CN 22- og CN 23-tolldeklarasjoner – nShift Ship Help Center

Hvis du sender produkter til et land med andre tollregler enn i ditt eget land, må du betale toll og avgifter. Dette innebærer håndtering av data og dokumentasjon for å sikre at du betaler riktig beløp basert på det spesifikke produktet og det aktuelle landet.

Noen transportører krever bruk av CN 22- og CN 23-tolldeklarasjonsdokumenter når pakker sendes fra et land innenfor EU til et land utenfor EU eller omvendt.

Innhold i denne artikkelen:

Aktivering av CN 22-tolldokumentet
Aktivering av CN 23-tolldokumentet
Aktivering av Details-feltene for CN 22 og CN 23
Liste over Details-felter
Ressurser

Aktivering av CN 22-tolldokumentet

CN 22-dokumentet skrives ut som en etikett og kan brukes hvis forsendelsen har en verdi på £270 (€355) eller lavere. nShift On-premises tilbyr en mal som du kan aktivere og skrive ut sammen med fraktetiketten.

Følg trinnene nedenfor for å aktivere CN 22-etiketten.

Gå til Setup og naviger til nivået der du vil ha CN 22-etiketten, og legg til eller åpne ikonet Document Options.
I Document Options klikker du på Add custom document og går deretter til fanen Shared labels. Velg CN 22 EN version og klikk på OK.
Etiketten er nå lagt til i listen over etiketter. Klikk i kolonnen Active for å konfigurere når CN 22 skal skrives ut.
I dette eksemplet er den konfigurert til å skrives ut når mottakerlandet er utenfor EU og når feltet Invoice amount er 270 eller lavere.
Klikk på OK i alle vinduer for å lagre innstillingene dine. Neste gang du skriver ut en forsendelse til en destinasjon utenfor EU med en fakturaverdi under 270, vil CN 22 bli skrevet ut. Husk å velge riktig valuta når du oppretter forsendelsen.

Gå til delen Aktivering av Details-feltene for CN 22 og CN 23 for å lære hvordan du fyller ut feltene.

Aktivering av CN 23-tolldokumentet

CN 23 skrives ut som et dokument og krever en dokumentskriver. Det brukes når forsendelsen har en verdi på over £270 (€355).

For å aktivere CN 23-dokumentet, gå til Setup og naviger til nivået der du vil ha CN 23-dokumentet, og legg til eller åpne ikonet Document Options.
I Document Options klikker du på Add custom document og går deretter til fanen Shared documents. Velg CN23 document og klikk på OK.
Klikk i kolonnen Active ved siden av CN23-dokumentet for å konfigurere når det skal skrives ut.
I dette eksemplet er det konfigurert til å skrives ut når mottakerlandet er utenfor EU, og når feltet Invoice amount er høyere enn 270.
Klikk på OK i alle vinduer for å lagre innstillingene dine. Neste gang du skriver ut en forsendelse til en destinasjon utenfor EU med en fakturaverdi over 270, vil CN 23 bli skrevet ut. Husk å velge riktig valuta når du oppretter forsendelsen.

Gå til neste del for å lære hvordan du fyller ut CN 23-feltene.

Aktivering av Details-feltene for CN 22 og CN 23

For å fylle ut CN 22- eller CN 23-feltene må du aktivere gruppen Details i Production-visningen din.

Gå til Setup og finn nivået der du aktiverte CN 22 eller CN 23. Høyreklikk i høyre panel og velg New > Details.
Velg CustomsArticle og CustomsInfo og klikk på pilen for å flytte dem til panelet Enabled details.
Når CustomsArticle og CustomsInfo er aktivert, kan du klikke på plusstegnet ved siden av navnet for å utvide dem. Du kan deaktivere enkelte felter ved å velge et felt og klikke på pilen mot venstre. Du kan også endre rekkefølgen på feltene ved å bruke pil opp og pil ned. (Merk: se listen over nødvendige felter for CN 22 og CN 23)
Gå deretter til Main > Production > Tools > Setup Current View. Dette åpner et vindu med produksjonsinnstillinger.
Klikk på fanen Groups, bla ned og velg Details i listen. Klikk på OK for å lagre.
Du vil nå se en gruppe nye felter nederst i Production-visningen.

Liste over Details-felter

Følgende Details-felter brukes i CN 22-dokumentet:

Gruppe	Navn i setup	Navn i Production
Customs Article	CommodityCode	Commodity Code
Customs Article	CountryOfOrigin	Country of Origin
Customs Article	Currency	Currency
Customs Article	DescrOfGoods	Description of Goods
Customs Article	Quantity	Quantity
Customs Article	UnitValue	Unit Value
Customs Article	UnitWeight	Unit Weight

Følgende Details-felter brukes i CN 23-dokumentet:

Gruppe	Navn i setup	Navn i Production
Customs Article	CommodityCode	Commodity Code
Customs Article	CountryOfOrigin	Country of Origin
Customs Article	Currency	Currency
Customs Article	DescrOfGoods	Description of Goods
Customs Article	NettoWeight	Item Netto Weight
Customs Article	Quantity	Quantity
Customs Article	UnitValue	Unit Value
Customs Info	OtherComments	Other Comments
Customs Info	CommodityCode	Commodity Code
Customs Info	BookingNumber	Booking Confirmation number
Customs Info	InvoiceNumber	Invoice Number

Med disse feltene aktivert vil gruppen Details se slik ut i Production. Fyll ut feltet Detail Lines i Goods Information for å opprette linjer i Details-seksjonen.

Merk: Det finnes for øyeblikket ikke generell støtte for å fylle ut kategoriavkrysningsfeltene i dokumentene. Noen transportører har en tjeneste som brukes til å fylle ut disse feltene, men det finnes foreløpig ingen generell støtte.