I nShift Ship On-premises är det möjligt att skicka försändelsedokument såsom fraktsedlar som bilagor till ett e-postmeddelande. Den här artikeln förklarar hur du bifogar ett dokument till ett e-postmeddelande med hjälp av Mailback-funktionen.
Förutsättningar för att skicka dokument via e-post
- Att skicka dokument som bilagor till e-post använder Mailback-funktionen i nShift On-premises. Läs hur du konfigurerar Mailback här.
- Du måste ha en skrivare av typen Windows page tillagd.
Följ dessa steg för att skicka ett dokument via e-post
- Gå till Setup och hitta den nivå där du vill aktivera detta.
- Högerklicka och välj New. Lägg till ikonen Document Options.
- I Document Options väljer du dokumentet du vill använda och klickar på punkterna ... i kolumnen Mailback. Observera att dokumentet måste vara aktivt.
- Välj om dokumentet ska bifogas till vanliga försändelser, returförsändelser eller båda, och klicka på OK.
- Högerklicka och lägg till inställningen Document Printer Mapping.
- I Document Printer Mapping måste du välja Windows page-skrivaren för de dokument du vill skicka via e-post och klicka på OK.
- Öppna/lägg till Mailback-objektet på produktnivå.
- Öppna fliken General och avmarkera Disable mailback & documents on return shipments.
- Välj sedan fliken Documents och välj vem som ska få dokumentet. I exemplet nedan skickas dokumentet till Sender.
- Skriv in ämne och meddelandetext och klicka på OK för att slutföra Mailback-inställningen.
- Kom ihåg att ange kundens e-postadress i Sender-fältet när du skapar försändelsen. (I detta exempel valde vi Sender i steg 9, men om du väljer andra adresser måste du också fylla i e-postadresser för dessa.)
- Klicka på Print för att skapa försändelsen. Kunden kommer nu att få ett e-postmeddelande med dokumentet bifogat.