SENT (Systeem voor Elektronisch Transporttoezicht) is een controlesysteem dat wordt beheerd door de Poolse Nationale Belastingdienst. Het wordt gebruikt om het vervoer van bepaalde goederen over weg en spoor te controleren ter ondersteuning van de naleving van belasting- en douaneregelgeving.

Via het SENT-systeem houden de autoriteiten toezicht op de verplaatsing van geselecteerde goederen:

• Binnen Polen (vervoer dat in Polen begint en eindigt)
• Vanuit Polen naar een ander land
• Naar Polen vanuit een ander land
• Transitvervoer waarbij goederen door Polen gaan maar buiten het land beginnen en eindigen

Bedrijven die betrokken zijn bij het vervoer van goederen die onder SENT vallen, waaronder verladers, ontvangers, vervoerders en chauffeurs, kunnen verplicht zijn om:

• Het vervoer te registreren in het elektronische SENT-register
• De informatie tijdens het vervoer actueel te houden

• Ervoor te zorgen dat het voertuig is uitgerust met een apparaat dat geolocatiegegevens verzendt

   

Komende wettelijke wijzigingen vanaf 17 maart 2026

Met ingang van 17 maart 2026 wordt de reikwijdte van het SENT-systeem uitgebreid met bepaalde kleding-, textiel- en schoeiselproducten die binnen Polen worden vervoerd.

De volgende goederen zullen SENT-rapportage vereisen wanneer zij binnen Polen worden vervoerd:

• Gebreide kleding en textiele accessoires (CN Chapter 61) over 10 kg
• Niet-gebreide kleding en accessoires (CN Chapter 62) over 10 kg
• Gebruikte kleding en soortgelijke artikelen (CN 6309 00 00) over 10 kg
• Schoeisel (CN Chapter 64, met uitzondering van onderdelen) wanneer meer dan 20 artikelen worden verzonden
• Gemengde zendingen van de bovenstaande goederen die de toepasselijke drempels overschrijden

Deze verplichtingen kunnen van toepassing zijn op importen, exporten, binnenlandse verplaatsingen en transitzendingen waarbij Polen betrokken is.

Wat dit betekent voor nShift-klanten

Regelgevende vereisten zoals SENT worden beheerd door de partijen die betrokken zijn bij het transportproces, waaronder mogelijk de shipper, geadresseerde, carrier en driver.

nShift neemt momenteel contact op met vervoerders om te begrijpen of de bijgewerkte SENT-vereisten wijzigingen vereisen in bestaande integraties of verzendworkflows.

Deze evaluatie omvat of vervoerders mogelijk het volgende nodig hebben:

• Aanvullende verzendinformatie
• Wijzigingen in boekings- of labelworkflows
• Integratie-updates om vervoerderspecifieke afhandeling van door SENT bestreken goederen te ondersteunen

Volgende stappen

Op dit moment is geen actie vereist, tenzij anders gecommuniceerd door uw vervoerder of nShift.

nShift heeft al een SENT-adresveld in onze software geïntroduceerd waarmee u een SENT-nummer aan uw zendingen kunt toevoegen.

We zullen verdere updates delen in het Help Center als er integratiewijzigingen of nieuwe vereisten worden ingevoerd als gevolg van de bijgewerkte SENT-regelgeving. Volg dit artikel om op de hoogte te blijven. 

Als je een SHIP-klant bent, raadpleeg dan dit artikel voor meer informatie over hoe je deze waarde aan je zendingen kunt toevoegen: Een SENT-nummer toevoegen bij verzending naar Polen - Nieuwe vereiste

Meer informatie: Carriage of goods subject to monitoring (SENT) - puesc.gov.pl