Linnworks er et ordre- og lagerstyringssystem utviklet for bedrifter og forhandlere. Linnworks er skybasert og har en åpen API som gjør at brukere kan tilpasse systemets funksjoner til å passe deres virksomhet. Det integreres med e‑handelsnettsteder som eBay og Amazon.

Linnworks nShift‑tillegget kobler sammen Linnworks og nShift Ship, og gjør det omfattende carrier‑biblioteket i Ship tilgjengelig for Linnworks‑kunder. I Linnworks‑terminologi kalles vår type integrasjon en applikasjon og de omtaler applikasjoner som vår som Shipping‑integrasjoner. Det er veldig enkelt å konfigurere og komme i gang.

Kontoen din i Linnworks må være koblet til en Shipment Server‑konto. Ta kontakt med vår kundeservice for å få en Shipment Server‑konto hvis du ikke allerede har en. 

Denne artikkelen vil forklare: 

• Installere nShift‑tillegget
• Aktivering og autentisering av integrasjonen
• Konfigurering av nShift Ship‑produkter og ‑tjenester

Installere nShift‑tillegget

nShift‑tillegget er for øyeblikket en privat app og må installeres før bruk. En privat app betyr at den ennå ikke er verifisert av Linnworks. (Verifiseringen pågår).

1. Klikk her for å laste ned nShift-Linnworks-programtillegget. Hvis det ikke fungerer, prøv å logge ut av Linnworks og klikk på lenken igjen. (Merk: Dette er en helt ny omskrevet versjon av nShifts Linnworks-programtillegg kalt «nShift 2.0». Hvis du tidligere hadde et Consignor/nShift-programtillegg for Linnworks, vil du ha to programtillegg i Linnworks etter at du har installert den nye versjonen. Du må konfigurere fraktprofilene dine på nytt og legge inn nShift-informasjonen din igjen.)
    
2. Du blir sendt til en påloggingsskjerm. Skriv inn legitimasjonen din og klikk Login.
   
   
    
3. Klikk på Install-knappen. Når installasjonen er fullført, vil du se følgende bekreftelsesmelding:
   
   
    
4. Hvis du går tilbake til Application Store, skal nShift-programtillegget nå være synlig hvis du klikker My Applications.
    

Aktivere og autentisere integrasjonen

Før du kan begynne å bruke nShift-programtillegget, må du legge til nShift-integrasjonen i Linnworks. 

1. I Linnworks velger du Shipping > Integrations i menyen:
   
   
    
2. Du vil nå se en liste over aktiverte integrasjoner. Klikk på knappen Add integration. 
    
3. Finn nShift på listen over fraktintegrasjoner og klikk Integrate. Shipping couriers eller bare couriers i Linnworks ligner veldig på en carrier i nShift Ship, men noen Linnworks couriers kan levere produkter fra flere carriers. 
   
   
    
4. På neste side angir du en Account Name for integrasjonen og klikker Next. Dette navnet vil bli brukt for at du skal kunne skille mellom ulike fraktintegrasjoner. Navnet må være unikt og kan ikke endres senere!
   
   
    
5. For å autentisere med nShift trenger programtillegget Actor ID og key for Shipment Server og Username for Portal. Angi informasjonen og klikk Next. Hvis du ikke har en Shipment Server-konto, vennligst kontakt vår kundeservice.
    
6. Klikk Close på den siste siden for å fullføre registreringen.
    
7. nShift vil nå vises på listen over aktiverte integrasjoner. Autentiseringsinformasjonen som ble angitt tidligere (Actor ID, key, og username) kan endres ved å klikke på Config--knappen. Du kan også fjerne integrasjonen når som helst ved å klikke på søppelkurv--knappen.
    
8. Statusen Complete betyr at integrasjonen er klar for konfigurasjon av tjenester. Så lenge antallet tjenester er 0 som i eksempelet ovenfor, kan ikke integrasjonen brukes til å sende forsendelser.

Konfigurere nShift Ship produkter og tjenester

Legge til et nShift Ship-produkt

1. Klikk på knappen Services på nShift-integrasjonen for å begynne å konfigurere tjenestene. 
   
   
   
   Merk at det som kalles en tjeneste i Linnworks tilsvarer et produkt med eventuelle tilleggstjenester i nShift Ship. Dette betyr at tilleggstjenester må legges til under konfigurasjonen som vist i de neste trinnene.  
2. Velg et produkt fra rullegardinlisten og klikk på knappen Add. 
   
   
    
3. Produktet vises nå i listen over Services. Service Name kan ikke endres, men du kan endre dette navnet i kolonnen Linnworks Service. Dette er navnet som vil vises andre steder i Linnworks, så bruk et navn som er logisk for deg. Klikk Finish for å lagre produktet.
     

Legge til et nShift Ship-produkt med en tilleggstjeneste

 

1. Klikk på knappen Services igjen for å legge til flere Ship-produkter. Denne gangen skal vi prøve å legge til flere tjenester til produktet.
    
2. Velg igjen et produkt fra rullegardinlisten, og klikk på knappen Edit når du har lagt til produktet.
    
3. Nå vil du se en liste over alle tilgjengelige tilleggstjenester for produktet. Gjør dine valg og klikk Ok.
   
   
   
   Sørg for å gi produktet et godt navn i kolonnen Linnworks Service slik at du kan skille det – spesielt hvis du har flere forekomster av det samme produktet med ulike tilleggstjenester.  

Extended properties

Linnworks bruker Extended Properties for å legge til ekstra informasjon til lagerartikler og ordre. Dette er bare relevant for produkter med tolldetaljer i nShift Ship. Det brukes for forsendelser som krysser grenser til et annet land og kan inneholde tollinformasjon som commodity code, opprinnelsesland, totalverdi osv. nShift-pluginen støtter både Item extended property og Order extendend property.

1. Klikk på knappen Egenskaper på nShift-integrasjonen.
   
   
    
2. For Item extended properties kan du velge mellom tilgjengelige verdier ved hjelp av en nedtrekksliste. 
   
   
    
3. For Order extended properties må du skrive inn de nødvendige verdiene. Verdiene du skriver inn må samsvare med verdiene som forventes av nShift Ship-produktet, og verdiene skiller mellom store og små bokstaver. Verdiene må være 100 % identiske med det nShift Ship forventer. (Se artikkelen Using the Linnworks plugin for informasjon om hvordan du angir egenskapene på en ordre). 
   
   
    

Når du er ferdig med å sette opp nShift-integrasjonen på Linnworks-kontoen din, er du klar til å begynne å opprette forsendelser. Les artikkelen vår om Using the Linnworks plugin.