Korrekte adresseopplysninger er avgjørende for effektiv og nøyaktig frakt. Som regel forventer nShifts produkter å motta gyldig og eksisterende adresseinformasjon i et format som er i samsvar med hvert lands nasjonale adressestandard.
Adresseopplysningene som sendes til nShift, er ofte underlagt validering av transportøren, og feilaktige data vil føre til valideringsfeil eller avvisning. De nøyaktige valideringsreglene eies og kontrolleres av hver enkelt transportør, og det kan være avvik mellom hva en spesifikk transportør anser som en gyldig adresse og alle gyldige adresser innen et land.
nShift anbefaler kunder å enten implementere en prosess for å sikre kvaliteten på adressegrunnlaget ved inntasting av data eller å utforme en prosess som kan håndtere valideringsfeil under booking og etikettutskrift.
Det finnes flere produkter for adressevalidering tilgjengelig på markedet, inkludert www.loqate.com og www.melissa.com. Det er også mulig å anskaffe adressedatasett som kan brukes til intern validering fra leverandører som www.geopostcodes.com.
For offisiell informasjon om korrekte adresseformater for spesifikke land, vennligst se hjemmesiden til Universal Postal Union (UPU): https://www.upu.int/en/Postal-Solutions/Programmes-Services/Addressing-Solutions#addressing-knowledge-centre