Innstillingene for Document Options styrer hvordan etiketter og dokumenter håndteres per transportør, produktgruppe eller produkt, inkludert hva som skal skrives ut, lagres eller sendes via e-post. Document Options legges vanligvis til når en transportør konfigureres, men du kan åpne og redigere innstillingene når som helst.
Åpne Document Options
- Logg på nShift Portal og gå til Ship > Configuration > Actors and Carriers.
- Gå til transportøren der du vil åpne Document Options. Document Options er tilgjengelig på nivåene Carrier, Product Group og Product. Velg Carrier-nivået for å bruke innstillingene på alle produkter under denne transportøren.
- Klikk på New Configuration, og velg deretter Document Options. Hvis Document Options allerede er lagt til, klikker du på delen for å utvide den. Den gir en oversikt over alle etiketter og dokumenter som er tilgjengelige på nivået der den er aktivert (Carrier, Product Group eller Product).
- Klikk på et dokument for å åpne innstillingene.
- Gjør de ønskede endringene, og klikk på Save.
Viktig: Hvis Document Options er aktivert på transportørnivå og også konfigurert på produktnivå, vil innstillingene på produktnivå overstyre innstillingene på transportørnivå.
Oversikt over innstillinger i Document Options
Forklaring av hver innstilling:
- Document - navnet på etiketten eller dokumentet
- Active - sett til Always, Never eller Custom. Hvis du velger Custom, kan du angi når dokumentet skal skrives ut.
- Copies - antall eksemplarer som skal skrives ut
- Print type - Standard, Manual eller At transmit
- Store document - velg dette for å lagre etiketten eller dokumentet i nShift Portal for senere bruk. Lagring er begrenset til 10 dager.
- Print rule - angi når etiketten/dokumentet skal skrives ut. Always, Never eller On Script. On Script åpner Script-vinduet, der du kan legge til et skript som styrer når utskriften skal skje.
- Mailback - relevant hvis du har en Mailback-konfigurasjon. Angi når etiketten/dokumentet skal sendes: Never, Attach to regular shipments, Attach to return shipments