In nShift Ship On-premises ist es möglich, Versanddokumente wie Frachtbriefe als Anhang per E-Mail zu versenden. Dieser Artikel erklärt, wie Sie mithilfe der Mailback-Funktion ein Dokument an eine E-Mail anhängen.
Voraussetzungen für den Versand von Dokumenten per E-Mail
- Der Versand von Dokumenten als E-Mail-Anhang nutzt die Mailback-Funktion in nShift On-premises. Lesen Sie hier, wie Sie Mailback einrichten.
- Sie müssen einen Drucker vom Typ Windows page hinzugefügt haben.
Folgen Sie diesen Schritten, um ein Dokument per E-Mail zu versenden
- Gehen Sie zu Setup und suchen Sie die Ebene, auf der Sie dies aktivieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie New. Fügen Sie das Symbol Document Options. hinzu.
- Wählen Sie in Document Options das Dokument aus, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf die Punkte ... in der Spalte Mailback. Beachten Sie, dass das Dokument aktiv sein muss.
- Wählen Sie, ob das Dokument an normale Sendungen, Rücksendungen oder beide angehängt werden soll, und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und fügen Sie das Konfigurationselement Document Printer Mapping hinzu.
- Innerhalb von Document Printer Mapping müssen Sie den Windows page-Drucker für die Dokumente auswählen, die Sie per E-Mail senden möchten, und auf OK klicken.
- Öffnen/fügen Sie das Mailback-Element auf Produktebene hinzu.
- Öffnen Sie die Registerkarte General und entfernen Sie die Markierung bei Disable mailback & documents on return shipments.
- Wählen Sie anschließend die Registerkarte Documents und legen Sie fest, wer das Dokument erhalten soll. Im folgenden Beispiel wird das Dokument an den Sender gesendet.
- Geben Sie Betreff und Nachrichtentext ein und klicken Sie auf OK , um die Mailback-Einrichtung abzuschließen.
- Denken Sie daran, die E-Mail-Adresse des Kunden im Feld Sender einzugeben, wenn Sie die Sendung erstellen. (In diesem Beispiel haben wir in Schritt 9 Sender gewählt, aber wenn Sie andere Adressen auswählen, müssen Sie auch für diese die E-Mail-Adressen eingeben.)
- Klicken Sie auf Print, um die Sendung zu erstellen. Der Kunde erhält nun eine E-Mail mit dem Dokument als Anhang.