Aangepaste vervoerders worden gemaakt voor één klant en zijn ideaal voor interne vervoerders, het afdrukken van adreslabels of voor kleinere conceptvervoerders die nog geen integratie met nShift hebben.
Dit artikel legt uit hoe je een aangepaste vervoerder instelt in nShift On-premises:
- Activeren van een nieuwe aangepaste vervoerder
- Labels en documenten toevoegen
- Instellen van een EAN-teller
- EDI verzenden
Activeren van een nieuwe aangepaste vervoerder
- Ga naar Setup, klik met de rechtermuisknop op de locatie waar je een aangepaste vervoerder wilt aanmaken en kies Activate carrier.
-
Activate carrier is om veiligheidsredenen met een wachtwoord beveiligd. Neem contact op met nShift Customer Service voor hulp bij het invoeren van de controlecode. (Toegang tot de Password Safezone is altijd de verantwoordelijkheid van de klant.)
- Klik op Create new carrier.
- Voer naam en land in en klik op OK. De volledige naam wordt gebruikt op labels en documenten en de korte naam wordt gebruikt in de Setup-structuur in nShift On-premises.
- Selecteer de nieuwe vervoerder in de lijst en klik op OK.
- Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe vervoerder in de Setup-structuur en selecteer Activate subcarrier.
- Selecteer Create new subcarrier en klik op OK.
- Voer een naam in voor je subcarrier en klik op OK. Het is aan te raden een naam te kiezen die aangeeft waarvoor deze wordt gebruikt, bijvoorbeeld Domestic / International, Parcel / Pallets, enz.
- Kies de subcarrier in de lijst en klik op OK.
- Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe subcarrier in de Setup-structuur en selecteer Activate product.
- Selecteer Create new product en klik OK.
- Voer een naam in voor het product en klik op OK. Dit is ook de stap waarin je kunt kiezen of het product COD en verzekering moet ondersteunen, beschikbaar moet zijn als retourproduct of COD op regelniveau moet toestaan.
- Selecteer het nieuwe product in de lijst en klik op OK.
- Het nieuwe product is nu beschikbaar. Je kunt meerdere subcarriers en producten toevoegen en deze benoemen zodat ze aansluiten bij de behoeften van je bedrijf.
Labels en documenten toevoegen
Na het toevoegen van de vervoerder moet je de labels en documenten instellen die je met de vervoerder wilt gebruiken.
- Selecteer de vervoerder in Setup, klik met de rechtermuisknop in het rechterpaneel en kies New > Document options.
- Klik op Add custom document.
- Kies het label dat je wilt en klik op OK. Gebruik esEANLabel als je een label met barcode wilt. De andere labels bevatten alleen adressen.
- Als je een document zoals een vrachtbrief nodig hebt, klik dan opnieuw op Add custom document en ga naar het tabblad Shared documents. Hier vind je verschillende vrachtbrieven en documenten.
- Wanneer je een label en documenten hebt toegevoegd, moet je deze activeren. Dit doe je door in de kolom Active te klikken en te kiezen wanneer het document moet worden afgedrukt.
Als geen van de labels en documenten aan je behoeften voldoen, kun je contact opnemen met onze klantenservice die je kan helpen met het maken van een speciaal ontwerp volgens jouw specificaties. Houd er rekening mee dat de meeste beschikbare aangepaste labels in het Noors of Deens zijn.
Instellen van een EAN-teller
Als je een label met barcodes gebruikt, heb je tellers nodig. Tellers zijn een reeks nummers die worden gebruikt voor de barcodes.
Volg deze stappen om een EAN (SSCC)-teller in te stellen. Houd er rekening mee dat je contact moet opnemen met Customer Service om toegang te krijgen tot de password safezone.
- Ga naar Setup en selecteer je subcarrier.
- Klik met de rechtermuisknop in het rechterpaneel en selecteer New > Counter Profiles.
- Klik op de knop Unlock. Counter Profiles zijn om veiligheidsredenen met een wachtwoord beveiligd. Neem contact op met nShift Customer Service voor hulp bij het invoeren van de controlecode. (Toegang tot de Password Safezone is altijd de verantwoordelijkheid van de klant.)
- Klik op New naast het veld Shipment Counter.
- Voer naam en beschrijving in. Kies bij Counter type, EAN (refillable) en klik op Get range.
- Klik op OK in het pop-upvenster en OK in het venster Counter setup. Je zendingsteller is nu ingesteld om het nieuwe bereik te gebruiken.
- Stel de Package counter in op <Use same as shipment> en klik op OK.
Als je een aangepaste teller nodig hebt, kun je contact opnemen met de klantenservice, die je kan helpen met de configuratie. Sommige vervoerders vereisen het gebruik van speciale tellers met specifieke prefixen of suffixen, maar dit vereist ook het gebruik van aangepaste XML in de subcarrier-instelling.
EDI verzenden
Als je je aangepaste vervoerder wilt gebruiken voor een vervoerder die geen integratie heeft in nShift Ship, kan het zijn dat deze EDI moet ontvangen. Standaard kan een aangepaste vervoerder worden ingesteld om een standaard tekstbestand te verzenden met informatie over afzender, ontvanger, product, aantal pakketten, gewicht en afmetingen. Het is echter ook mogelijk om een aangepaste XSL-bestand te maken dat een EDI-bestand genereert in het formaat dat de vervoerder vereist, zoals XML, EDIFACT of TEXT.
Instellen van standaard EDI
Dit zal het standaard tekstbestand inschakelen.
- Ga naar Setup en selecteer je subcarrier.
- Klik met de rechtermuisknop in het rechterpaneel en selecteer New > EDIFACT transmitter.
- Gebruik de verzendmethode die door de vervoerder vereist is. Je kunt SMTP kiezen om het bestand via e-mail te verzenden of FTP om het bestand naar een FTP-server te sturen. Voer de gegevens in en klik op OK. (De vereiste informatie is afhankelijk van de vervoerder – vraag de vervoerder om details). Als je het EDI-bestand intern nodig hebt, kun je het ook opslaan als een bestand in een opgegeven map op je computer.
Instellen van aangepaste EDI
Deze stappen schakelen aangepaste EDI in en moeten worden gebruikt als je vervoerder EDI in een specifiek formaat vereist. Meestal zal een technische consultant van nShift het XSL-bestand maken dat nodig is voor een aangepast EDI-formaat. Dit voorbeeld toont een algemeen XML-formaat dat door sommige vervoerders wordt gebruikt, maar vaak vereist het gebruik van aangepaste EDI het maken van een nieuw XSL-bestand, wat diepgaande kennis van XSL en de structuur in nShift On-premises vereist.
- Ga naar Setup en selecteer je subcarrier.
- Klik met de rechtermuisknop in het rechterpaneel en selecteer New > Custom EDIFACT transmitter.
- Klik op More Setup.
- Kies het type EDI-formaat dat nodig is. Je kunt kiezen tussen EDIFACT, TEXT en XML en het pad naar je XSL-bestand opgeven. Je kunt ook de bestandsnaam en ID aanpassen indien nodig, maar verwijder de @ niet.
- Klik op OK om op te slaan.
- Geef de verzendmethode op. Je kunt SMTP kiezen om het bestand via e-mail te verzenden of FTP om het bestand naar een FTP-server te sturen. Voer de gegevens in en klik op OK. (De vereiste informatie is afhankelijk van de vervoerder – vraag de vervoerder om details.) Als je het EDI-bestand intern nodig hebt, kun je het ook opslaan als een bestand in een opgegeven map op je computer.
Hieronder staat een voorbeeld van een XSL-bestand voor het genereren van een EDI-bestand in XML-formaat. Om het XML-bestand te genereren waarop het XSL-bestand is gebaseerd, volg je deze stappen:
- Maak een map met de naam "edilog" in de root van je C:-schijf.
- Maak een leeg txt-bestand met de naam "edixml" en plaats dit in de map.
- Start de Consignor-service opnieuw op.
- Verzend een zending vanuit Outbox.
- Er wordt nu een bestand met de naam "stack.xml" gegenereerd in de map "edilog". Dit bestand bevat gegevens van je verzonden zending en is het XML-bestand dat je moet transformeren naar het gewenste EDI-formaat met behulp van het XSL-bestand.
Voorbeeld van XSL-bestand gebruikt voor het genereren van een gestandaardiseerd XML-bestand: