Welkom bij een korte introductie van de belangrijkste functies in nShift Ship On-premises. Elke sectie bevat een korte beschrijving en links naar meer diepgaande artikelen.

Ga naar het onderwerp dat u interesseert:

• Installatie en systeemvereisten
• Het hoofdmenu
• Een zending aanmaken en een label afdrukken
• Gegevens verzenden naar de vervoerder
• Integratie

Installatie en systeemvereisten

nShift Ship On-premises is de Windows/SQL-gebaseerde versie van nShift Ship die in uw eigen serveromgeving wordt geïnstalleerd.

Uw systeem moet voldoen aan deze minimale vereisten:

Bekijk hier onze volledige beschrijving van systeemvereisten, poorten en webservices voor het volledige nShift Ship-platform:

nShift Ship systeemvereisten en webservices

Om nShift Ship On-premises te installeren, download en voer dit bestand uit als administrator:

• SetupSRVC.exe

Voor meer informatie over het installatieproces, lees deze artikelen:

Installatie van nShift Ship On-premises Server

Installatie van nShift Ship On-premises Client

Een technisch consultant van nShift verzorgt doorgaans het installatieproces en het instellen van nieuwe vervoerders.

Het hoofdmenu

nShift Ship On-premises heeft een menu aan de linkerkant. De meest gebruikte menu-items staan in de sectie Main. De schermafbeelding hieronder toont de Production-weergave, waar nieuwe zendingen worden aangemaakt. (Klik op de afbeelding om een grotere versie te bekijken.)

Een korte uitleg van elk item in het hoofdmenu:

Een zending aanmaken en een label afdrukken

De Production-weergave is waar u zendinggegevens invult en een label afdrukt. Volg deze stappen om een standaardzending te maken (zie de afbeelding met nummers onder de stappen):

1. Ga naar Main > Production en begin met het selecteren van een vervoerder en een product, dit is de service van de vervoerder.
    
2. Selecteer eventuele aanvullende services die nodig zijn voor de zending. De beschikbare services verschillen per vervoerder.
    
3. Vul de adressen van Receiver en Sender in. Vul minimaal Name1, Address1, Country code, PostNo en City in. Als u een standaard afzenderadres in uw installatie heeft, kan dit vooraf ingevuld zijn. Let op dat sommige vervoerders ook gegevens vereisen in de velden Attention, Mobile, Email, en Phone.
    
4. Vul indien nodig de velden References en Messages in. De velden References verschillen per vervoerder, maar de meest gebruikte velden zijn Ordernumber en ReceiverRef. Niet alle vervoerders ondersteunen berichtvelden.
    
5. Vul Goods Information in. Afhankelijk van het type goederen en uw vervoerder is er meer of minder informatie nodig. Number, Contents, en Weight zijn vaak verplicht.
    
6. Klik op de knop Print. Vervoerders hebben verschillende validatieregels en vereisten voor verplichte velden. Wanneer u op Print klikt, zal Ship On-premises aangeven of er verplichte gegevens ontbreken. Vul in dat geval de ontbrekende informatie in en klik opnieuw op Print.

Als er geen printer is toegevoegd aan nShift Ship On-premises, ziet u de Document Printer Wizard:

1. Selecteer uw printer uit de lijst met beschikbare printers.
   
   
    
2. Kies het type printer.
   
   
    
3. Klik op Check Status en vervolgens op OK.
    
4. Het label is nu afgedrukt en de zending is geplaatst in Outbox, klaar om te verzenden.

Gegevens verzenden naar de vervoerder

Het is zeer belangrijk om uw EDI-bestanden te verzenden. Als een vervoerder de EDI-bestanden niet heeft ontvangen voordat zij de goederen verwerken, moeten zij dit mogelijk handmatig doen en sommige rekenen hiervoor kosten. (Let op dat sommige vervoerders een webservice-integratie in nShift On-premises gebruiken en geen EDI-bestanden vereisen. Neem bij twijfel contact op met de klantenservice van nShift.)

 

Volg deze stappen om EDI-bestanden handmatig te verzenden:

1. Ga naar Main > Outbox.
    
2. Selecteer de stack met de zendingen die u wilt verzenden. U kunt meerdere stacks selecteren en door het vakje naast Installation aan te vinken, worden alle stacks geselecteerd. Het getal tussen haakjes naast een stack geeft aan hoeveel zendingen wachten om verzonden te worden.
   
   
    
3. Klik op de knop Transmit Checked.
    
4. Klik op Yes in het dialoogvenster.
   
   
    
5. Het verzendvenster wordt kort weergegeven terwijl de zendingen worden verzonden.
    
6. Na succesvolle verzending verdwijnen alle zendingen uit Outbox (of de geselecteerde).

Lees meer over automatisch verzenden, geselecteerde zendingen verzenden en opnieuw verzenden in deze artikelen:

EDI-bestanden verzenden naar vervoerders in On-premises

Automatisch verzenden van EDI-bestanden instellen in On-premises

Integratie

Veel klanten hebben een vorm van integratie tussen Ship On-premises en hun ERP-, WMS- of andere systemen. Filedrop-integratie is een eenvoudige en populaire integratiemethode met veel geavanceerde mogelijkheden en kan worden aangepast aan vrijwel elke setup.

Ship On-premises kan orders importeren uit elk systeem dat een bestand kan leveren en dit in een gedeelde map kan plaatsen waar beide systemen toegang toe hebben. In de importinstellingen in Ship geeft u aan welke velden uw bestand bevat en hoe deze moeten worden gekoppeld aan velden in Ship.

Lees dit artikel om meer te leren over filedrop-integratie:

Aan de slag met filedrop-integratie

Bekijk ons standaardbestand in CSV- en XML-formaat met een uitleg van elk veld:

Standaardbestand voor filedrop-integratie (importinstelling)