Aanmelden

Ship Help Center

Automatiseren van verzending met behulp van opdrachten

Avatar
Simon Schrader Springer
Bijgewerkt

We gaan ervan uit dat je ervaring hebt met het werken met Importinstellingen.

 

Wat we automatiseren

Normaal gesproken, nadat je verzendgegevens hebt geïmporteerd, ga je naar de Uitbox, selecteer je een stapel of meerdere zendingen, klik je met de rechtermuisknop en kies je "Geselecteerde zendingen verzenden". Dit genereert en verzendt de EDI naar de vervoerder. 

 

Basisgegevens importeren en zending aanmaken

Begin met een CSV-bestand met je verzendgegevens. Voorbeeld:

"Packages";"SE";"Test 1";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"NO";"Test 2";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"SE";"Test 3";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"NO";"Test 4";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"SE";"Test 5";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"NO";"Test 6";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"SE";"Test 7";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"NO";"Test 8";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10"

 

Configureer je importinstelling (gescheiden door puntkomma) met deze veldtoewijzingen:

  • F1 (CarrierCode): Verzendingservice.
  • F2 (Actor Alias): Actor.
  • F3 (Ordernumber): Order.
  • F4-F8 (Receiver): Naam, Adres, Postcode, Stad, Land.
  • F9 (Number): Aantal te genereren regels.
  • F10 (Contents): Artikelomschrijving.
  • F11 (Weight): Gewicht van de zending.

Het importeren van deze CSV creëert zendingen in je Uitbox.

 

Automatiseren met Transmit Group ID

Pas je importinstelling aan:

  • F12 (Custom Field 1 -> Reference): Dit slaat je "Transmit Group ID" op (bijv. "RouteA", "RouteB"). Voeg deze kolom toe aan je CSV.
  • E1 (Project -> Reference): Stel in op "Transmit ID: ". Toont de Transmit Group ID in de kolom "Projectnaam".
  • E2 (Transmit Group ID -> Import): Stel in op <F12>. Dit is cruciaal: het wijst de F12-waarde toe als Transmit Group ID.

 

Bijgewerkt CSV-voorbeeld:

"Packages";"SE";"Test 1";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10";"RouteA"
"Packages";"NO";"Test 2";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10";"RouteB"
"Packages";"SE";"Test 3";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10";"RouteA"
"Packages";"NO";"Test 4";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10";"RouteA"
"Packages";"SE";"Test 5";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10";"RouteA"
"Packages";"NO";"Test 6";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10";"RouteB"
"Packages";"SE";"Test 7";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10";"RouteA"
"Packages";"NO";"Test 8";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10";"RouteB"

 

Na import worden zendingen gegroepeerd op Transmit ID in de Uitbox.

 

Volledige automatisering met importopdrachten

Dit elimineert handmatige interactie met de Uitbox.

  • Importinstelling: Voeg F13: Command -> Import.
  • Definieer CMD_TRANSMIT: Maak in het tabblad "Opdrachten" van je importinstelling een opdracht genaamd "CMD_TRANSMIT" die gekoppeld is aan de service "Zendingen verzenden".
  • "Packages": Komt overeen met de vervoerderscode in je importinstelling.
  • "RouteB": De doel Transmit Group ID.
  • "CMD_TRANSMIT": De uit te voeren opdracht.
  • Lege velden: Vereist voor correcte veldpositionering.


Maak een apart CSV-bestand om de verzending te activeren. Om "RouteB" te verzenden:

"Packages";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"RouteB";"CMD_TRANSMIT"
 

 

Door deze opdracht CSV te importeren met je geconfigureerde importinstelling worden automatisch alle zendingen met de opgegeven Transmit Group ID ("RouteB" in dit voorbeeld) verzonden.

De zendingen verdwijnen uit de Uitbox na succesvolle verzending.

 

Verwante artikelen