Ongoing is een webgebaseerd Warehouse Management-systeem voor 3PL-logistiek. Zij hebben een standaardintegratie met de Shipment Server API ontwikkeld, waardoor het voor Ongoing-klanten eenvoudig is om nShift Ship met hun backend te integreren en gebruik te maken van de uitgebreide vervoerdersbibliotheek van nShift.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je Ongoing met nShift Ship verbindt en begint met het maken van verzendlabels.

Inhoud van dit artikel:

• Vereisten
• Bekijk de instructievideo
• Vervoerders importeren in Ongoing
• Vervoerders configureren in Ongoing
• Een zending aanmaken

Vereisten

Ongoing kan integreren met Shipment Server, Ship en nShift On-premises.

Om te integreren met Shipment Server en Ship heb je een Shipment Server-account en een Portal-gebruiker met Ship Cloud-toegang nodig. Printen gebeurt via Cloud Print in Drop Zone. Ongoing heeft de volgende informatie nodig om de integratie aan hun kant te activeren:

• Shipment Server Actor ID en sleutel
• Ship gebruikersnaam
• Installation ID uit Drop Zone

Als je geen Shipment Server-account hebt, neem dan contact op met nShift Customer Service om er een te krijgen.

Lees meer over Configuratie van Drop Zone en Cloud Print gebruiken.

Als je print met On-premises, moet je On-premises geconfigureerd zijn als een Shipment Server On-premises. Volg deze handleiding om dit in te stellen. Zodra dit is ingesteld, moet je Ongoing de URL van je installatie geven. On-premises-klanten moeten het volgende aan Ongoing verstrekken:

• URL naar de On-premises-installatie
• Printer keys

Bekijk de instructievideo

Deze video, gemaakt door Ongoing, legt uit hoe je de integratie met nShift Ship (Consignor) instelt.

Vervoerders importeren in Ongoing

1. Log in op je Ongoing-account en ga naar Registers > Transport Companies in het bovenste menu.
   
   
    
2. Klik op de knop Check which transporters are available.
   
   
    
3. Ongoing stuurt een verzoek naar nShift Ship en toont een lijst met de vervoerders die voor jou beschikbaar zijn in nShift Ship. Selecteer de producten die je wilt importeren door de selectievakjes rechts aan te vinken en op de knop Import te klikken.
   
   
    
4. Je kunt informatie over de vervoerders bewerken door op de link Select naast elke vervoerder in de lijst met geïmporteerde vervoerders te klikken.
   
   
    
5. Je kunt details van de vervoerder bewerken, zoals contactinformatie en afmetingen. Wijzig de ID’s niet – dit zorgt ervoor dat het product niet meer werkt!
   
   
    

Vervoerders configureren in Ongoing

1. Ga naar Registers > Transport agreements in het bovenste menu.
   
   
    
2. Klik op de knop Check which agreements are available. Ongoing stuurt een verzoek
   naar nShift Ship en controleert welke vervoerders op je account in nShift Ship zijn geactiveerd.
   
   
    
3. Er wordt een lijst weergegeven met de subvervoerders uit nShift Ship. Selecteer de vervoerders die je wilt importeren door de selectievakjes rechts aan te vinken, naar beneden te scrollen en op de knop Import te klikken.
   
   
    
4. Er wordt een lijst weergegeven met alle geïmporteerde vervoerders. Standaard worden alle vervoerdersproducten toegevoegd. Klik op Select naast een vervoerder om de instellingen te bewerken.
    
5. Voeg het vervoerdersaccount (klantnummer van de vervoerder) toe in het veld Customer number.
   
   
    
6. Haal het vinkje weg bij All Transporter Services als je enkele van de beschikbare producten wilt uitschakelen.
   
   
    
7. Klik op Update wanneer je klaar bent.

Een zending aanmaken

Hier leggen we uit hoe je een eenvoudige order in Ongoing aanmaakt zodat je een test kunt uitvoeren. Voor verdere vragen over het proces en de workflow in Ongoing verwijzen we naar Ongoing.

1. Kies in het bovenste menu Order > Create Order.
   
   
    
2. Kies de juiste vervoerder in het uitklapmenu onder Freight Agreement.
   
   
    
3. Vul Order Number, Reference, Comment, en informatie over Notifications in indien nodig.
    
4. Klik op Create of Update wanneer je klaar bent.
    
5. Klik op het palletpictogram naast een order om extra pallets of pakketten toe te voegen en informatie over gewicht en afmetingen in te voeren.
   
   
    
6. Selecteer één of meerdere orders door de selectievakjes aan de rechterkant van de orderlijst aan te vinken en klik op de knop Send wanneer je de zendingen in nShift Ship wilt aanmaken.
   
   
    
7. Wanneer de zending is aangemaakt, zie je een groen vak en een link naar de track-and-tracepagina van de vervoerder.
   
   
    
8. De zending is nu te vinden in Portal.

Voor vragen over het gebruik van Ongoing verwijzen we naar hun helpdocumentatie: https://docs.ongoingwarehouse.com/