Skrivarinställningar i Ship (konfiguration av Drop Zone)

Den här artikeln guidar dig genom installation och konfigurering av Drop Zone. Drop Zone är ett program som installeras på en dator och möjliggör file-drop-import och automatisk utskrift i Ship.

Gå till:

• Nedladdning och installation av Drop Zone
• Systemkrav
• Initial konfiguration av Drop Zone och Ship
• Konfiguration av dokument-skrivarmappning med Cloud Print

Nedladdning och installation av Drop Zone

Ladda ner installationsfilen och kör installationsprogrammet. Du kan gå igenom installationen genom att acceptera standardinställningar och installationsmappar, eller ange en annan katalog under installationen.

• Ladda ner installationsfilen för Windows (kör installationsfilen som administratör). Om filen inte laddas ner kan du försöka högerklicka, kopiera länken och öppna den i ett nytt fönster.
   
• Du kan också ladda ner Drop Zone när du är inloggad i Ship. Gå till Ship > Settings och klicka på Download Drop Zone under Printing Options.
  
  

Systemkrav

Drop Zone använder alltid portarna 80 och 443 eller 8089. Det är ett konfigurationsval att använda antingen port 443 med SSL/TLS-protokoll eller port 8089 utan. Port 8089 kan konfigureras till ett annat nummer.

Obs: Vi har sett problem när kunder använder Trusted Sites under Internet Options. Lösningen är att stänga av detta eller använda Chrome.
 

Initial konfiguration av Drop Zone och Ship

När du startar Drop Zone-programmet för första gången kommer alla fält att vara tomma. När du har gjort och sparat din konfiguration kommer den att sparas för framtida versioner av Drop Zone.

1. Starta Drop Zone.
    
2. Välj vilket språk Drop Zone ska använda genom att klicka på menyn Language längst upp till vänster:
   
   
    
3. På fliken Ticket Connection anger du ditt Portal-användarnamn och lösenord. Du kan testa anslutningen genom att klicka på knappen Check Connection. Om användaren behöver en proxyserver för att ansluta till Ship måste proxyinformationen fyllas i. Klicka på Apply för att spara. (Obs: du kan inte använda autentiseringsuppgifter som är konfigurerade för både Ticket och Shipment Server)
   
   
    
4. Gå till fliken Printers för att konfigurera en eller flera skrivare. Klicka på New, välj en skrivare och klicka på OK för att lägga till den. (Obs: Om ingen skrivare är konfigurerad och en filimport görs kommer alla sändningar i filen att listas under Failed Prints.)
   
   
    
5. Som standard är skrivartypen inställd på A4-storlek PDF. Du kan ändra detta efter att du har lagt till en skrivare genom att välja skrivaren och klicka på Advanced. På fliken Settings väljer du en annan skrivartyp. Du kan också konfigurera om skrivaren ska vara standard för fraktdokument eller etiketter. (Obs: För fraktbrev måste en A4-skrivare väljas och Printer type PDF tillsammans med en markering i Freight documents). 
   
   
    
6. På fliken Import, under skrivarens Advanced-inställningar, kan du definiera standardimportnycklar för varje skrivare för att kunna tilldela specifika skrivare i importfilerna. 
   
   
    
7. Klicka på OK.
    
8. Öppna nShift Portal och gå till Ship >Configuration > Settings. För att ansluta till Drop Zone klickar du på knappen Search. När anslutningen har etablerats ser du versionsnumret för din Drop Zone.
   
   
    
9. Rullgardinsmenyn Label printer type kommer nu att visa skrivarna som lagts till i Drop Zone. Välj en skrivare och klicka på Save.
    

Konfiguration av dokument-skrivarmappning med Cloud Print

Fältet Computer Name anger ett användarvänligt namn för den aktiva Drop Zone-installationen. Detta används för att ange vilken Drop Zone-installation som ska ta emot dokumenten.

Fältet Check Interval anger hur ofta Drop Zone kontrollerar dokumentkön. Detta är en reservmekanism och bör inte ställas in på låga värden om det inte är nödvändigt. Huvudkommunikationen mot serversidan sker nästan omedelbart och använder push-notiser.

Listan längst ned på fliken Cloud Print visar reglerna för dokument-skrivarmappning. De är
definierade för varje actor. Användaren måste välja en actor från rullgardinsmenyn Actor för att få
listan över mappningsregler.

Skapa en ny regel för dokument-skrivarmappning

1. För att skapa nya regler klickar du på knappen New. Välj User name, Computer name och
   skrivare från rullgardinslistorna.
   
   
    
2. Filter på transportör, undertransportör och/eller produkt kan läggas till genom att välja de tre nästa rullgardinslistorna. Om inget väljs gäller regeln för alla transportörer / undertransportörer / produkter.
    
3. Välj ett eller flera dokument i listan om du vill tillämpa ett filter på specifika dokument. Om dokument väljs skapas en ny regel för varje. En regel som gäller alla dokument skapas om inget dokument väljs.
    
4. Regler redigeras genom att klicka på knappen Edit. Genom att klicka på knappen Delete raderas den valda regeln.
    
5. Reglerna kontrolleras uppifrån och ned, så ordningen de visas i är viktig. En vald regel kan flyttas upp eller ned en position genom att klicka på knapparna Move Up eller Move Down.
    
6. Klicka på Apply för att spara din regel. När du klickar på knappen Reset kasseras de aktuella mappningsreglerna och laddas om från servern.

Note: Drop Zone kommunicerar med molnet vid varje val; vissa operationer kan ta några sekunder, särskilt om nätverket är långsamt.

Läs våra andra artiklar om Ship och Drop Zone:

• Configuration of FTP import for Ship (Drop Zone)
• Configuration of file-drop import for Ship (Drop Zone)
• Configuration of ERP integration for Ship (Drop Zone)