Aanmelden

Ship Help Center

Oude gegevens opruimen in de nShift/Consignor-database

Avatar
Malene Tidemann
Bijgewerkt

ship-label.png on-premises-label.png


Met de functie Cleanup Database is het mogelijk om oude zendingen, contacten, foutlogboeken en zendingsdocumenten zowel handmatig als automatisch te verwijderen. 

 

Lees dit voordat u begint met het opruimproces

  • We raden aan om een back-up te maken voor en na het opruimen van oude gegevens.
     
  • Stel het Database recovery model in op Simple als u SQL Express gebruikt. Controleer dit bij uw IT-afdeling voordat u wijzigingen aanbrengt in het herstelmodel. Breng nooit wijzigingen aan als u het verschil tussen de verschillende herstelmodellen niet kent. Lees meer over herstelmodellen bij Microsoft.
     
  • Controleer of u voldoende schijfruimte heeft en verwijder gegevens beetje bij beetje. Het uitvoeren van opruiming vereist schijfruimte en hoe meer gegevens u opruimt, hoe meer schijfruimte nodig is om het proces uit te voeren. Het in één keer opruimen van een grote hoeveelheid gegevens kan zeer lang duren. 
     
  • Het opruimproces kan niet worden afgebroken zodra het is gestart.
     
  • We raden aan om back-up en opruiming buiten de productie-uren uit te voeren.

Lees meer in dit artikel: Een back-up maken van On-premises.

 

 

Handmatig opruimen van zendingsgegevens

  1. Ga naar File > Cleanup Database en kies het tabblad Shipments. 


     
  2. Cleanup Level geeft aan welke locatie moet worden opgeruimd.
     
  3. Shipments in Database geeft aan hoeveel ruimte kan worden vrijgemaakt.
     
  4. Days old geeft aan dat alle gegevens ouder dan het opgegeven aantal dagen moeten worden verwijderd.
     
  5. Shipment Source geeft het type gegevens aan dat moet worden verwijderd.
     
  6. Start het opruimen door op de knop Cleanup te klikken.
     
  7. Klik op Yes als de gegevens verwijderd moeten worden.


     
  8. Om zeker te zijn dat er geen gegevens per ongeluk worden verwijderd, zal het systeem nog een keer vragen. Klik op No om door te gaan met het opruimen of op Yes om te annuleren.

 

Automatisch opruimen van zendingsgegevens

  1. Klik op het pijltje op de knop Cleanup en kies Schedule.


     
  2. Geef de opruimgegevens op zoals bij handmatig opruimen.
     
  3. Maak een taak aan door op New te klikken en een naam in te voeren. Klik op OK om op te slaan.


     
  4. Klik op New om een schema te maken en selecteer Recurrent als het opruimen herhaald moet worden, of Run Once voor een enkele keer. U kunt ook Interval kiezen waarmee u start- en eindtijd kunt opgeven evenals het interval in minuten.   


     
  5. Voer weekdagen en tijden in.
     
  6. Klik OK om het schema op te slaan. 

 

Opruimen van andere gegevens 

Vanaf het tabblad Miscellaneous onder Cleanup database is het mogelijk om oude contacten, zendingsdocumenten te verwijderen, foutlogboeken op te ruimen en verzendregels te verwijderen. Het zijn vooral de zendingsdocumenten die ruimte innemen. Over het algemeen raden wij niet aan om taken en foutlogboeken te verwijderen omdat deze nuttig kunnen zijn bij het oplossen van problemen.

  1. Ga naar  File > Cleanup Database en kies het tabblad Miscellaneous. 
    • Cleanup Documents on Transmitted Shipments verwijdert alle zendingsdocumenten bij verzonden zendingen. OPMERKING: De functie verwijdert de verzendgeschiedenis niet.
       
    • Cleanup trashed contacts verwijdert contacten.
       
    • Cleanup error logs verwijdert foutlogboeken in On-premises.
       
    • Cleanup jobs verwijdert het logboek van acties van On-premises
       
    • Cleanup Shipping Rules verwijdert het logboek van Verzendregels als u deze functie gebruikt.
       
  2. Geef het aantal dagen op voor verwijdering naast de gewenste functie en klik op CleanUp. U kunt ook een automatische opruiming instellen door Schedule te selecteren en een schema aan te maken op dezelfde manier als bij het automatische opruimen van zendingsgegevens.

 

Gegevens verwijderen in SQL Management Studio

We raden aan dat een IT-expert het volgende doet.

  1. Open SQL Management Studio en zoek de nShift / Consignor-database.
     

  2. Maak de volgende query en geef het gewenste aantal dagen op. In het onderstaande voorbeeld worden gegevens ouder dan 730 dagen verwijderd:

    USE [DATABASENAME]
exec spCleanupForInstallation 730
  3. Voer de query uit.
     
  4. De opruiming begint. Dit kan enkele minuten duren.

 

Verwante artikelen