Den skybaserte versjonen av Ship åpnes via en nettleser og er tett integrert med nShift Portal. Alt ligger i skyen og oppdateres automatisk.
Denne artikkelen er en veiledning for nye Ship-brukere. Den tar deg gjennom de mest grunnleggende funksjonene og hjelper deg med å komme i gang:
- nShift Portal
- Oversikt over menyelementer
- Opprette en forsendelse
- Overføre data til transportør
- Integrasjon
nShift Portal
Ship åpnes ved å logge inn i nShift Portal:
- Gå til nShift Portal.
- Skriv inn ditt Username og klikk Next. Skriv inn ditt Password og klikk Sign in.
- Startsiden (Track) inneholder et dashbord med nøkkeltall og et søkefelt. Bruk søkefeltet for å søke etter forsendelser. Du kan skrive inn et hvilket som helst søkeord knyttet til en forsendelse, f.eks. forsendelses- eller pakkenummer, ordrenummer, mottakernavn, mottakerby eller gatenavn. Du har også tilgang til vårt Help Center med mer enn 500 artikler og veiledninger, samt direkte tilgang til å kontakte Customer Service.
- For å få tilgang til Ship, hvor du kan opprette nye forsendelser, klikker du på Ship-boksen under Your products.
Eksempel som viser startsiden i nShift Portal:
Oversikt over menyelementer
Denne delen gir deg en kort oversikt over menyelementene i Ship:
New
Her kan du opprette nye forsendelser.
Inbox
Inneholder importerte forsendelser som ikke er satt til autoprint. Dette brukes hvis du må fylle inn tilleggsinformasjon før utskrift.
Draft
Hvis du lagrer en forsendelse før den skrives ut, finner du den her. Klikk på et utkast for å åpne det og fullføre opprettelsen av forsendelsen.
Error Handling
Her finner du importerte forsendelser som har feilet valideringen. Klikk på en forsendelse for å åpne den i produksjonsvisning og fyll inn manglende informasjon før du klikker på Print-knappen.
Outbox
Etter utskrift plasseres forsendelsen i Outbox. Fra Outbox kan du overføre data (EDI-filer) til transportører.
Manifests
Inneholder en liste over alle overførte batcher. En batch består av forsendelser som er overført sammen. Etter overføring forsvinner forsendelsene fra Outbox og plasseres i Manifests.
Print boxes
Print boxes er virtuelle beholdere hvor du kan legge forsendelsene dine til du er klar til å skrive dem ut. Les mer om denne funksjonen her: Using Print boxes in Ship.
Address Book
Inneholder lagrede kontakter. Hvis du ofte oppretter manuelle forsendelser, er det lurt å organisere kontaktene dine i lister. Dette gjør at du raskt kan fylle inn alle kundedetaljer for en ny forsendelse ved å skrive inn kundenummeret.
Configuration
Tilgang til Settings, hvor du kan administrere utskriftsinnstillinger, visningsenheter, tidssoner og mer. For en detaljert veiledning om fanen Settings, les denne artikkelen: The Settings tab in Ship.
Avhengig av abonnementet ditt har du også tilgang til Shipping Rules, Actors and Carriers og Price Calculation.
Opprette en forsendelse
Følg disse trinnene for å opprette en forsendelse:
- For å opprette en forsendelse, gå til Ship > New i toppmenyen. Dette tar deg til produksjonsvisningen. (Klikk på bildet for større visning.)
- Velg et produkt under fanen Carrier. Nedtrekkslisten inneholder alle produkter som er tilgjengelige i din Ship. Velg også eventuelle tilleggstjenester her.
- Fyll inn informasjon om mottakeren: navn, adresse, postnummer, by og land. Ytterligere kontaktinformasjon, som telefonnummer og e-post, kan være påkrevd. Hvis du mangler informasjon som transportøren krever, vil du få en feilmelding når du prøver å skrive ut.
- Mange kunder har en standard avsenderadresse lagt inn i konfigurasjonen. Hvis dette gjelder deg, kan du hoppe over å fylle inn avsenderadressen, siden den vil være forhåndsutfylt.
- Fyll inn informasjon om varene, som antall kolli, innhold, vekt osv.
- Hvis det er relevant for forsendelsen din, kan du fylle inn tilleggsinformasjon i fanene References, Messages, COD og IF Insurance.
- Klikk på Print-knappen når du er klar til å skrive ut etiketten. Med standardinnstillinger vil Ship åpne etiketten i en PDF-leser. Hvis du har en etikettskriver, se artikkelen om Printer Setup in Ship.
- Når du klikker på Print, vil valideringen av obligatoriske felt vise om noe mangler. Fyll inn manglende informasjon og klikk på Print igjen.
Overføre data til transportører
Etter at du har skrevet ut etiketten, plasseres forsendelsen i Outbox. Ship støtter transportører som krever data (EDI-filer) og webservice-transportører som automatisk mottar nødvendige data når etiketten skrives ut.
Hvis du bruker EDI-transportører, er det viktig å huske å overføre data fra Outbox eller sette opp automatisk overføring. Følg disse trinnene for å overføre data manuelt til transportøren:
- I Ship, gå til Ship > Outbox.
- Marker bunken som inneholder forsendelsene du vil overføre. Du kan velge flere bunker eller velge alle. Tallet i parentes ved siden av en bunke viser hvor mange forsendelser som venter på overføring.
- Hvis du kun vil overføre utvalgte forsendelser, kan du markere enkeltforsendelser i forsendelseslisten og la bunkene være umarkert.
- Klikk på Transmit-knappen når du har gjort ditt valg.
- Klikk på Yes i bekreftelsesboksen.
- Ved vellykket overføring tømmes forsendelseslisten på høyre side.
Hvis du vil sette opp automatisk overføring av EDI-filer, kan du lese denne artikkelen: Setting up auto transmit of EDI files in Ship.
Integrasjon
Ship kan integreres fullt ut med ditt WMS- eller ERP-system via file-drop-integrasjon eller databaseintegrasjon. Drop Zone-applikasjonen må installeres på ditt lokale nettverk dersom du trenger integrasjon og automatisk utskrift.
En del av en Ship-integrasjon må utføres av en teknisk konsulent fra nShift som har tilgang til serveren. Ta kontakt med nShift Customer Service dersom du ønsker å sette opp en integrasjon eller høre mer om mulighetene.
Vi anbefaler også å lese disse artiklene for mer informasjon:
Configuration of file-drop import in Ship (Drop Zone)
Configuration of ERP integration in Ship (Drop Zone)