In nShift On-premises kunt u een exportinstelling maken die een bestand genereert met informatie zoals pakketnummer, gewicht, ontvanger, enz. en dit in een gedeelde map plaatst. Dit is handig als u informatie wilt terugsturen naar uw ERP-systeem vanuit nShift On-premises of als u gewoon regelmatig rapporten met bepaalde gegevens wilt.

De exportinstelling in On-premises heeft veel configuratiemogelijkheden. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een eenvoudig tekstbestand instelt met veelgebruikte instellingen. Neem contact op met de klantenservice als u hulp nodig heeft met de meer geavanceerde opties.

 

Zo configureert u een exportinstelling:

1. Ga naar Setup en navigeer naar het niveau waar u de exportinstelling wilt hebben. Klik met de rechtermuisknop in het rechterpaneel en selecteer New > Export setup. 
   
   
    
2. Begin met het aanvinken van het selectievakje Export active. De exportinstelling moet actief zijn om wijzigingen door te voeren.
   
   
    
3. Kies wanneer On-premises de gegevens moet exporteren. Selecteer Active at submit als het exportbestand moet worden aangemaakt wanneer een label wordt geprint of Active at transmit als het moet worden aangemaakt wanneer EDI naar de vervoerder wordt verzonden.
   
   
    
4. Geef een Output folder op. Dit is het pad naar de map waar On-premises de exportbestanden moet plaatsen. Zorg ervoor dat On-premises de juiste rechten heeft om bestanden in deze map aan te maken.
    
5. Vul de details van de exportbestanden in: geef het gewenste bestandsformaat op in het veld File extension , selecteer de bestandsencoding en kies of u elke keer dezelfde bestandsnaam wilt gebruiken of een nieuwe naam per export
   
   
    
6. Klik op het tabblad Layout om te configureren hoe het exportbestand eruit moet zien. Geef de gewenste veldscheiding op en klik op Setup Fields. 
   Opmerking: Als u een teller in de bestandsnaam wilt gebruiken, moet u het SattStore-formaat kiezen en FTP instellen onder het tabblad FTP Transmission. 
    
7. In Export Fields Setup selecteert u alle velden die u in uw bestand wilt opnemen. Klik op +/- naast elke groep om deze uit te vouwen of in te klappen en vink de relevante velden aan. Geef voor elk veld een volgorde op om de volgorde te bepalen. Klik op OK om op te slaan.
   
   
    
8. Terug op de configuratiepagina van layout kunt u aangeven of u speciale begin- en eindtekens voor velden en regels wilt gebruiken en of u één regel per zending wilt of een andere lay-out. 
   
   
    
9. Het tabblad Units stelt u in staat om de eenheden en formaten te configureren die in uw bestand worden gebruikt.
   
   
    
10. Op het tabblad FTP Transmission kunt u de FTP-overdracht van het exportbestand configureren.
     
11. Klik op OK om de exportinstelling op te slaan wanneer u klaar bent met alle instellingen. U moet de Consignor Service opnieuw starten wanneer u klaar bent met het configureren van uw exportinstelling.