Het is mogelijk om uw eigen rapporten te maken in nShift Ship On-premises met behulp van de functie Report Setup. De rapporten tonen uw dagelijkse zendingen en, in tegenstelling tot "Carrier specific reports" en "End of Day reports", kunt u de rapporten bewerken en velden toevoegen of verwijderen. De rapporten kunnen worden afgedrukt of naar een e-mailadres worden verzonden.
Lees meer over:
Een rapport instellen
- Ga naar Setup en klik op het niveau waar u het rapport wilt maken. Als u het op vervoerdersniveau plaatst, bevat het alle zendingen die met die vervoerder zijn gemaakt. U kunt het ook op een hoger niveau plaatsen om meerdere vervoerders te dekken of op het laagste niveau om slechts één product te dekken.
- Klik met de rechtermuisknop en kies New > Report Setup. (In dit voorbeeld wordt Report Setup toegevoegd op vervoerdersniveau).
- Begin met het benoemen van het rapport en kies een formaat in het tabblad General. In dit voorbeeld is PDF-formaat gekozen. Standaard is het rapport A4-formaat, maar dit kan worden aangepast in de sectie Page.
- Kies in de sectie Actions of u het rapport wilt e-mailen, afdrukken of beide. Als u Send by email kiest, moet u afzender- en ontvanger-e-mails invullen. Als u Print kiest, moet u een printer selecteren die documenten kan afdrukken.
- Indien nodig kunt u de lettergrootte en eenheidstypen in het rapport aanpassen. Klik op de knop Preview om te zien hoe het rapport eruit zal zien. Het wordt geopend in het formaat dat u in stap 3 heeft gekozen.
- Klik op OK om uw rapportinstellingen op te slaan. De volgende keer dat u zendingen vanuit de Outbox verzendt, wordt er een rapport gegenereerd.
Uw rapport bewerken
U kunt uw rapport aanpassen door de header en footer te bewerken en velden toe te voegen of te verwijderen naar uw behoeften.
Header en Footer
- Klik op het tabblad Header om de header te bewerken die de titel van het rapport bevat. Wijzig de titel door in het veld Report Text te klikken en de tekst aan te passen. Klik met de rechtermuisknop voor meer opties. Hier kunt u extra headerregels toevoegen of verwijderen.
- Het tabblad Footer heeft dezelfde functionaliteit als het tabblad Header en laat u de regels onderaan het rapport aanpassen.
- Klik op de knop Preview om te zien hoe het rapport eruit zal zien met uw wijzigingen. Hieronder ziet u een voorbeeld van het rapport dat in deze handleiding is ingesteld.
Klik op de afbeelding om deze op volledige grootte te bekijken.
Rapportvelden
- Klik op het tabblad Report Fields.
- Selecteer de velden die u in uw rapport wilt opnemen in de kolom Selected.
- Klik in de kolom Display text om de teksten te wijzigen.
- In de kolom Order By kunt u Ascending of Descending kiezen voor elk veld.
- Beheer de breedte van elk veld in de kolom Field Size.
- Vink in de kolom Summarize de velden aan die u wilt samenvatten in uw rapport.
- Klik op Preview om uw rapport te bekijken. Het kan wat aanpassing vergen om de velden op de pagina te laten passen. Als u meer velden selecteert dan er ruimte is, verschijnen ze buiten de paginarand en zijn ze niet zichtbaar.
- Klik op OK om uw rapport op te slaan.