Om du skickar produkter till länder med andra tullregler än i ditt eget land måste du betala tull och avgifter. Detta innebär hantering av data och dokumentation för att säkerställa att du betalar rätt belopp baserat på den specifika produkten och det aktuella landet.
Vissa transportörer kräver användning av CN 22- och CN 23-tulldeklarationsdokument när paket skickas från ett land inom EU till ett land utanför EU eller vice versa.
|
CN 23-dokument Klicka på bilden för en större version |
CN 22-etikett Klicka på bilden för en större version |
Innehåll i denna artikel:
- Aktivering av CN 22-tulldokumentet
- Aktivering av CN 23-tulldokumentet
- Aktivering av Details-fälten för CN 22 och CN 23
- Lista över Details-fält
- Resurser
Aktivering av CN 22-tulldokumentet
CN 22-dokumentet skrivs ut som en etikett och kan användas om försändelsen har ett värde på £270 (€355) eller lägre. nShift On-premises erbjuder en mall som du kan aktivera och skriva ut tillsammans med fraktetiketten.
Följ stegen nedan för att aktivera CN 22-etiketten.
- Gå till Setup och navigera till den nivå där du vill ha CN 22-etiketten, och lägg till eller öppna ikonen Document Options.
- I Document Options klickar du på Add custom document och går sedan till fliken Shared labels. Välj CN 22 EN version och klicka på OK.
- Etiketten har nu lagts till i listan över etiketter. Klicka i kolumnen Active för att konfigurera när CN 22 ska skrivas ut.
- I detta exempel är den konfigurerad att skrivas ut när mottagarlandet är utanför EU och när fältet Invoice amount är 270 eller lägre.
- Klicka på OK i alla fönster för att spara dina inställningar. Nästa gång du skriver ut en försändelse till en destination utanför EU med ett fakturabelopp under 270 kommer CN 22 att skrivas ut. Kom ihåg att välja rätt valuta när du skapar försändelsen.
Gå till avsnittet Aktivering av Details-fälten för CN 22 och CN 23 för att lära dig hur du fyller i fälten.
Aktivering av CN 23-tulldokumentet
CN 23 skrivs ut som ett dokument och kräver en dokumentprinter. Det används när försändelsen har ett värde på över £270 (€355).
- För att aktivera CN 23-dokumentet, gå till Setup och navigera till den nivå där du vill ha CN 23-dokumentet, och lägg till eller öppna ikonen Document Options.
- I Document Options klickar du på Add custom document och går sedan till fliken Shared documents. Välj CN23 document och klicka på OK.
- Klicka i kolumnen Active bredvid CN23-dokumentet för att konfigurera när det ska skrivas ut.
- I detta exempel är det konfigurerat att skrivas ut när mottagarlandet är utanför EU och när fältet Invoice amount är högre än 270.
- Klicka på OK i alla fönster för att spara dina inställningar. Nästa gång du skriver ut en försändelse till en destination utanför EU med ett fakturabelopp över 270 kommer CN 23 att skrivas ut. Kom ihåg att välja rätt valuta när du skapar försändelsen.
Gå till nästa avsnitt för att lära dig hur du fyller i CN 23-fälten.
Aktivering av Details-fälten för CN 22 och CN 23
För att fylla i CN 22- eller CN 23-fälten måste du aktivera gruppen Details i din Production-vy.
- Gå till Setup och hitta den nivå där du aktiverade CN 22 eller CN 23. Högerklicka i högra panelen och välj New > Details.
- Välj CustomsArticle och CustomsInfo och klicka på pilen för att flytta dem till panelen Enabled details.
- När CustomsArticle och CustomsInfo är aktiverade kan du klicka på plustecknet bredvid namnet för att expandera dem. Du kan inaktivera enskilda fält genom att välja ett fält och klicka på pilen som pekar åt vänster. Du kan också ändra ordningen på fälten med pilarna upp och ner. (Obs: se listan över obligatoriska fält för CN 22 och CN 23)
- Gå sedan till Main > Production > Tools > Setup Current View. Detta öppnar ett fönster med produktionsinställningar.
- Klicka på fliken Groups, scrolla ner och välj Details i listan. Klicka på OK för att spara.
- Du kommer nu att se en grupp nya fält längst ner i din Production-vy.
Lista över Details-fält
Följande Details-fält används i CN 22-dokumentet:
| Grupp | Namn i setup | Namn i Production |
| Customs Article | CommodityCode | Commodity Code |
| Customs Article | CountryOfOrigin | Country of Origin |
| Customs Article | Currency | Currency |
| Customs Article | DescrOfGoods | Description of Goods |
| Customs Article | Quantity | Quantity |
| Customs Article | UnitValue | Unit Value |
| Customs Article | UnitWeight | Unit Weight |
Följande Details-fält används i CN 23-dokumentet:
| Grupp | Namn i setup | Namn i Production |
| Customs Article | CommodityCode | Commodity Code |
| Customs Article | CountryOfOrigin | Country of Origin |
| Customs Article | Currency | Currency |
| Customs Article | DescrOfGoods | Description of Goods |
| Customs Article | NettoWeight | Item Netto Weight |
| Customs Article | Quantity | Quantity |
| Customs Article | UnitValue | Unit Value |
| Customs Info | OtherComments | Other Comments |
| Customs Info | CommodityCode | Commodity Code |
| Customs Info | BookingNumber | Booking Confirmation number |
| Customs Info | InvoiceNumber | Invoice Number |
Med dessa fält aktiverade kommer gruppen Details att se ut så här i Production. Fyll i fältet Detail Lines i Goods Information för att skapa rader i avsnittet Details.
Obs: Det finns för närvarande inget generellt stöd för att fylla i kategorikryssrutorna i dokumenten. Vissa transportörer har en tjänst som används för att fylla i dessa fält, men det finns ännu inget generellt stöd.
Resurser
Länkar till information om tullhantering hos utvalda transportörer:
Bring
https://www.bring.no/en/services/customs
DHL
https://www.dhl.de/en/toolbar/footer/informationen/zollinformationen.html
FedEx
http://www.fedex.com/ms/international/customsservices/
PostNord Denmark
https://www.postnord.dk/erhverv/eksport/
Royal Mail
https://www.royalmail.com/business/international/guide/electronic-customs-data
TNT
https://www.tnt.com/express/en_gb/site/how-to/clear-customs.html