Mass Print wird verwendet, um Etiketten basierend auf einer Adressliste zu drucken. Dies ist nützlich, wenn Sie viele identische Sendungen gleichzeitig an viele Empfänger versenden müssen.

Es ist möglich, die Kontaktliste in nShift Ship On-premises für den Massendruck zu verwenden oder eine Datei mit allen Adressen zu importieren.

Inhalt dieses Artikels

• Massendruck mit einer importierten Datei
  - Vorbereitung der Datei
  - Import der Datei
  - Validierung der Sendungsdaten
  - Validierungsfehler
• Massendruck mit der Kontaktliste
• Druckereinstellungen

Massendruck mit einer importierten Datei

Vorbereitung der Datei

Zunächst müssen Sie die Datei vorbereiten, die für den Massendruck verwendet wird. Sie muss alle erforderlichen Informationen enthalten, wie den Namen und die Adresse des Empfängers sowie alle Frachtführer-spezifischen Informationen wie Gewicht und Anzahl der Pakete. Als Faustregel gilt, dass alle Informationen, die für die Erstellung einer manuellen Sendung in nShift Ship On-premises erforderlich sind, in der Datei enthalten sein müssen.

Die Informationen in der Datei müssen durch ein Trennzeichen (z. B. Semikolon oder Komma) getrennt sein, und wir empfehlen, die Liste im Format CSV (Comma delimited) (*.csv) zu speichern. (Es ist auch möglich, Excel zu verwenden, jedoch wird nur das Format 97-2003 Workbook .xls unterstützt).

Beispiel eines Ausschnitts aus einer in Excel als CSV gespeicherten Datei:

In Ship On-premises können Sie Profile speichern, die für den Massendruck verwendet werden und ein bestimmtes Layout enthalten, das später wiederverwendet werden kann.

Import der Datei

1. Gehen Sie zu Mass Print Boxes im linken Menü.
    
2. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Import und wählen Sie <Add new profile>. (Hinweis: Die Option <Import using default simple mode> ist eine veraltete Funktion und sollte für neue Setups nicht verwendet werden)
   
   
    
3. Geben Sie einen Namen für das Profil ein.
    
4. Wählen Sie Select file und suchen Sie Ihre Datei.
    
5. Geben Sie das Trennzeichen an (in der Regel ein Semikolon, abhängig von Ihren Einstellungen) und klicken Sie auf die Schaltfläche Preview. Nun werden alle Spalten aus der CSV-Datei aufgelistet. 
   
   
    
6. Ordnen Sie die Felder den richtigen Feldern in Ship On-premises zu, indem Sie in Shipment Field klicken und das passende Feld aus der Dropdown-Liste auswählen. Sie können durch die Liste scrollen oder direkt tippen, um zu suchen. Felder mit dem Wert UnKnown->UnKnown werden ignoriert.
   
    
    
7. Klicken Sie auf OK, wenn alle Felder zugeordnet sind. Das Profil wird zur späteren Verwendung gespeichert und der Import der Liste beginnt. Alle Zeilen aus der Datei werden importiert.

Eine Übersicht der am häufigsten verwendeten Felder und deren Bezeichnungen finden Sie in diesem Artikel:

Standard file for filedrop integration (import setup)

Der Artikel bezieht sich auf die Filedrop-Integration, aber die gleichen Felder gelten auch für Mass Print.

Validierung der Sendungsdaten

Vor dem Drucken müssen die importierten Sendungsdaten validiert werden.

1. Löschen Sie die erste Zeile, wenn diese als Kopfzeile erstellt wurde. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile und wählen Sie Remove. 
    
2. Beim Import einer Liste werden alle Frachtführer und Produkte auf das Standardprodukt und den Standard-Frachtführer gesetzt. Um dies zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spalte Product und wählen Sie Edit. Dadurch wird ein Editor geöffnet, in dem Sie einen anderen Frachtführer und ein anderes Produkt auswählen können. 
    
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Validate.
    
4. Ship On-premises überprüft die Liste, um festzustellen, ob alle Sendungen gültig sind. Wenn der Shipment Status bei allen Sendungen als Ready markiert ist, wird die Schaltfläche Print aktiv.
   
   
    
5. Klicken Sie auf Print, um den Druck aller Etiketten zu starten. Nach dem Drucken ändert sich der Print Status von blau Not Printed zu grün Printed, und die Sendungen stehen im Outbox zur Übertragung bereit.

Validierungsfehler

Wenn die Validierung einen Fehler findet, wird der Shipment Status mit Error markiert.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Shipment Status und wählen Sie Validation Results.
   
   
    
2. Die Validierungsergebnisse zeigen eine Fehlermeldung an, die erklärt, was fehlt.
    
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spalte Packages, um Informationen wie Gewicht, Anzahl usw. zu bearbeiten.
    
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spalte Product, um Frachtführer und Produkt zu bearbeiten.
    
5. Die Schaltfläche Print wird aktiv, sobald alle Validierungsfehler behoben wurden.

Massendruck mit der Kontaktliste

Wenn Sie bereits eine Kontaktliste in Ship On-premises haben, kann diese für den Massendruck verwendet werden.

1. Gehen Sie zu Contact List im linken Menü. 
    
2. Wählen Sie die gewünschten Kontakte aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Create in Mass Print. (Verwenden Sie STRG + A, um alle Kontakte auszuwählen, und halten Sie dann STRG gedrückt, um mit der Maus einzelne Kontakte abzuwählen)
   
   
    
3. Wählen Sie eine Mass Print Box und klicken Sie auf OK. Alle ausgewählten Kontakte werden nun in die Mass Print Boxes importiert.
    
4. Validieren Sie die Daten wie oben unter Validierung der Sendungsdaten beschrieben und korrigieren Sie eventuelle Fehler.
    
5. Klicken Sie auf Print, wenn alle Sendungen in der Spalte Shipment Status als Ready markiert sind.

Druckereinstellungen

Ship On-premises verwendet automatisch den Drucker aus dem Document Printer Mapping. Wenn Document Printer Mapping für den ausgewählten Frachtführer nicht aktiv ist und Sie nicht mit dem unter Server Printer ausgewählten Standarddrucker drucken möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Nachdem Mass Print den Import abgeschlossen hat (entweder aus einer Datei oder aus der Kontaktliste), gehen Sie im oberen Menü zu File > Print Setup.
    
2. Wählen Sie den gewünschten Drucker neben den Etiketten/Dokumenten aus, die Sie drucken möchten, und klicken Sie auf Close.
    
3. Klicken Sie auf Print, um den Massendruck zu starten.

Wenn nichts passiert, wenn Sie auf Print klicken und der Print Status rot ist, ist der Drucker möglicherweise offline. Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie dieses Problem lösen können: "Error message: "Printer offline". No label is printed.