Logg på

Ship Help Center

Opprette en rapport i nShift On-premises

Avatar
Malene Tidemann
Oppdatert

ship-label.png on-premises-label.png


Det er mulig å opprette egne rapporter i nShift Ship On-premises ved hjelp av funksjonen Report Setup. Rapportene viser dine daglige forsendelser, og i motsetning til "Carrier specific reports" og "End of Day reports" kan du redigere rapportene og legge til eller fjerne felt. Rapportene kan skrives ut eller sendes til en e-postadresse.


Lær om:

 

Sette opp en rapport

  1. Gå til Setup og klikk på nivået der du vil opprette rapporten. Hvis du plasserer den på transportørnivå, vil den inneholde alle forsendelser gjort med den transportøren. Du kan også plassere den på et høyere nivå for å dekke flere transportører eller på det laveste nivået for å dekke kun ett produkt.
     
  2. Høyreklikk og velg New > Report Setup. (I dette eksempelet legges Report Setup til på transportørnivå.)

    report-setup.png
     
  3. Start med å gi rapporten et navn og velg et format i fanen General. I dette eksempelet er PDF-format valgt. Som standard er rapporten i A4-format, men dette kan endres i seksjonen Page.

    report-format.png
     
  4. I seksjonen Actions velger du om du vil sende rapporten på e-post, skrive den ut eller begge deler. Hvis du velger Send by email, må du fylle inn avsender- og mottaker-e-post. Hvis du velger Print, må du velge en skriver som kan skrive ut dokumenter.

    email-report.png
     
  5. Om nødvendig kan du justere skriftstørrelsen og enhetene som brukes i rapporten. Klikk på Preview-knappen for å se hvordan rapporten vil se ut. Den åpnes i formatet du valgte i trinn 3.

    preview-report.png
     
  6. Klikk OK for å lagre rapportoppsettet. Neste gang du sender forsendelser fra Outbox, vil en rapport bli generert.



 

Redigere rapporten

Du kan tilpasse rapporten ved å redigere header og footer samt legge til eller fjerne felt.

 

Header og Footer

  1. Klikk på fanen Header for å redigere overskriften som inneholder rapportens tittel. Endre tittelen ved å klikke i feltet Report Text og redigere teksten. Høyreklikk for flere alternativer. Her kan du legge til eller fjerne flere linjer.

    report-header.png
     
  2. Fanen Footer har samme funksjonalitet som Header og lar deg endre linjene nederst i rapporten.

    report-footer.png
     
  3. Klikk på Preview for å se hvordan rapporten vil se ut med endringene dine. Nedenfor er en forhåndsvisning av rapporten satt opp i denne veiledningen.

    report.png
    Klikk på bildet for å se det i full størrelse.

 

Rapportfelter

  1. Klikk på fanen Report Fields.
    • Velg feltene du vil ha med i rapporten i kolonnen Selected.
    • Klikk i kolonnen Display text for å endre tekstene.
    • I kolonnen Order By kan du velge Ascending eller Descending for hvert felt.
    • Kontroller bredden på hvert felt i kolonnen Field Size.
    • I kolonnen Summarize kan du merke feltene du vil oppsummere i rapporten.


       
  2. Klikk på Preview for å se rapporten. Det kan kreve justering for å få feltene til å passe på siden. Hvis du velger flere felter enn det som er plass til, vil de vises utenfor sidens kant og ikke være synlige.
     
  3. Klikk OK for å lagre rapporten.

 

 

Relaterte artikler