Linnworks is een order- en voorraadbeheersysteem dat is ontworpen voor bedrijven en detailhandelaren. Linnworks is cloudgebaseerd en heeft een open API waarmee gebruikers de functies van het systeem kunnen aanpassen aan hun bedrijf. Het integreert met e-commercesites zoals eBay en Amazon.

De Linnworks nShift plug-in verbindt Linnworks en nShift Ship, waardoor de uitgebreide carrier-bibliotheek in Ship beschikbaar wordt voor Linnworks-klanten. In de terminologie van Linnworks wordt ons type integratie een application genoemd en zij verwijzen naar applicaties zoals de onze als Shipping-integraties. Het is zeer eenvoudig te configureren en te gebruiken.

Uw Linnworks-account moet gekoppeld zijn aan een Shipment Server-account. Neem contact op met onze Klantenservice om een Shipment Server-account te krijgen als u er nog geen heeft. 

Dit artikel legt het volgende uit: 

• De nShift-plug-in installeren
• De integratie inschakelen en authenticeren
• nShift Ship-producten en -services configureren

De nShift-plug-in installeren

De nShift-plug-in is momenteel een privé-app en moet worden geïnstalleerd voordat u deze kunt gebruiken. Een privé-app betekent dat deze nog niet door Linnworks is geverifieerd. (De verificatie is in behandeling).

1. Klik hier om de nShift Linnworks-plugin te downloaden. Als dit niet werkt, probeer dan uit te loggen uit Linnworks en klik de link opnieuw. (Let op: Dit is een volledig nieuw herschreven versie van nShift Ship's Linnworks-plugin genaamd “nShift 2.0”. Als je eerder een Consignor/nShift-plugin voor Linnworks had, heb je twee plugins in Linnworks nadat je de nieuwe versie hebt geïnstalleerd. Je moet de instellingen voor je verzendprofielen opnieuw configureren en je nShift Ship-gegevens opnieuw invoeren.)
    
2. Je wordt naar een inlogscherm gestuurd. Voer je inloggegevens in en klik op Login.
   
   
    
3. Klik op de knop Install. Zodra de installatie is voltooid, zie je het volgende bevestigingsbericht:
   
   
    
4. Als je teruggaat naar de Application Store, zou de nShift-plugin nu zichtbaar moeten zijn als je op My Applications klikt.
    

De integratie inschakelen en authenticeren

Voordat je de nShift-plugin kunt gebruiken, moet je de nShift-integratie toevoegen aan Linnworks. 

1. Selecteer in Linnworks Shipping > Integrations in het menu:
   
   
    
2. Je ziet nu een lijst met ingeschakelde integraties. Klik op de knop Add integration. 
    
3. Zoek nShift op in de lijst met verzendintegraties en klik op Integrate. Shipping couriers of gewoon couriers in Linnworks zijn erg vergelijkbaar met een nShift Ship couriers, maar sommige Linnworks couriers kunnen producten van meerdere couriers bezorgen. 
   
   
    
4. Voer op de volgende pagina een Account Name in voor de integratie en klik op Next. Deze naam wordt gebruikt zodat je verschillende verzendintegraties van elkaar kunt onderscheiden. De naam moet uniek zijn en kan later niet worden gewijzigd!
   
   
    
5. Om je te authenticeren bij nShift, heeft de plug‑in de Actor ID en key voor Shipment Server en de Username voor Portal nodig. Voer de informatie in en klik op Next. Als je geen Shipment Server-account hebt, neem dan contact op met onze klantenservice.
    
6. Klik op Close op de laatste pagina om de registratie te voltooien.
    
7. nShift Ship wordt nu weergegeven in de lijst met ingeschakelde integraties. De eerder ingevoerde authenticatiegegevens (Actor ID, carrier, en username) kunnen worden gewijzigd door op de knop Config te klikken. U kunt de integratie ook op elk gewenst moment verwijderen door op de prullenbakknop te klikken.
    
8. De status Complete betekent dat de integratie klaar is voor de configuratie van services. Zolang het aantal services 0 is zoals in het bovenstaande voorbeeld, kan de integratie niet worden gebruikt voor het verzenden van zendingen.

nShift Ship-producten en -diensten configureren

Een nShift Ship-product toevoegen

1. Klik op de knop Services in de nShift-integratie om de configuratie van de services te starten. 
   
   
   
   Merk op dat wat in Linnworks een service wordt genoemd, overeenkomt met een product met eventuele extra services in nShift Ship. Dit betekent dat aanvullende services moeten worden toegevoegd tijdens de configuratie, zoals weergegeven in de volgende stappen.  
2. Selecteer een product in de vervolgkeuzelijst en klik op de knop Add. 
   
   
    
3. Het product wordt nu weergegeven in de lijst met Services. De Service Name kan niet worden gewijzigd, maar u kunt die naam aanpassen in de kolom Linnworks Service. Dit is de naam die elders in Linnworks wordt weergegeven, dus gebruik een naam die voor u logisch is. Klik op Finish om het product op te slaan.
     

Een nShift Ship-product met een aanvullende service toevoegen

 

1. Klik opnieuw op de knop Services om meer Ship-producten toe te voegen. Deze keer proberen we extra diensten aan het product toe te voegen.
    
2. Selecteer opnieuw een product in de vervolgkeuzelijst en klik op de knop Edit zodra je het product hebt toegevoegd.
    
3. Nu zie je een lijst met alle beschikbare add-on services voor het product. Maak je selectie(s) en klik op Ok.
   
   
   
   Zorg ervoor dat je het product een duidelijke naam geeft in de kolom Linnworks Service zodat je het kunt onderscheiden – vooral als je meerdere instanties van hetzelfde product hebt met verschillende add-on services.  

Extended properties

Linnworks gebruikt Extended Properties om extra informatie toe te voegen aan voorraadartikelen en orders. Dit is alleen relevant voor producten met douanegegevens in nShift Ship. Het wordt gebruikt voor zendingen die grenzen naar een ander land overschrijden en kan douane-informatie bevatten zoals commodity code, land van herkomst, totale waarde enzovoort. De nShift-plug-in ondersteunt zowel Item extended property als Order extendend property.

1. Klik op de knop Properties in de nShift-integratie.
   
   
    
2. Voor Item extended properties kunt u een van de beschikbare waarden selecteren met behulp van een vervolgkeuzelijst. 
   
   
    
3. Voor de Order extended properties moet u de vereiste waarden invoeren. De ingevoerde waarden moeten overeenkomen met de waarden die het nShift Ship-product verwacht en er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters. De waarden moeten 100% identiek zijn aan wat nShift Ship verwacht. (Zie het artikel Using the Linnworks plugin voor informatie over het specificeren van de eigenschappen op een order). 
   
   
    

Wanneer u klaar bent met het instellen van de nShift-integratie in uw Linnworks-account, bent u klaar om zendingen aan te maken. Lees ons artikel over Using the Linnworks plugin.