Det är möjligt att skapa egna rapporter i nShift Ship On-premises med hjälp av funktionen Report Setup. Rapporterna visar dina dagliga försändelser och, till skillnad från "Carrier specific reports" och "End of Day reports", kan du redigera rapporterna och lägga till eller ta bort fält. Rapporterna kan skrivas ut eller skickas till en e-postadress.
Lär dig mer om:
Ställa in en rapport
- Gå till Setup och klicka på den nivå där du vill skapa rapporten. Om du lägger den på transportörnivå kommer den att innehålla alla försändelser som gjorts med den transportören. Du kan även lägga den på en högre nivå för att täcka flera transportörer eller på den lägsta nivån för att täcka endast en produkt.
- Högerklicka och välj New > Report Setup. (I detta exempel läggs Report Setup till på transportörnivå.)
- Börja med att namnge rapporten och välj ett format under fliken General. I detta exempel har PDF-format valts. Som standard är rapporten i A4-format, men detta kan ändras i sektionen Page.
- I sektionen Actions väljer du om du vill skicka rapporten via e-post, skriva ut den eller båda. Om du väljer Send by email måste du ange avsändar- och mottagar-e-post. Om du väljer Print måste du välja en skrivare som kan skriva ut dokument.
- Vid behov kan du justera teckenstorlek och enhetstyper i rapporten. Klicka på Preview för att se hur rapporten kommer att se ut. Den öppnas i det format du valde i steg 3.
- Klicka på OK för att spara din rapportinställning. Nästa gång du skickar försändelser från Outbox kommer en rapport att genereras.
Redigera din rapport
Du kan anpassa din rapport genom att redigera header och footer samt lägga till eller ta bort fält.
Header och Footer
- Klicka på fliken Header för att redigera sidhuvudet som innehåller rapportens titel. Ändra titeln genom att klicka i fältet Report Text och ändra texten. Högerklicka för fler alternativ. Här kan du lägga till eller ta bort fler rader.
- Fliken Footer har samma funktionalitet som Header och låter dig ändra raderna längst ner i rapporten.
- Klicka på Preview för att se hur rapporten kommer att se ut med dina ändringar. Nedan visas en förhandsvisning av rapporten som skapades i denna guide.
Klicka på bilden för att se den i full storlek.
Rapportfält
- Klicka på fliken Report Fields.
- Välj de fält du vill ha i rapporten i kolumnen Selected.
- Klicka i kolumnen Display text för att ändra texterna.
- I kolumnen Order By kan du välja Ascending eller Descending för varje fält.
- Kontrollera bredden på varje fält i kolumnen Field Size.
- I kolumnen Summarize markerar du de fält du vill summera i rapporten.
- Klicka på Preview för att se rapporten. Det kan krävas justeringar för att få fälten att passa på sidan. Om du väljer fler fält än det finns plats för visas de utanför sidans kant och blir inte synliga.
- Klicka på OK för att spara rapporten.