CN 22- en CN 23-douanedocumenten – nShift Ship Help Center

Als u producten verzendt naar landen met andere douaneregels dan in uw eigen land, moet u invoerrechten en belastingen betalen. Dit vereist het verwerken van gegevens en documentatie om ervoor te zorgen dat u het juiste bedrag betaalt op basis van het specifieke product en het betreffende land.

Sommige vervoerders vereisen het gebruik van CN 22- en CN 23-douanedocumenten bij het verzenden van pakketten van een land binnen de EU naar een land buiten de EU of omgekeerd.

Inhoud van dit artikel:

Activeren van het CN 22-douanedocument
Activeren van het CN 23-douanedocument
Activeren van Details-velden voor CN 22 en CN 23
Lijst met Details-velden
Bronnen

Activeren van het CN 22-douanedocument

Het CN 22-document wordt afgedrukt als label en kan worden gebruikt als de zending een waarde heeft van £270 (€355) of minder. nShift On-premises biedt een sjabloon die u kunt activeren en samen met het verzendlabel kunt afdrukken.

Volg de onderstaande stappen om het CN 22-label te activeren.

Ga naar Setup en navigeer naar het niveau waar u het CN 22-label wilt hebben, en voeg het pictogram Document Options toe of open dit.
Klik in Document Options op Add custom document en ga vervolgens naar het tabblad Shared labels. Selecteer CN 22 EN version en klik op OK.
Het label is nu toegevoegd aan de lijst met labels. Klik in de kolom Active om te configureren wanneer CN 22 moet worden afgedrukt.
In dit voorbeeld is het zo ingesteld dat het wordt afgedrukt wanneer het land van de ontvanger buiten de EU ligt en wanneer het veld Invoice amount 270 of lager is.
Klik op OK in alle vensters om uw instellingen op te slaan. De volgende keer dat u een zending naar een bestemming buiten de EU afdrukt met een factuurbedrag lager dan 270, wordt CN 22 afgedrukt. Vergeet niet de juiste valuta te kiezen bij het aanmaken van de zending.

Ga naar het gedeelte Activeren van Details-velden voor CN 22 en CN 23 om te leren hoe u de velden invult.

Activeren van het CN 23-douanedocument

CN 23 wordt afgedrukt als document en vereist een documentprinter. Het wordt gebruikt wanneer de zending een waarde heeft van meer dan £270 (€355).

Om het CN 23-document te activeren, gaat u naar Setup en navigeert u naar het niveau waar u het CN 23-document wilt hebben, en voegt u het pictogram Document Options toe of opent u dit.
Klik in Document Options op Add custom document en ga vervolgens naar het tabblad Shared documents. Selecteer CN23 document en klik op OK.
Klik in de kolom Active naast het CN23-document om te configureren wanneer het moet worden afgedrukt.
In dit voorbeeld is het zo ingesteld dat het wordt afgedrukt wanneer het land van de ontvanger buiten de EU ligt en wanneer het veld Invoice amount hoger is dan 270.
Klik op OK in alle vensters om uw instellingen op te slaan. De volgende keer dat u een zending naar een bestemming buiten de EU afdrukt met een factuurbedrag hoger dan 270, wordt CN 23 afgedrukt. Vergeet niet de juiste valuta te kiezen bij het aanmaken van de zending.

Ga naar het volgende gedeelte om te leren hoe u de CN 23-velden invult.

Activeren van Details-velden voor CN 22 en CN 23

Om de CN 22- of CN 23-velden in te vullen, moet u de groep Details activeren in uw Production-weergave.

Ga naar Setup en zoek het niveau waar u CN 22 of CN 23 heeft geactiveerd. Klik met de rechtermuisknop in het rechterpaneel en kies New > Details.
Selecteer CustomsArticle en CustomsInfo en klik op de pijl om ze naar het paneel Enabled details te verplaatsen.
Wanneer CustomsArticle en CustomsInfo zijn geactiveerd, kunt u op het plusje naast de naam klikken om ze uit te klappen. U kunt individuele velden deactiveren door een veld te selecteren en op de pijl naar links te klikken. U kunt ook de volgorde van de velden wijzigen met de pijlen omhoog en omlaag. (Let op: zie de lijst met velden die nodig zijn voor CN 22 en CN 23)
Ga vervolgens naar Main > Production > Tools > Setup Current View. Dit opent een venster met productie-instellingen.
Klik op het tabblad Groups, scroll naar beneden en selecteer Details in de lijst. Klik op OK om op te slaan.
U ziet nu een groep nieuwe velden onderaan uw Production-weergave.

Lijst met Details-velden

De volgende Details-velden worden gebruikt op het CN 22-document:

Groep	Naam in setup	Naam in Production
Customs Article	CommodityCode	Commodity Code
Customs Article	CountryOfOrigin	Country of Origin
Customs Article	Currency	Currency
Customs Article	DescrOfGoods	Description of Goods
Customs Article	Quantity	Quantity
Customs Article	UnitValue	Unit Value
Customs Article	UnitWeight	Unit Weight

De volgende Details-velden worden gebruikt op het CN 23-document:

Groep	Naam in setup	Naam in Production
Customs Article	CommodityCode	Commodity Code
Customs Article	CountryOfOrigin	Country of Origin
Customs Article	Currency	Currency
Customs Article	DescrOfGoods	Description of Goods
Customs Article	NettoWeight	Item Netto Weight
Customs Article	Quantity	Quantity
Customs Article	UnitValue	Unit Value
Customs Info	OtherComments	Other Comments
Customs Info	CommodityCode	Commodity Code
Customs Info	BookingNumber	Booking Confirmation number
Customs Info	InvoiceNumber	Invoice Number

Met deze velden geactiveerd ziet de groep Details er als volgt uit in Production. Vul het veld Detail Lines in bij Goods Information om regels aan te maken in de sectie Details.

Let op: Er is momenteel geen algemene ondersteuning voor het invullen van de categorie-selectievakjes in de documenten. Sommige vervoerders hebben een service die wordt gebruikt om deze velden in te vullen, maar er is nog geen algemene service beschikbaar.