Den molnbaserade versionen av Ship nås via en webbläsare och är nära integrerad med nShift Portal. Allt finns i molnet och uppdateras automatiskt.
Den här artikeln är en guide för nya Ship-användare. Den går igenom de mest grundläggande funktionerna och hjälper dig att komma igång:
nShift Portal
Ship nås genom att logga in i nShift Portal:
- Gå till nShift Portal.
- Ange ditt Username och klicka på Next. Ange ditt Password och klicka på Sign in.
- Startsidan (Track) innehåller en instrumentpanel med nyckelstatistik och ett sökfält. Använd sökfältet för att söka efter sändningar. Du kan ange valfritt sökord som är kopplat till en sändning, t.ex. sändnings- eller paketnummer, ordernummer, mottagarens namn, mottagarens stad eller gatunamn. Du har också tillgång till vårt Help Center med mer än 500 artiklar och guider samt direkt åtkomst för att kontakta Customer Service.
- För att få åtkomst till Ship, där du kan skapa nya sändningar, klicka på Ship-rutan under Your products.
Exempel som visar startsidan i nShift Portal:
Översikt över menyval
Detta avsnitt ger dig en kort översikt över menyvalen i Ship:
New
Här kan du skapa nya sändningar.
Inbox
Innehåller importerade sändningar som inte är inställda på autoutskrift. Detta används om du behöver fylla i ytterligare information innan utskrift.
Draft
Om du sparar en sändning innan den skrivs ut kan du hitta den här. Klicka på ett utkast för att öppna det och slutföra skapandet av sändningen.
Error Handling
Här hittar du importerade sändningar som inte har klarat valideringen. Klicka på en sändning för att öppna den i produktionsvyn och fyll i eventuell saknad information innan du klickar på knappen Print.
Outbox
Efter utskrift placeras en sändning i Outbox. Från Outbox kan du överföra data (EDI-filer) till transportörer.
Manifests
Innehåller en lista över alla överförda batcher. En batch består av sändningar som har överförts tillsammans. Efter överföring försvinner sändningarna från Outbox och placeras i Manifests.
Print boxes
Print boxes är virtuella behållare där du kan placera dina sändningar tills du är redo att skriva ut dem. Läs mer om denna funktion här: Using Print boxes in Ship.
Address Book
Innehåller dina sparade kontakter. Om du ofta skapar manuella sändningar är det en bra idé att organisera dina kontakter i listor. Detta gör att du snabbt kan fylla i alla kunduppgifter för en ny sändning genom att helt enkelt ange kundnumret.
Configuration
Åtkomst till Settings, där du kan hantera utskriftsinställningar, visningsenheter, tidszoner med mera. För en detaljerad guide om fliken Settings, läs denna artikel: The Settings tab in Ship.
Beroende på din prenumeration har du även åtkomst till Shipping Rules, Actors and Carriers och Price Calculation.
Skapa en sändning
Följ dessa steg för att skapa en sändning:
- För att skapa en sändning, gå till Ship > New i toppmenyn. Detta tar dig till produktionsvyn. (Klicka på bilden för en större vy.)
- Välj en produkt under fliken Carrier. Rullgardinslistan innehåller alla produkter som är tillgängliga i din Ship. Välj även eventuella tilläggstjänster här.
- Fyll i information om mottagaren: namn, adress, postnummer, stad och land. Ytterligare kontaktuppgifter, såsom telefonnummer och e-postadress, kan krävas. Om du saknar information som transportören kräver får du ett felmeddelande när du försöker skriva ut.
- Många kunder har en standardavsändaradress tillagd i sin konfiguration. Om detta gäller dig kan du hoppa över att fylla i avsändaradressen, eftersom den fylls i automatiskt.
- Fyll i information om godset, såsom antal kollin, innehåll, vikt etc.
- Om det är relevant för din sändning kan du fylla i ytterligare information under flikarna References, Messages, COD och IF Insurance.
- Klicka på knappen Print när du är redo att skriva ut etiketten. Med standardinställningar öppnar Ship etiketten i en PDF-läsare. Om du har en etikettskrivare, se artikeln om Printer Setup in Ship.
- När du klickar på Print visar valideringen av obligatoriska fält om något saknas. Fyll i den saknade informationen och klicka på Print igen.
Överföra data till transportörer
När du har skrivit ut etiketten placeras sändningen i Outbox. Ship stöder transportörer som kräver data (EDI-filer) samt webbtjänsttransportörer som automatiskt tar emot nödvändiga data när etiketten skrivs ut.
Om du använder EDI-transportörer är det viktigt att komma ihåg att överföra data från Outbox eller ställa in automatisk överföring. Följ dessa steg för att manuellt överföra data till transportören:
- I Ship, gå till Ship > Outbox.
- Markera bunten som innehåller de sändningar du vill överföra. Du kan välja flera buntar eller välja alla. Siffran inom parentes bredvid en bunt visar hur många sändningar som väntar på att överföras.
- Om du endast vill överföra utvalda sändningar kan du markera enskilda sändningar i sändningslistan och lämna buntarna omarkerade.
- Klicka på knappen Transmit när du har gjort ditt val.
- Klicka på Yes i bekräftelserutan.
- Vid lyckad överföring rensas sändningslistan på höger sida.
Om du vill ställa in automatisk överföring av EDI-filer, läs denna artikel: Setting up auto transmit of EDI files in Ship.
Integration
Ship kan integreras fullt ut med ditt WMS- eller ERP-system via file-drop-integration eller databasintegration. Drop Zone-applikationen måste installeras på ditt lokala nätverk om du behöver integration och automatisk utskrift.
En del av en Ship-integration måste utföras av en teknisk konsult från nShift som har åtkomst till servern. Kontakta nShift Customer Service om du vill sätta upp en integration eller få mer information om möjligheterna.
Vi rekommenderar också att du läser dessa artiklar för mer information:
Configuration of file-drop import in Ship (Drop Zone)
Configuration of ERP integration in Ship (Drop Zone)