De instellingen voor Documentopties bepalen hoe labels en documenten per vervoerder, productgroep of product worden verwerkt, waaronder wat er moet worden afgedrukt, opgeslagen of per e-mail verzonden. Documentopties worden meestal toegevoegd wanneer een vervoerder wordt geconfigureerd, maar je kunt de instellingen op elk gewenst moment openen en bewerken.
Documentopties openen
- Log in bij nShift Portal en ga naar Ship > Configuration > Actors and Carriers.
- Ga naar de vervoerder waarvoor je Document Options wilt openen. Documentopties zijn beschikbaar op de niveaus Carrier, Product Group en Product. Selecteer het niveau Carrier om de instellingen toe te passen op alle producten van die vervoerder.
- Klik op New Configuration en selecteer vervolgens Document Options. Als Document Options al is toegevoegd, klik je op de sectie om deze uit te vouwen. Hier krijg je een overzicht van alle labels en documenten die beschikbaar zijn op het niveau waarop de optie is geactiveerd (Carrier, Product Group of Product).
- Klik op een document om de instellingen te openen.
- Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op Save.
Belangrijk: Als Documentopties zijn ingeschakeld op vervoerdersniveau en ook zijn geconfigureerd op productniveau, hebben de instellingen op productniveau voorrang op de instellingen op vervoerdersniveau.
Overzicht van de instellingen in Documentopties
Uitleg van elke instelling:
- Document - naam van het label of document
- Active - stel in op Always, Never of Custom. Als je Custom kiest, kun je aangeven wanneer het document moet worden afgedrukt.
- Copies - het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt
- Print type - Standard, Manual of At transmit
- Store document - selecteer deze optie om het label of document in nShift Portal op te slaan voor later gebruik. Documenten kunnen maximaal 10 dagen worden opgeslagen.
- Print rule - geef aan wanneer het label/document moet worden afgedrukt. Always, Never of On Script. On Script opent het venster Script, waar je een script kunt toevoegen dat bepaalt wanneer er wordt afgedrukt.
- Mailback - relevant als je een Mailback-configuratie hebt. Geef aan wanneer het label/document moet worden verzonden: Never, Attach to regular shipments, Attach to return shipments