Visma.net is een cloudgebaseerde bedrijfsoplossing die de automatisering en integratie van bedrijfsprocessen ondersteunt. Het omvat een reeks geïntegreerde diensten zoals Financials, CRM en Expense Management. Lees meer op visma.com.

nShift biedt een nieuwe integratie met Visma.net waarmee je je systeem kunt integreren in de Shipment Server en je zendingen vanuit Visma.net kunt afhandelen, terwijl je profiteert van de uitgebreide carrier-bibliotheek van nShift. Deze integratie gebruikt Shipment Server en verschilt van de ERP-integratie die wordt ondersteund in nShift On-premises en Ticket. De Shipment Server-integratie ondersteunt het afdrukken van labels vanuit Visma.net en zowel prijzen als zendingnummers worden teruggestuurd naar Visma.net. 

Inhoud van dit artikel:

• Een Visma.net nShift-integratieconfiguratie bestellen
• De integratie verifiëren
• Automation Actions in Visma Financials
• Een zending aanmaken

Een Visma.net nShift-integratieconfiguratie bestellen

Een paar zaken moeten geregeld zijn voordat je Shipment Server kunt integreren met Visma.net:

• Een Visma-gebruiker die wordt gebruikt voor de integratie met de volgende rollen: Financials Administrator en Financials User. Deze gebruiker moet worden aangemaakt met een e-mailadres waarop je toegang hebt.
• In Visma wordt de logica aangestuurd door Automation Actions, dus heb je een System Administrator-account nodig om dit in te stellen.
• Een Shipment Server-abonnement.

Aan de nShift-zijde maken we een importconfiguratie met XML/XSL-opdrachten en gebruiken we de Drop Zone-applicatie voor het afdrukken. Dit wordt geconfigureerd door een technische consultant van nShift. 

Neem contact op met nShift Customer Service om een configuratie te bestellen. Je moet inloggegevens voor de Visma-gebruiker aanleveren. nShift zal een set inloggegevens aanmaken en verstrekken die nodig zijn om de integratie te verifiëren.

De integratie verifiëren

Zodra je de inloggegevens van nShift hebt ontvangen, ga je naar deze website om de integratie te verifiëren:

https://integration.consignor.com/visma/ 

1. Voer de verstrekte inloggegevens in.
    
2. Ga in het menu naar Generate Token.
    
3. Volg de stappen voor de Visma-authenticatie.
    
4. Ga in het menu naar Settings.
    
5. Vul je Shipment Server actor ID en key in.

De technisch consultant van nShift kan u helpen met de authenticatie. 

Automation Actions in Visma.net Financials

In Visma wordt de logica aangestuurd door Automation Actions. Deze worden gebruikt om de commando's uit te voeren die zijn geconfigureerd in de importinstelling die aan de nShift-kant is aangemaakt. U hebt een System Administrator-account nodig om toegang te krijgen tot het Automation Actions-menu in Visma. Het instellen van de Automation Actions gebeurt doorgaans in samenwerking met de technisch consultant van nShift. Afhankelijk van de workflows in uw bedrijf kunt u alle of enkele van de Automation Actions configureren die in de integratie worden ondersteund.

1. De Automation Actions-configuratie bevindt zich onder Configuration > Customization in Visma en vereist System Administrator-rechten om toegang te krijgen.
    
2. Stem met de technisch consultant van nShift af welke Automation Action moet worden aangemaakt. U kunt uw eigen omschrijving invoeren in het veld Action text. In het veld Webhook Parameter moet u een van de parameters invoeren die in de integratie worden ondersteund:
   • SubmitShipment
   • UpdateShipment
   • TransmitShipment
   • DeleteShipment
      
3. Wanneer deze is aangemaakt, is de Automation Actions beschikbaar in het menu Actions.

Een zending aanmaken

De volgende stappen beschrijven hoe u een zending aanmaakt, maar het proces kan variëren afhankelijk van de instellingen in uw Visma.net Financials. Beschouw dit daarom als een algemene richtlijn.

1. Ga in Visma.net Financials naar Sales > Sales Orders.
    
2. Maak een nieuwe order aan of open een bestaande verkooporder. Kies Create Shipment.
    
3. Ga naar de tab Shipping Settings en selecteer een carrier in Ship Via. Deze wordt gebruikt als de carrier code, waarmee wordt bepaald welke vervoerder wordt gebruikt in Shipment Server.
    
4. Ga naar de tab Packages om packages aan de zending toe te voegen. Klik op het pluspictogram en voeg een pakketregel toe. U kunt meerdere pakketregels toevoegen.
    
5. Vul Weight in.
    
6. Kies een Box ID door in het veld te klikken en vervolgens op het vergrootglas om de lijst met mogelijke Box IDs te openen. Maak een selectie.
    
7. Sla op en ga naar Sales Orders.
    
8. Verzend de zending naar Shipment Server door de juiste Automation Action te kiezen in het menu Actions (deze krijgt de naam van de actie die u hebt ingevoerd tijdens het aanmaken van de automation actions)