGM), einem vertrauenswürdigen Drittanbieter-Tool für Gefahrgutdokumentation.
   
• Ruft automatisch Ihre Gefahrgutdetails anhand von Artikelnummern aus Ihrem DG Office Online-Katalog ab, sodass eine manuelle Eingabe entfällt.
   
• Erstellt und druckt alle erforderlichen Gefahrgutdokumente automatisch, stellt Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften sicher und reduziert das Risiko von Bußgeldern oder Zwischenfällen.
   

Voraussetzungen

• Eine gültige DG Office Lizenz (über einen DGM Partner) mit Web Service Modul.
• Konfiguration über das Integrationsmodul von nShift Ship. Einfach durchführbar, sobald Sie Ihren Lizenzschlüssel haben. 

Gehen Sie zu unserer Anleitung, um zu erfahren, wie Sie die DG Office Integration in Ship einrichten.

Option 2: Selbstverwaltete Dokumentation (für zertifizierte Benutzer)

Wenn Sie über die entsprechende Zertifizierung verfügen, um Gefahrgutdokumentationen eigenständig zu bearbeiten, können Sie die DG Office Integration umgehen; beachten Sie jedoch die folgenden Auswirkungen:

• Keine Validierung oder automatisierte Logik: nShift Ship übermittelt genau die von Ihnen eingegebenen Daten ohne Validierungsprüfungen. Keine Zusammenfassung von Punkten. 
   
• Keine automatische Dokumentation: Sie müssen alle Gefahrgutdokumente extern erstellen und verwalten.
   
• Volle Benutzerverantwortung: Sie sind allein verantwortlich für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der übermittelten Daten. Der Support von nShift steht für Gefahrgut-Workflows außerhalb der DG Office Integration nicht zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Kurzer Vergleich

Empfehlung

Für die meisten Benutzer bietet die DG Office Integration eine effiziente, zuverlässige und regelkonforme Möglichkeit, Gefahrgut zu versenden, indem manuelle Eingaben entfallen und Risiken minimiert werden. Eine manuelle Handhabung sollte nur in Betracht gezogen werden, wenn Sie vollständig zertifiziert sind und die Dokumentation sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften eigenständig verwalten können.