Det er mulig å legge ved et eksternt dokument til en forsendelse og sende det til transportøren, forutsatt at de støtter mottak via EDI eller webserviceforespørsel.
Lær hvordan du:
- Legger ved et dokument i Ship On-premises
- Legger ved et dokument via filedrop import
- Legger ved et dokument via API
Legg ved et dokument i Ship On-premises
- Først må du aktivere feltet Attach document. Gå til Main > Production, høyreklikk i References-seksjonen og velg Field selector.
- Scroll ned og velg Attach documents, og klikk OK for å lagre. Du vil nå se feltet i References-seksjonen.
- Klikk på prikkene i feltet Attach documents for å åpne Add documents-vinduet.
- Klikk Add og deretter på prikkene ved siden av Path-feltet for å bla gjennom og velge dokumentet ditt. Fyll inn Type, Description og Reference, og klikk OK. Merk at noen transportører støtter forhåndsdefinerte typer i en nedtrekksliste.
- Fyll inn forsendelsesdetaljene og skriv ut etiketten som vanlig.
Legg ved et dokument via filedrop import
Hvis du bruker importoppsett i nShift On-premises, følg disse trinnene for å legge ved et dokument:
- Først må du legge til det nødvendige feltet i din Import setup. Gå til Setup og dobbeltklikk på Import Setup-ikonet.
- Gå til fanen Import Setup og klikk på Fields. Velg Append eller Insert for å legge til et nytt felt. (Velg Append hvis du vil legge feltet til nederst, eller Insert hvis du vil legge det inn mellom eksisterende felt).
- Klikk på det nye feltet og velg Import external documents->Shipment
- Du kan angi en standardverdi eller inkludere stien til dokumentet i importfilen. Den skal følge denne syntaksen:
[path=C:\Users\Jdoe\Desktop\attachment.pdf|type=OTHER|description=Attachment|reference=Ref123]
For base64-kodede dokumenter skal syntaksen være som følger:
[content=W3BhdGg9RDpcV29|type=OTHER|description=Attachment|reference=Ref123]
Legg ved et dokument via API
Eksempel på en API-forespørsel som støtter vedlegg av dokumenter til en forsendelse.
{
"Kind": 1,
"ActorCSID": "XXXXX",
"ProdCSID": 1287,
"OrderNo": "TEST SHIPMENT",
"Addresses": [
{
"Kind": 1,
"Name1": "John Doe",
"Street1": "Test address 1",
"Street2": "Test address 2",
"PostCode": "0580",
"City": "OSLO",
"CountryCode": "NO",
"Phone": "03455534534543534"
}
],
"ExternalDocuments": [
{
"Contents": "JVBERi0xL[...]HhyZWYNCjMyNzE1DQolJUVPRg==",
"Type": "COMMERCIAL_INVOICE",
"Format": "PDF",
"Name": "Test pic.",
"Description": "Test",
"Reference": "SS"
}
],
"Amounts": [
{
"Value": "89.16",
"Kind": 10,
"CurrencyCode": 5
}
],
"Lines": [
{
"GoodsTypeID": 1,
"PkgWeight": 5000,
"Pkgs": [
{
"ItemNo": 1
}
],
"References": [
{
"Kind": 23,
"Value": "Clothing"
}
]
}
],
"DetailGroups": [
{
"Rows": [
{
"Details": [
{
"Value": "9920999904206",
"KindID": 1
},
{
"Value": "1",
"KindID": 5
},
{
"Value": "GB",
"KindID": 4
},
{
"Value": "KG",
"KindID": 8
},
{
"Value": "CHAOS BLACK",
"KindID": 7
},
{
"Value": "32091000",
"KindID": 18
},
{
"Value": "2.4300",
"KindID": 6
},
{
"Value": "44.58",
"KindID": 2
},
{
"Value": "KG",
"KindID": 517
},
{
"Value": "EUR",
"KindID": 17
},
{
"Value": "1",
"KindID": 32
},
{
"Value": "2",
"KindID": 9
}
],
"GoodsLineNo": 1
}
],
"GroupID": 1
},
{
"Details": [
{
"Value": "89.16",
"KindID": 174
},
{
"Value": "EUR",
"KindID": 175
}
],
"GroupID": 4
},
{
"Details": [
{
"Value": "sale",
"KindID": 20
},
{
"Value": "EUR",
"KindID": 21
},
{
"Value": "DDU",
"KindID": 25
},
{
"Value": "89.16",
"KindID": 181
}
],
"GroupID": 2
}
]
}