Logga in

Ship Help Center

Bifoga ett externt dokument till en försändelse

Avatar
Malene Tidemann
Uppdaterad

ship-label.png on-premises-label.png


Det är möjligt att bifoga ett externt dokument till en försändelse och skicka det till transportören, förutsatt att de stöder mottagning via deras EDI eller webbtjänstförfrågan. 

Lär dig hur du:

 

Bifoga ett dokument i Ship On-premises

  1. Först måste du aktivera fältet Attach document. Gå till Main > Production, högerklicka i sektionen References och välj Field selector.

    field selector
     
  2. Scrolla ner och välj Attach documents och klicka på OK för att spara. Du kommer nu att se fältet i sektionen References.

    select fields
     
  3. Klicka på prickarna i fältet Attach documents för att öppna rutan Add documents.

    attach document
     
  4. Klicka på Add och klicka på prickarna bredvid fältet Path för att bläddra och välja ditt dokument. Fyll i Type, Description och Reference och klicka på OK. Observera att vissa transportörer stöder fördefinierade typer i en rullgardinslista.

    document details
     
  5. Fyll i försändelsedetaljerna och skriv ut etiketten som vanligt.

 

Bifoga ett dokument via filedrop import

Om du använder importinställningar i nShift On-premises, följ dessa steg för att bifoga ett dokument:

  1. Lägg först till det nödvändiga fältet i din Import setup. Gå till Setup och dubbelklicka på Import Setup-ikonen.


     
  2. Gå till fliken Import Setup och klicka på Fields. Välj Append eller Insert för att lägga till ett nytt fält. (Välj Append om du vill lägga till fältet längst ner eller Insert om du vill lägga till det mellan befintliga fält).

    import append
     
  3. Klicka på det nya fältet och välj Import external documents->Shipment

    import external document
     
  4. Du kan ange ett standardvärde eller inkludera sökvägen till dokumentet i importfilen. Den ska följa denna syntax:
    [path=C:\Users\Jdoe\Desktop\attachment.pdf|type=OTHER|description=Attachment|reference=Ref123]
    För base64-kodade dokument ska syntaxen vara enligt följande:
    [content=W3BhdGg9RDpcV29|type=OTHER|description=Attachment|reference=Ref123]

     

 

Bifoga ett dokument via API

Exempel på en API-förfrågan som stöder att bifoga dokument till en försändelse. 

 

 {
	"Kind": 1,
	"ActorCSID": "XXXXX",
	"ProdCSID": 1287,
	"OrderNo": "TEST SHIPMENT",
	"Addresses": [
		{
			"Kind": 1,
			"Name1": "John Doe",
			"Street1": "Test address 1",
			"Street2": "Test address 2",
			"PostCode": "0580",
			"City": "OSLO",
			"CountryCode": "NO",
			"Phone": "03455534534543534"
		}
	],
	"ExternalDocuments": [
		{
			"Contents": "JVBERi0xL[...]HhyZWYNCjMyNzE1DQolJUVPRg==",
			"Type": "COMMERCIAL_INVOICE",
			"Format": "PDF",
			"Name": "Test pic.",
			"Description": "Test",
			"Reference": "SS"
		}
	],
	"Amounts": [
		{
			"Value": "89.16",
			"Kind": 10,
			"CurrencyCode": 5
		}
	],
	"Lines": [
		{
			"GoodsTypeID": 1,
			"PkgWeight": 5000,
			"Pkgs": [
				{
					"ItemNo": 1
				}
			],
			"References": [
				{
					"Kind": 23,
					"Value": "Clothing"
				}
			]
		}
	],
	"DetailGroups": [
		{
			"Rows": [
				{
					"Details": [
						{
							"Value": "9920999904206",
							"KindID": 1
						},
						{
							"Value": "1",
							"KindID": 5
						},
						{
							"Value": "GB",
							"KindID": 4
						},
						{
							"Value": "KG",
							"KindID": 8
						},
						{
							"Value": "CHAOS BLACK",
							"KindID": 7
						},
						{
							"Value": "32091000",
							"KindID": 18
						},
						{
							"Value": "2.4300",
							"KindID": 6
						},
						{
							"Value": "44.58",
							"KindID": 2
						},
						{
							"Value": "KG",
							"KindID": 517
						},
						{
							"Value": "EUR",
							"KindID": 17
						},
						{
							"Value": "1",
							"KindID": 32
						},
						{
							"Value": "2",
							"KindID": 9
						}
					],
					"GoodsLineNo": 1
				}
			],
			"GroupID": 1
		},
		{
			"Details": [
				{
					"Value": "89.16",
					"KindID": 174
				},
				{
					"Value": "EUR",
					"KindID": 175
				}
			],
			"GroupID": 4
		},
		{
			"Details": [
				{
					"Value": "sale",
					"KindID": 20
				},
				{
					"Value": "EUR",
					"KindID": 21
				},
				{
					"Value": "DDU",
					"KindID": 25
				},
				{
					"Value": "89.16",
					"KindID": 181
				}
			],
			"GroupID": 2
		}
	]
}

Relaterade artiklar