Bedrijf Q is een Deens bedrijf dat zowel pallets als pakketten verzendt naar binnenlandse ontvangers. Zij gebruiken vervoerder PostNord voor zowel zakelijke als particuliere pakketten. Leman wordt gebruikt voor alle europallets, maar soms verzenden zij grotere pallets en voor deze speciale zendingen gebruiken zij DSV. Af en toe hebben zij een pallet die bij het magazijn moet worden opgehaald. Dit wordt gedaan door PostNord met de palletservice "ad-hoc pickup".
Het bedrijf wil Shipping Rules gebruiken om de productselectie eenvoudiger te maken. Zij willen dat hun magazijnmedewerkers alleen kiezen tussen "Pallets" en "Pakketten", waarna Ship de rest doet. Zendingen worden vanuit het ERP-systeem van het bedrijf geïmporteerd in de Ship Inbox. Een aangepaste waarde geeft aan of het een particuliere of zakelijke zending is, een europallet of een grote pallet, of een afhaling in het magazijn, en het magazijnpersoneel print elk label wanneer de zending klaar is.
Maak het serviceniveau voor pallets:
- Ga naar Shipping Rules > File > Drafts en klik op de knop New. Geef uw bestand een naam en klik op Create.
- Ga naar het tabblad Service Levels en klik op New.
- Voer een naam in, selecteer een product en klik op Create. In dit voorbeeld gebruiken we de naam "Pallets" en selecteren we het vervoerdersproduct DSV > Road > Groupage.
- Klik op de pijl naast de naam en specificeer indien nodig goederentype en services. Hier voegen we Storpalle en DAP-Delivered At Place toe.
- Voeg een conditie toe en kies Goodsline > Custom line field 1 > Equal to > XL > Case insensitive. "XL" is de aangepaste waarde die vanuit het ERP-systeem van het bedrijf wordt meegegeven en aangeeft dat het een grote pallet is.
- Klik op de knop New in de sectie Products om een nieuw product toe te voegen en klik op Create. In dit voorbeeld wordt Leman Danmark > Bilfragt > LEMAN Basic geselecteerd.
- Klik op de pijl naast de naam en voeg goederentype EURO-PALLET en de service DAP-Delivered At Place > 1. toe.
- Voeg een conditie toe en kies Goodsline > Custom line field 1 > Equal to > EU > Case insensitive. "EU" is de aangepaste waarde uit het ERP-systeem van het bedrijf die aangeeft dat het een europallet is.
- Klik op de knop Save. Het serviceniveau voor pallets is nu klaar.
Afbeelding die de configuratie van het serviceniveau voor pallets toont (klik op de afbeelding voor een grotere versie):
Maak het Service Level voor pakketten
Nu maken we het serviceniveau voor pakketten.
- Klik op New in de sectie Service Levels.
- Voer de naam "Pakketten" in, selecteer een product en klik op Create. We gebruiken PostNord > Current > Parcel.
- Klik op de pijl naast de naam en specificeer indien nodig goederentype en services. Hier voegen we de service Signature Assurance toe.
- Voeg een conditie toe en kies Goodsline > Custom line field 1 > Equal to > B2B > Case insensitive. "B2B" is de aangepaste waarde uit het ERP-systeem van het bedrijf die een zakelijke zending aangeeft.
- Klik op New in de sectie Products om een nieuw product toe te voegen en klik op Create. Hier gebruiken we PostNord > Current > Mypack Home.
- Klik op de pijl naast de naam en voeg een conditie toe. Selecteer Goodsline > Custom line field 1 > Equal to > B2C > Case insensitive. "BC2" is de aangepaste waarde uit het ERP-systeem van het bedrijf die een particuliere zending aangeeft.
- Klik op Save. Het serviceniveau voor pakketten is klaar.
Afbeelding die de configuratie van het serviceniveau voor pakketten toont (klik op de afbeelding voor een grotere versie):
Maak de Select Rule voor afhaling in het magazijn
Nu maken we de Select Rule die de serviceniveaus overschrijft en wordt gebruikt voor zendingen die in het magazijn moeten worden opgehaald. Wanneer de waarde PICKUP aanwezig is in Custom line field 1, wordt een PostNord-pallet met de service "Ad-hoc pickup" gebruikt.
- Ga naar het tabblad File en zoek uw bestand onder Drafts. Klik op het moersleutelicoon en kies Edit.
- Vink Use select rules aan onder Additional Options en klik op Next.
- Klik op New, selecteer een product en klik op Create. In dit voorbeeld wordt PostNord > Current > Pallet gebruikt.
- Klik op de pijl naast de naam en specificeer indien nodig goederentype en services. We gebruiken Hel palle /Pallet (80x120 cm) > Ad-hoc Pickup.
- Voeg een conditie toe en kies Goodsline > Custom line field 1 > Equal to > PICKUP > Case insensitive. "PICKUP" is de waarde uit het ERP-systeem van het bedrijf die een afhaling aangeeft.
- Klik op de knop Save.
Afbeelding die de configuratie van de Select Rule voor een afhaling toont (klik op de afbeelding voor een grotere versie)
Service Levels zichtbaar maken in Production View
Bedrijf Q wil dat de serviceniveaus zichtbaar zijn in de Production View. Dit maakt het mogelijk voor magazijnmedewerkers om eenvoudig te kiezen tussen pallets en pakketten.
Volg deze stappen om de serviceniveaus zichtbaar te maken in de Production view:
- Ga naar Shipping Rules > Drafts, klik met de rechtermuisknop op uw bestand en kies Edit.
- Onder Additional Options, vink Advanced aan en klik op Next.
- Sluit eventuele schermen die vragen om een nieuw serviceniveau of regel te maken en ga naar het tabblad Advanced bovenaan.
- Vink de optie Show service level in PV aan en klik onderaan op de knop Save.
- In de Production view ziet u nu een dropdownlijst voor serviceniveau naast de productselectie. Het magazijnpersoneel kan nu Pallets of Pakketten selecteren en Ship gebruikt het juiste product afhankelijk van de waarde in custom field 1. (Opmerking: mogelijk moet u de On-premises server en de client opnieuw opstarten voordat de serviceniveaus zichtbaar worden in de Production View).