Linnworks är ett order- och lagerhanteringssystem utformat för företag och återförsäljare. Linnworks är molnbaserat och har ett öppet API som gör det möjligt för användare att anpassa systemets funktioner efter sin verksamhet. Det integreras med e-handelssajter som eBay och Amazon.
nShift-pluginet för Linnworks kopplar samman Linnworks och nShift Ship, vilket gör det omfattande carrier-biblioteket i Ship tillgängligt för Linnworks-kunder. I Linnworks terminologi kallas vår typ av integration för en applikation och de hänvisar till applikationer som vår som Shipping-integreringar. Det är mycket enkelt att konfigurera och komma igång.
Ditt Linnworks-konto måste vara länkat till ett Shipment Server-konto. Kontakta vår kundtjänst för att få ett Shipment Server-konto om du inte redan har ett.
Den här artikeln förklarar:
- Installera nShift-pluginet
- Aktivera och autentisera integrationen
- Konfigurera nShift Ship-produkter och -tjänster
Installera nShift-pluginet
nShift-pluginet är för närvarande en privat app och måste installeras innan användning. En privat app innebär att den ännu inte har verifierats av Linnworks. (Verifieringen pågår).
-
Klicka här för att ladda ner nShift Linnworks-plugin. Om det inte fungerar, försök att logga ut från Linnworks och klicka på länken igen. (Obs: Detta är en helt ny omskriven version av nShifts Linnworks-plugin som heter ”nShift 2.0”. Om du tidigare hade ett Consignor/nShift-plugin för Linnworks kommer du att ha två plugin i Linnworks efter att den nya versionen installerats. Du måste göra inställningar för dina fraktprofiler och ange din nShift-information igen.)
- Du kommer att skickas till en inloggningsskärm. Ange dina inloggningsuppgifter och klicka på Login.
- Klicka på knappen Install. När installationen är klar visas följande bekräftelsemeddelande:
- Om du går tillbaka till Application Store ska nShift-pluginet nu vara synligt om du klickar på My Applications.
Aktivera och autentisera integrationen
Innan du kan börja använda nShift-pluginet måste du lägga till nShift-integrationen i Linnworks.
- I Linnworks väljer du Shipping > Integrations i menyn:
- Du kommer nu att se en lista över aktiverade integrationer. Klicka på knappen Add integration.
- Leta upp nShift i listan över fraktintegrationer och klicka på Integrate. Shipping couriers eller bara couriers i Linnworks liknar till stor del en nShift Ship-Close, men vissa Linnworks couriers kan leverera produkter från flera nShift Ship-Close.
- På nästa sida anger du ett Account Name för integrationen och klickar på Next. Detta namn kommer att användas för att göra det möjligt för dig att skilja mellan olika fraktintegrationer. Namnet måste vara unikt och kan inte ändras senare!
- För att autentisera mot nShift behöver pluginet Actor ID och key för Shipment Server samt Username för Portal. Ange informationen och klicka på Next. Om du inte har ett Shipment Server-konto, kontakta vår kundtjänst.
- Klicka på Close på den sista sidan för att slutföra registreringen.
- nShift Ship kommer nu att visas i listan över aktiverade integrationer. Autentiseringsinformationen som angavs tidigare (Actor ID, key och username) kan ändras genom att klicka på knappen Config
. Du kan också när som helst ta bort integrationen genom att klicka på knappen med papperskorgen
.
- Statusen Complete betyder att integrationen är redo för konfiguration av tjänster. Så länge antalet tjänster är 0 som i exemplet ovan kan integrationen inte användas för att skicka försändelser.
Konfigurera nShift Ship produkter och tjänster
Lägga till en nShift Ship-produkt
- Klicka på knappen Services i nShift-integrationen för att börja konfigurera tjänsterna.
Observera att det som kallas en tjänst i Linnworks motsvarar en produkt med eventuella tilläggstjänster i nShift Ship. Detta innebär att ytterligare tjänster måste läggas till under konfigurationen, som visas i nästa steg. - Välj en produkt från rullgardinslistan och klicka på knappen Add.
- Produkten visas nu i listan över Services. Service Name kan inte ändras men du kan ändra det namnet i kolumnen Linnworks Service. Detta är namnet som kommer att visas på andra ställen i Linnworks, så använd ett namn som är logiskt för dig. Klicka på Finish för att spara produkten.
Lägga till en nShift Ship-produkt med en extra tjänst
- Klicka på knappen Services igen för att lägga till fler Ship-produkter. Den här gången försöker vi lägga till ytterligare tjänster till produkten.
- Välj återigen en produkt i rullgardinslistan och klicka på knappen Edit när du har lagt till produkten.
- Nu ser du en lista över alla tillgängliga tilläggstjänster för produkten. Gör dina val och klicka på Ok.
Se till att ge produkten ett tydligt namn i kolumnen Linnworks Service så att du kan skilja dem åt – särskilt om du har flera instanser av samma produkt med olika tilläggstjänster.
Extended properties
Linnworks använder Extended Properties för att lägga till extra information till lagerartiklar och order. Detta är endast relevant för produkter med tulluppgifter i nShift Ship. Det används för försändelser som passerar gränser till ett annat land och kan innehålla tullinformation som commodity code, ursprungsland, totalvärde osv. nShift-insticksmodulen stöder både Item extended property och Order extendend property.
- Klicka på knappen Properties i nShift-integrationen.
- För Item extended properties kan du välja mellan de tillgängliga värdena via en rullgardinslista.
- För Order extended properties måste du skriva in de nödvändiga värdena. De värden du anger måste stämma överens med de värden som förväntas av nShift Ship-produkten och värdena är skiftlägeskänsliga. Värdena måste vara 100 % identiska med vad nShift Ship förväntar sig. (Se artikeln Using the Linnworks plugin för information om hur du anger egenskaperna på en order).
När du är klar med att konfigurera nShift-integrationen på ditt Linnworks-konto är du redo att börja skapa försändelser. Läs vår artikel om Using the Linnworks plugin.