In dit artikel gaan we ervan uit dat je alles al hebt ingesteld en klaar hebt staan. Lees ons artikel over nShift's Linnworks-plug-in instellen als je hulp nodig hebt bij het instellen.

Inhoud van dit artikel:

• Voorraadsjablonen
• Een nieuwe order toevoegen en een label afdrukken
• Gegevens verzenden en manifesten afdrukken
   

Voorraadsjablonen

De term "Item" in Linnworks verwijst naar voorraadproducten, oftewel de producten die je bedrijf verkoopt. 

Item extended properties

1. Log in bij Linnworks en klik op Inventory > My Inventory.
   
   
     
2. Klik op een item en ga naar het tabblad extended properties.
   
   
    
3. Voeg Extended properties toe of bewerk deze voor elk product. Deze extended properties zijn beschikbaar in de integratie-koppelingsinterface. Voeg hier de informatie toe die door de vervoerder wordt vereist.

Order extended properties

Order extended properties kan worden toegevoegd via de interface Edit Order. 

1. In de weergave Open Orders, selecteer een order en klik op Edit Order.
   
   
    
2. Klik in de sectie Properties op het vergrootglas:
   
   
    
3. Hier kun je Order extended properties toevoegen aan een specifieke order. De naam is erg belangrijk en er wordt onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters wanneer deze wordt vergeleken met de ExtendedPropertyMapping-instellingen.
   
   
    
4. Klik op Save om je properties op te slaan.

Een nieuwe order toevoegen en een label afdrukken

Hier leggen we uit hoe je een nieuwe order toevoegt. Voor meer geavanceerde handleidingen over het gebruik van Linnworks raden we aan de Linnworks-documentatie op hun site te lezen. 

1. Ga naar ORDERS > Open Orders.
   
   
    
2. Klik op de knop New order.
   
   
    
3. Vul Shipping Address, Service, Extended Properties in en voeg een product toe. Wanneer je de noodzakelijke informatie hebt ingevuld, klik je op Complete Order.  
   
   
    
4. Klik in de weergave Open Orders met de rechtermuisknop op een orderregel en selecteer Print > Shipping Labels > PDF.
   
   
    
5. Er wordt een label gegenereerd en naar de printer gestuurd. Welke printer precies wordt gebruikt, hangt af van je configuratie van het besturingssysteem en de browser. 

Manifests en transmit

Wanneer je je order hebt afgerond en alle gegevens naar de carrier wilt sturen, volg je deze stappen:

1. Klik met de rechtermuisknop op de order en selecteer Print > Shipping Labels > Courier Config.
   
   
    
2. Na het verzenden van de gegevens wordt er een browservenster geopend met het label voor het product. Als je het eerder al hebt afgedrukt, kun je het venster gewoon sluiten.

Linnworks gebruikt de term "Manifest" om een end-of-day-lijst aan te duiden, geschikt als checklist wanneer de vervoerder je pakketten komt ophalen. In Linnworks kan een manifest één keer worden aangemaakt en vervolgens zo vaak als je wilt worden afgedrukt. In nShift Ship wordt de manifest (ook wel carrier-specific report genoemd) aangemaakt bij transmit en kan zo vaak als gewenst worden opgehaald. 

Na het verzenden van gegevens zoals hierboven beschreven, kun je een manifest afdrukken:

1. Ga in het menu naar SHIPPING > Shipping Manifests:
   
   
    
2. Klik in de weergave Shipping Manifests op de knop Print :