Dit artikel begeleidt u bij de installatie en configuratie van Drop Zone. Drop Zone is een applicatie die op een computer wordt geïnstalleerd en file-drop import en automatisch afdrukken in Ship mogelijk maakt.

Ga naar:

• Drop Zone downloaden en installeren
• Systeemvereisten
• Eerste configuratie van Drop Zone en Ship
• Configuratie van documentprinter-mapping met Cloud Print

Drop Zone downloaden en installeren

Download het installatiebestand en voer het installatieprogramma uit. U kunt de installatie doorlopen door de standaardinstellingen en installatiemappen te accepteren, of u kunt tijdens de installatie een andere map opgeven.

• Download het installatiebestand voor Windows (voer het installatiebestand uit als administrator). Als het bestand niet wordt gedownload, probeer dan met de rechtermuisknop te klikken, de link te kopiëren en deze in een nieuw venster te openen.
   
• U kunt Drop Zone ook downloaden wanneer u bent ingelogd in Ship. Ga naar Ship > Settings en klik op Download Drop Zone onder Printing Options.
  
  

Systeemvereisten

Drop Zone gebruikt altijd poorten 80 en 443 of 8089. Het is een configuratiekeuze om ofwel poort 443 met SSL/TLS-protocol te gebruiken, of poort 8089 zonder. Poort 8089 kan ook op een ander nummer worden ingesteld.

Opmerking: We hebben problemen gezien wanneer klanten Trusted Sites gebruiken onder Internet Options. De oplossing is om dit uit te schakelen of Chrome te gebruiken.
 

Eerste configuratie van Drop Zone en Ship

Wanneer u de Drop Zone-applicatie voor de eerste keer start, zijn alle velden leeg. Zodra u uw configuratie heeft gemaakt en opgeslagen, wordt deze opgeslagen voor toekomstige versies van Drop Zone.

1. Start Drop Zone.
    
2. Kies welke taal Drop Zone moet gebruiken door op het menu Language linksboven te klikken:
   
   
    
3. Voer in het tabblad Ticket Connection uw Portal-gebruikersnaam en wachtwoord in. U kunt de verbinding testen door op de knop Check Connection te klikken. Als de gebruiker een proxyserver nodig heeft om verbinding te maken met Ship, moet de proxy-informatie worden ingevuld. Klik op Apply om op te slaan. (Opmerking: u kunt geen referenties gebruiken die zowel voor Ticket als Shipment Server zijn geconfigureerd)
   
   
    
4. Ga naar het tabblad Printers om een of meerdere printers te configureren. Klik op New, selecteer een printer en klik op OK om deze toe te voegen. (Opmerking: als er geen printer is geconfigureerd en er een bestandsimport wordt uitgevoerd, worden alle zendingen in het bestand weergegeven onder Failed Prints.)
   
   
    
5. Standaard is het printertype ingesteld op A4-formaat PDF. U kunt dit wijzigen nadat u een printer heeft toegevoegd door de printer te selecteren en op Advanced te klikken. In het tabblad Settings kiest u een ander printertype. U kunt ook configureren of de printer als standaard moet worden ingesteld voor vracht­documenten of labels. (Opmerking: voor vrachtbrieven moet een A4-printer worden geselecteerd en Printer type PDF samen met een vinkje bij Freight documents). 
   
   
    
6. In het tabblad Import, onder de Advanced printerinstellingen, kunt u standaard import­sleutels definiëren voor elke printer zodat specifieke printers in de importbestanden kunnen worden toegewezen. 
   
   
    
7. Klik op OK.
    
8. Open nShift Portal en ga naar Ship >Configuration > Settings. Om verbinding te maken met Drop Zone klikt u op de knop Search. Zodra de verbinding tot stand is gebracht ziet u het versienummer van uw Drop Zone.
   
   
    
9. De vervolgkeuzelijst Label printer type zal nu de printers weergeven die in Drop Zone zijn toegevoegd. Selecteer een printer en klik op Save.
    

Configuratie van documentprinter-mapping met Cloud Print

Het veld Computer Name geeft een gebruiksvriendelijke naam voor de actieve Drop Zone-installatie. Dit wordt gebruikt om te bepalen welke Drop Zone-installatie de documenten moet ontvangen.

Het veld Check Interval bepaalt hoe vaak Drop Zone de documentwachtrij controleert. Dit is een back-upmechanisme en moet niet op lage waarden worden ingesteld tenzij dat nodig is. De hoofdcommunicatie met de serverzijde is vrijwel onmiddellijk en gebruikt push-meldingen.

De lijst onderaan het tabblad Cloud Print toont de regels voor documentprinter-mapping. Ze zijn
gedefinieerd voor elke actor. De gebruiker moet een actor selecteren in de vervolgkeuzelijst Actor om de
lijst met mappingregels te zien.

Een nieuwe documentprinter-mappingregel maken

1. Om nieuwe regels te maken klikt u op de knop New. Selecteer User name, Computer name en
   printer uit de vervolgkeuzelijsten.
   
   
    
2. Filters voor vervoerder, subvervoerder en/of product kunnen worden toegevoegd door de volgende drie vervolgkeuzelijsten te selecteren. Als er niets wordt geselecteerd geldt de regel voor alle vervoerders / subvervoerders / producten.
    
3. Selecteer één of meer documenten in de lijst als u een filter wilt toepassen op specifieke documenten. Als documenten worden geselecteerd wordt voor elk een nieuwe regel aangemaakt. Een regel die voor alle documenten geldt wordt gemaakt als er geen document wordt geselecteerd.
    
4. Regels worden bewerkt door op de knop Edit te klikken. Door op de knop Delete te klikken wordt de geselecteerde regel verwijderd.
    
5. De regels worden van boven naar beneden gecontroleerd, dus de volgorde waarin ze verschijnen is belangrijk. Een geselecteerde regel kan één positie omhoog of omlaag worden verplaatst door op de knoppen Move Up of Move Down te klikken.
    
6. Klik op Apply om uw regel op te slaan. Wanneer u op de knop Reset klikt worden de huidige mappingregels verwijderd en opnieuw geladen vanaf de server.

Note: Drop Zone communiceert met de cloud bij elke selectie; sommige bewerkingen kunnen enkele seconden duren, vooral als het netwerk traag is.

Lees ook onze andere artikelen over Ship en Drop Zone:

• Configuration of FTP import for Ship (Drop Zone)
• Configuration of file-drop import for Ship (Drop Zone)
• Configuration of ERP integration for Ship (Drop Zone)