Introductie

Shadow Booking is een functie waarmee gebruikers toegang krijgen tot verzendgegevens in nShift Track zonder een zending te hoeven boeken via nShift Ship. Klanten kunnen zendingen aanmaken alleen om retourgegevens te ontvangen en gebruik te maken van de functies van nShift Track. Deze omvatten het genereren van rapporten voor alle zendingen en het gebruik van nShift Track als een service die alleen statusinformatie biedt. Daarnaast biedt nShift Track functies zoals meldingen en het verrijken van zendingen met vervoerdergebeurtenissen, afhankelijk van de gebruikte vervoerder. 

Implementatie

Als een zending wordt gemarkeerd als een shadow-zending, zal nShift Ship deze direct naar de sectie Sent sturen met de status transmitted. Dit stelt het systeem in staat om alle logica die plaatsvindt tijdens de submit- en transmitprocessen te omzeilen en voorkomt dat API- of routeringsaanroepen worden geactiveerd. Omdat zendingen direct in de database worden ingevoegd, vindt er geen controlecijferberekening, prefix-toevoeging, enz. plaats. 

Om shadow-zendingen te boeken met behulp van file-drop import, moet je de volgende velden opnemen in je importconfiguratie:

• External Booked ->Shipment (Instellen op 1 - markeert de zending als een shadow-zending en omzeilt alle vervoerdervalidaties)
• PackageNo -> Package (het pakketnummer) 
• Number -> Shipment (het zendingsnummer)
• Submit Date -> Shipment (datum waarop de zending is aangemaakt)
• Transmit Date -> Shipment (datum waarop de zendingsgegevens/EDI naar de vervoerder zijn verzonden)
• Pickup Date -> Shipment (datum waarop de zending is opgehaald)
   

Wanneer het veld External Booked is ingesteld op 1, maak je een kopie van een bestaande zending die buiten nShift is geboekt. Alle vervoerdervalidaties worden uitgeschakeld en er worden geen labels aangemaakt.

Hoewel het bovenstaande voor sommige vervoerders voldoende is, is het meestal vereist om dezelfde gegevens te verzenden die nodig zijn voor een volledige zending. Zie de beschrijving van ons standaardbestand voor import hier.

Geldige zendingen gaan direct naar de map Sent. Ongeldige zendingen worden in de map Autoprint geplaatst. Na het laden in de productieweergave kunnen zendingen worden gewijzigd en verzonden zonder vervoerdervalidaties. De zending gaat direct naar Sent na het verzenden.

Lees meer over het instellen van filedrop-integratie in dit artikel: Aan de slag met filedrop-integratie (Import)

Beperkingen

Om je shadow-zendingen succesvol bij te werken met vervoerdergebeurtenissen, moet je exact dezelfde informatie aanleveren die de vervoerder gebruikt om zendingen te matchen in zijn retourgegevens.

• Je moet de juiste barcode aanleveren. Als de vervoerder pakketnummers of een andere waarde gebruikt voor gebeurtenissen, en jij het zendingsnummer aanlevert, kunnen wij de vervoerdergegevens niet aan jouw zending koppelen. Let op dat vervoerders soms waarden toevoegen of barcodes zonder controlecijfers verzenden. Je moet exact hetzelfde barcodeformaat aanleveren dat de vervoerder gebruikt voor gebeurtenissen. 
   
• Sommige vervoerders gebruiken andere parameters om zendingen te matchen, zoals ordernummer, accountnummer of andere parameters. In deze gevallen moet je deze waarde verzenden in het veld Portal Package Number -> Reference of Portal Shipment Number -> Reference. Als je niet dezelfde parameter aanlevert als de vervoerder, kan nShift de vervoerdergebeurtenissen niet matchen.
   
• Soms ontvangen klanten retourgegevens in formaten die niet worden ondersteund door nShift. Dit kan het geval zijn als een vervoerder alleen klantspecifieke retourgegevens in één formaat tegelijk aanbiedt. Klantspecifieke of oudere formaten die door andere boek- en printsoftware worden gebruikt, worden mogelijk niet ondersteund door nShift, zelfs als de vervoerder deel uitmaakt van onze vervoerdersbibliotheek. Als de vervoerder niet in staat is om verschillende klantspecifieke formaten tegelijk te verzenden, moet de klant soms de retourgegevens doorsturen en dit is mogelijk niet compatibel met het platform van nShift. 

Als je nog vragen hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons supportteam.