Visma.net er en skybasert forretningsløsning som støtter automatisering og integrasjon av forretningsprosesser. Den inkluderer et sett med integrerte tjenester som Financials, CRM og Expense Management. Les mer på visma.com.

nShift tilbyr en ny integrasjon til Visma.net som gjør det mulig å integrere systemet ditt i Shipment Server og håndtere forsendelsene dine fra Visma.net samtidig som du drar nytte av nShift sitt omfattende carrier-bibliotek. Denne integrasjonen bruker Shipment Server og er annerledes enn ERP-integrasjonen som støttes i nShift On-premises og Ticket. Shipment Server-integrasjonen støtter utskrift av etiketter fra Visma.net, og både priser og forsendelsesnumre sendes tilbake til Visma.net. 

Innhold i denne artikkelen:

• Bestilling av Visma.net nShift integrasjonsoppsett
• Autentisering av integrasjonen
• Automation Actions i Visma Financials
• Opprette en forsendelse

Bestilling av Visma.net nShift integrasjonsoppsett

Noen få ting må være på plass før du kan integrere Shipment Server med Visma.net:

• En Visma-bruker som skal brukes til integrasjonen med følgende roller: Financials Administrator og Financials User. Denne brukeren skal opprettes med en e-postadresse du har tilgang til.
• I Visma styres logikken av Automation Actions, så du trenger en System Administrator-konto for å sette dette opp.
• Et Shipment Server-abonnement.

På nShift-siden oppretter vi et importoppsett med XML/XSL-kommandoer og bruker Drop Zone-applikasjonen til utskrift. Dette konfigureres av en teknisk konsulent fra nShift. 

Vennligst kontakt nShift Customer Service for å bestille et oppsett. Du må oppgi påloggingsinformasjon til Visma-brukeren. nShift vil opprette og gi et sett med påloggingsopplysninger som trengs for å autentisere integrasjonen.

Autentisere integrasjonen

Når du har mottatt påloggingsopplysningene fra nShift, gå til dette nettstedet for å autentisere integrasjonen:

https://integration.consignor.com/visma/ 

1. Skriv inn opplysningene du har fått.
    
2. Gå til Generate Token i menyen.
    
3. Følg trinnene gjennom Visma-autentiseringen.
    
4. Gå til Settings i menyen.
    
5. Fyll inn din Shipment Server actor ID og key.

Den tekniske konsulenten fra nShift kan hjelpe deg med autentiseringen. 

Automation Actions i Visma.net Financials

Fra Visma styres logikken av Automation Actions. Disse brukes til å kjøre kommandoene som er konfigurert i importoppsettet opprettet på nShift-siden. Du trenger en System Administrator-konto for å få tilgang til Automation Actions-menyen i Visma. Oppsett av Automation Actions gjøres vanligvis i samarbeid med den tekniske konsulenten fra nShift. Avhengig av arbeidsflytene i selskapet ditt kan du konfigurere alle eller noen av Automation Actions som støttes i integrasjonen.

1. Oppsettet for Automation Actions ligger under Configuration > Customization i Visma og krever System Administrator-rettigheter for å få tilgang.
    
2. Avtal med den tekniske konsulenten fra nShift hvilken Automation Action som skal opprettes. Du kan legge inn din egen beskrivelse i feltet Action text. I feltet Webhook Parameter må du legge inn én av parameterne som støttes i integrasjonen:
   • SubmitShipment
   • UpdateShipment
   • TransmitShipment
   • DeleteShipment
      
3. Når den er opprettet, vil Automation Actions være tilgjengelig i menyen Actions.

Opprette en forsendelse

Følgende trinn beskriver hvordan du oppretter en forsendelse, men prosessen kan variere avhengig av oppsettet i Visma.net Financials, så se på dette som en overordnet veiledning.

1. I Visma.net Financials, gå til Sales > Sales Orders.
    
2. Opprett en ny ordre eller åpne en eksisterende salgsordre. Velg Create Shipment.
    
3. Gå til fanen Shipping Settings og velg en carrier i Ship Via. Denne vil bli brukt som carrier code, og velger hvilken transportør som skal brukes i Shipment Server.
    
4. Gå til fanen Packages for å legge til packages i forsendelsen. Klikk på pluss-ikonet og legg til en pakkelinje. Du kan legge til flere pakkelinjer.
    
5. Fyll inn Weight.
    
6. Velg en Box ID ved å klikke i feltet og på forstørrelsesglasset for å åpne listen over mulige Box IDs. Gjør et valg.
    
7. Lagre og gå til Sales Orders.
    
8. Send forsendelsen til Shipment Server ved å velge riktig Automation Action fra menyen Actions (den vil ha navnet til handlingen du skrev inn under opprettelsen av automation actions )