In nShift Ship unterstützen wir den Versand von Gefahrgutdokumenten über eine Integration mit der Drittsoftware DG Office. DG Office ist auf Gefahrgutdokumente spezialisiert und stellt sicher, dass die von Ihnen gedruckten Dokumente den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Dieser Artikel behandelt folgende Themen:
- DG Office-Abonnement
- Einrichtung des DG Office-Moduls in nShift On-premises
- Verwendung von DG Office mit einem benutzerdefinierten Frachtführer
- Versand von DG-Informationen ohne DG Office
DG Office-Abonnement
Um die DG Office-Integration in nShift Ship zu nutzen, benötigen Sie ein Abonnement für das Web Service-Modul von DG Office. Das DG Office-Abonnement wird von DG Office und deren Vertriebspartnern bereitgestellt und muss über diese abgeschlossen werden. Wenn Sie bereits ein DG Office-Abonnement haben, muss dieses das Web Service-Modul enthalten, um mit Ship zu funktionieren.
Melden Sie sich bei DG Office unter https://www.dgoffice.net/ an.
Um DG Office mit Ship zu verwenden, müssen Sie Ihre Artikelnummern in DG Office erstellen und diese in Ship referenzieren. Wenden Sie sich an DG Office für Unterstützung bei der Erstellung von Artikelnummern. Wenn Sie DG Office mit einem benutzerdefinierten Frachtführer in Ship verwenden, müssen Sie auch die erforderlichen
Einrichtung des DG Office-Moduls in Ship On-premises
Gehen Sie wie folgt vor, um das DG Office-Modul in Ship On-premises einzurichten:
- Gehen Sie im linken Menü zu Production und klicken Sie im oberen Menü auf Tools . Wählen Sie Setup Current View... Dadurch wird Production settings geöffnet.
- Klicken Sie in den Production settings auf die Registerkarte Groups. Stellen Sie sicher, dass Dangerous Goods ausgewählt ist, und klicken Sie auf OK.
- Kehren Sie zur Production-Ansicht zurück. Dort sehen Sie nun eine neue Gruppe namens Dangerous Goods.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe Dangerous Goods und wählen Sie Field selector... Die ausgewählten Felder werden in der Production-Ansicht angezeigt. ArticleNo muss ausgewählt sein, da dieses Feld benötigt wird, um Artikelnummern aus DG Office einzugeben.
- Wechseln Sie über das linke Menü in die Setup-Ansicht. Wählen Sie die Ebene im Setup-Baum aus, auf der Sie DG Office verwenden möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie DG Office settings aus der Liste der Setup-Elemente.
- Füllen Sie die Felder in DG Office settings aus. User, Password und Company werden von DG Office bereitgestellt. Das Kontrollkästchen Use DGOffice Service muss aktiviert sein. Aktivieren Sie Keep values during Import, unless empty, wenn Sie nicht möchten, dass Werte in Ihrer Importdatei überschrieben werden. Klicken Sie auf OK, um zu speichern und das Setup-Element hinzuzufügen.
- Bleiben Sie in der Setup-Ansicht und öffnen Sie Document Options. Falls Sie dieses Setup-Element nicht haben, können Sie es hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und es aus der Liste auswählen. Stellen Sie in Document Options sicher, dass die drei DGOffice-Dokumente auf aktiv On DGOffice Dangerous Goods. gesetzt sind (DGOffice.DG.RoadUS.Freightletter wird nur für Sendungen in den USA verwendet).
Sie sind nun bereit, manuelle Sendungen mit Ship und DG Office zu erstellen. Wenn Sie Sendungen über ein Import setup erstellen, lesen Sie bitte unsere Anleitung: Adding support for DG office in file drop integration.
Verwendung von DG Office mit einem benutzerdefinierten Frachtführer
- Erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Verpackungstypen in DG Office (https://www.dgoffice.net) unter User Options > Own packaging types.
- Fügen Sie die Verpackungstypen bestehenden Artikelnummern hinzu oder erstellen Sie neue unter Submodules > Own articles.
- Öffnen Sie Ihren nShift Ship On-premises-Server und folgen Sie den Schritten 1–6 oben unter Einrichtung des DG Office-Moduls in nShift On-premises.
- Gehen Sie zur Sub-Frachtführer-Ebene Ihres benutzerdefinierten Frachtführers und fügen Sie das Setup-Element Custom DG PackingTypes hinzu oder öffnen Sie es.
- Klicken Sie auf New und erstellen Sie die erforderlichen Verpackungstypen. Geben Sie einen Name (wird nur in Ship verwendet) und die DG Office ID ein.
(Hinweis: Die DG Office ID finden Sie, indem Sie in DG Office Export Own Data auswählen. Verwenden Sie die ID aus der Spalte PackingTypeID in der exportierten Excel-Datei).
- Fügen Sie das Setup-Element Document Options hinzu oder öffnen Sie es und klicken Sie auf Add custom document.
- Öffnen Sie die Registerkarte Shared documents und fügen Sie die drei DG Office-Dokumente hinzu.
- Stellen Sie in Document Options sicher, dass die drei DGOffice-Dokumente auf aktiv On DGOffice Dangerous Goods. gesetzt sind (DGOffice.DG.RoadUS.Freightletter wird nur für Sendungen in den USA verwendet).
- Sie sind nun bereit, DG-Sendungen mit Ihrem benutzerdefinierten Frachtführer zu erstellen.
Hinweis: Wenn Sie DG Office mit einem customer carrier in unserer Cloud- oder API-Lösung verwenden möchten, wenden Sie sich bitte an den Customer Service, der Sie bei der Konfiguration unterstützen kann.
Versand von DG-Informationen ohne DG Office
Wenn Sie für die Handhabung und Erstellung der erforderlichen Gefahrgutdokumente zertifiziert sind, können Sie Daten in den Gefahrgutfeldern an Frachtführer senden, die dies unterstützen. Folgen Sie einfach den Schritten 1–4 im ersten Abschnitt oben und überspringen Sie die Schritte zum Hinzufügen der Verbindung zu DG Office.
Wichtig!
Beim Versand von DG-Informationen ohne DG Office:
- Es werden keine Validierungen oder Logiken auf die eingegebenen Gefahrgutdaten angewendet.
- Es erfolgt keine Punkte-Summierung
- Gefahrgutdokumente werden nicht automatisch gedruckt
Dies müssen Sie außerhalb von Ship verwalten, und Sie sind für alle Gefahrgutinformationen verantwortlich, die auf diese Weise über Ship gesendet werden. Der nShift Customer Service kann bei Fragen zu Gefahrgut, die nicht mit der DG Office-Integration zusammenhängen, nicht helfen.