Logga in

Ship Help Center

DG Office-integration i Ship

Avatar
Malene Tidemann
Uppdaterad

ship-label.png on-premises-label.png


I nShift Ship stöder vi sändning av dokument för farligt gods via integration med tredjepartsprogramvaran DG Office. DG Office är specialiserat på dokument för farligt gods och säkerställer att de dokument du skriver ut uppfyller lagkraven.

Denna artikel behandlar följande:

 

DG Office-abonnemang

För att använda DG Office-integrationen i nShift Ship behöver du ett abonnemang på Web Service-modulen från DG Office. DG Office-abonnemanget tillhandahålls av DG Office och deras återförsäljare och måste tecknas via dem. Om du redan har ett DG Office-abonnemang måste det inkludera Web Service-modulen för att fungera med Ship. 

Logga in på DG Office via https://www.dgoffice.net/.

För att använda DG Office med Ship måste du skapa dina artikelnummer i DG Office och referera till dessa i Ship. Kontakta DG Office för support kring hur du skapar artikelnummer. Om du använder DG Office med en anpassad transportör i Ship måste du även skapa de nödvändiga

 

Konfiguration av DG Office-modulen i Ship On-premises

Följ dessa steg för att konfigurera DG Office-modulen i Ship On-premises:

  1. Gå till Production i vänstermenyn och klicka på Tools i toppmenyn. Välj Setup Current View... Detta öppnar Production settings.

    setup-current-view.png
     
  2. I Production settings, klicka på fliken Groups. Se till att Dangerous Goods är markerat och klicka på OK.


     
  3. Gå tillbaka till Production-vyn och du kommer nu att se en ny grupp med namnet Dangerous Goods.
     
  4. Högerklicka i gruppen Dangerous Goods och välj Field selector... De valda fälten kommer att vara synliga i Production-vyn. ArticleNo måste vara markerat eftersom detta fält krävs för att ange artikelnummer från DG Office. 


     
  5. Gå till Setup-vyn via vänstermenyn. Välj nivån i setup-trädet där du vill använda DG Office. Högerklicka och välj DG Office settings från listan över setup-element. 
     
  6. Fyll i fälten i DG Office settings. User, Password och Company tillhandahålls av DG Office. Kryssrutan Use DGOffice Service måste vara markerad. Markera Keep values during Import, unless empty, om du inte vill att värden i din importfil ska skrivas över. Klicka på OK för att spara och lägga till setup-elementet.

    dg-office-settings.png
     
  7. Stanna i Setup-vyn och öppna Document Options. Om du inte har detta setup-element kan du lägga till det genom att högerklicka och välja det från listan. I Document Options, se till att de tre DGOffice-dokumenten är inställda som aktiva On DGOffice Dangerous Goods. (DGOffice.DG.RoadUS.Freightletter används endast för sändningar i USA.)

    dg-documents.png


Du är nu redo att skapa manuella sändningar med Ship och DG Office. Om du skapar sändningar via ett Import setup, läs vår guide: Adding support for DG office in file drop integration.

 

 

Användning av DG Office med en anpassad transportör

  1. Skapa dina egna anpassade emballagetyper i DG Office (https://www.dgoffice.net) under User Options > Own packaging types. 
     
  2. Lägg till emballagetyperna till befintliga artikelnummer eller skapa nya under Submodules > Own articles.
     
  3. Öppna din nShift Ship On-premises-server och följ steg 1–6 ovan under Konfiguration av DG Office-modulen i nShift On-premises. 
     
  4. Gå till undertransportörnivån för din anpassade transportör och lägg till eller öppna setup-elementet Custom DG PackingTypes.

    dg-packing-setup.png
     
  5. Klicka på New och skapa de nödvändiga emballagetyperna. Ange ett Name (används endast i Ship) och DG Office ID. 
    (Obs: DG Office ID hittas genom att välja Export Own Data i DG Office. Använd ID:t som finns i kolumnen PackingTypeID i den exporterade Excel-filen).

    new-custom-packing.png
     
  6. Lägg till eller öppna setup-elementet Document Options och klicka på Add custom document.
     
  7. Öppna fliken Shared documents och lägg till de tre DG Office-dokumenten.

    custom-dg-docs.png
     
  8. I Document Options, se till att de tre DGOffice-dokumenten är inställda som aktiva On DGOffice Dangerous Goods. (DGOffice.DG.RoadUS.Freightletter används endast för sändningar i USA).

    on-dg-goods.png
     
  9. Du är nu redo att skapa DG-sändningar med din anpassade transportör.

Obs: Om du vill använda DG Office med en customer carrier i vår cloud- eller API-lösning, vänligen kontakta Customer Service som kan hjälpa till med konfigurationen. 

 

 

Skicka DG-information utan DG Office

Om du är certifierad i hantering och framtagning av nödvändiga dokument för farligt gods, är det möjligt att skicka data i fälten för farligt gods till transportörer som stöder detta. Följ bara steg 1–4 i första avsnittet ovan och hoppa över stegen för att lägga till anslutning till DG Office.

 

Viktigt! 
Vid skickande av DG-information utan DG Office:

  • Ingen validering eller logik tillämpas på den farligt gods-information du anger.
  • Ingen summering av poäng sker
  • Dokument för farligt gods skrivs inte ut automatiskt

Du måste hantera detta utanför Ship och du är ansvarig för all information om farligt gods som skickas via Ship på detta sätt. nShift Customer Service kan inte hjälpa med frågor om farligt gods som inte är relaterade till DG Office-integrationen.

 

 

Relaterade artiklar

Relaterade artiklar