In nShift On-premises ist es möglich, Versandetiketten, Rücksendeetiketten und Versanddokumente als E-Mail-Anhänge zu versenden. Dieser Artikel erklärt, wie Sie ein Rücksendeetikett an eine E-Mail anhängen, aber dies funktioniert auch für normale Versandetiketten sowie Versanddokumente.
Voraussetzungen für das Versenden von Etiketten oder Dokumenten per E-Mail
- Das Versenden von Etiketten als E-Mail-Anhänge verwendet die Mailback-Funktion in nShift On-premises. Erfahren Sie hier, wie Sie Mailback einrichten.
- Sie müssen einen Drucker vom Typ Windows page hinzugefügt haben.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Rücksendeetikett per E-Mail zu versenden
- Gehen Sie zu Setup und suchen Sie den Frachtführer sowie das Rücksendeprodukt, das Sie verwenden möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie New. Fügen Sie das Element Document Options hinzu.
- Klicken Sie in Document Options auf ... in der Spalte Mailback.
- Wählen Sie Attach to return shipments und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und fügen Sie das Setup-Element Document Printer Mapping hinzu.
- Wählen Sie den Windows page-Drucker für das Etikett, das Sie per E-Mail senden möchten, und klicken Sie auf OK.
- Öffnen/fügen Sie das Mailback-Element auf Produktebene hinzu.
- Öffnen Sie die Registerkarte General und entfernen Sie das Häkchen bei Disable mailback & documents on return shipments.
- Gehen Sie anschließend zur Registerkarte Documents. Wählen Sie im Abschnitt Addresses die Option Sender im Dropdown-Menü.
- Geben Sie Betreff und Text ein und klicken Sie auf OK , um die Mailback-Konfiguration abzuschließen.
- Vergessen Sie nicht, die E-Mail-Adresse des Kunden im Feld Sender e-mail einzugeben, wenn Sie die Rücksendung erstellen.
- Klicken Sie auf Print, um die Rücksendung zu erstellen. Der Kunde erhält nun eine E-Mail mit dem Rücksendeetikett als Anhang.