Inställningarna för Document Options styr hur etiketter och dokument hanteras per transportör, produktgrupp eller produkt, inklusive vad som ska skrivas ut, sparas eller skickas via e-post. Document Options läggs vanligtvis till när en transportör konfigureras, men du kan komma åt och redigera inställningarna när som helst.
Öppna Document Options
- Logga in på nShift Portal och gå till Ship > Configuration > Actors and Carriers.
- Gå till den transportör där du vill komma åt Document Options. Document Options är tillgängliga på nivåerna Carrier, Product Group och Product. Välj Carrier-nivån för att tillämpa inställningarna på alla produkter under transportören.
- Klicka på New Configuration och välj sedan Document Options. Om Document Options redan har lagts till klickar du på avsnittet för att expandera det. Där visas en översikt över alla etiketter och dokument som är tillgängliga på den nivå där alternativet har aktiverats (Carrier, Product Group eller Product).
- Klicka på ett dokument för att öppna inställningarna.
- Gör önskade ändringar och klicka på Save.
Viktigt: Om Document Options är aktiverade på transportörsnivå och även konfigurerade på produktnivå, åsidosätter inställningarna på produktnivå inställningarna på transportörsnivå.
Översikt över inställningarna i Document Options
Förklaring av varje inställning:
- Document - namnet på etiketten eller dokumentet
- Active - ställ in på Always, Never eller Custom. Om du väljer Custom kan du ange när dokumentet ska skrivas ut.
- Copies - antal kopior som ska skrivas ut
- Print type - Standard, Manual eller At transmit
- Store document - välj detta för att spara etiketten eller dokumentet i nShift Portal för senare användning. Lagringen är begränsad till 10 dagar.
- Print rule - ange när etiketten/dokumentet ska skrivas ut. Always, Never eller On Script. On Script öppnar fönstret Script, där du kan lägga till ett skript som styr när utskriften ska ske.
- Mailback - relevant om du har en Mailback-konfiguration. Ange när etiketten/dokumentet ska skickas: Never, Attach to regular shipments, Attach to return shipments