Cloud Print is een cloudgebaseerde oplossing voor Shipment Server waarmee u op meerdere manieren kunt printen:
- Documenten worden gegenereerd vanuit Shipment Server naar de standaardprinters.
- Documenten worden gegenereerd vanuit Shipment Server en worden doorgestuurd naar specifieke Drop Zone-installaties en specifieke printers met behulp van standaard importsleutels.
- Documenten worden gegenereerd vanuit een ERP-plugin waarbij de printer door de gebruiker wordt geselecteerd.
De documenten worden opgeslagen in een wachtrij in de cloud en Drop Zone-installaties downloaden de documenten die voor hen bestemd zijn.
Cloud Print instellen
Download het installatiebestand voor Windows (voer het installatiebestand uit als administrator). Als het bestand niet wordt gedownload, probeer dan met de rechtermuisknop op de link te klikken en deze in een nieuw venster te openen.
Wanneer u de Drop Zone-applicatie voor de eerste keer start, zijn alle velden leeg. Zodra u uw configuratie hebt gemaakt en opgeslagen, wordt deze ook in toekomstige versies van Drop Zone opgeslagen.
- Start Drop Zone.
- Kies welke taal Drop Zone moet gebruiken door op het menu Language linksboven te klikken:
- Voer op het tabblad Ticket Connection uw Portal-gebruikersnaam en wachtwoord in. U kunt de verbinding testen door op de knop Check Connection te klikken. Als een proxyserver nodig is om verbinding te maken met Ticket, moeten de proxygegevens worden ingevuld. Klik op Apply om op te slaan. (Opmerking: u kunt geen inloggegevens gebruiken die voor zowel Ticket als Shipment Server zijn geconfigureerd)
- Ga naar het tabblad Printers om één of meer printers te configureren. Klik op New, selecteer een printer en klik op OK om deze toe te voegen. (Opmerking: als er geen printer is geconfigureerd en er een bestandsimport wordt uitgevoerd, worden alle zendingen in het bestand weergegeven onder Failed Prints.)
- Standaard is het printertype ingesteld op A4-PDF. U kunt dit wijzigen nadat u een printer hebt toegevoegd door de printer te selecteren en op Advanced te klikken. Selecteer op het tabblad Settings een ander printertype. U kunt ook instellen of de printer als standaard moet worden gebruikt voor vrachtdocumenten of labels. (Opmerking: voor vrachtbrieven moet een A4-printer worden geselecteerd en Printer type PDF samen met een vinkje bij Freight documents).
- Op het tabblad Import, onder de Advanced-printerinstellingen, kunt u standaard importsleutels definiëren voor elke printer zodat specifieke printers in de importbestanden kunnen worden toegewezen.
- Het veld Computer Name geeft een gebruiksvriendelijke naam voor de actieve Drop Zone-installatie. Dit wordt gebruikt om te bepalen welke Drop Zone-installatie de documenten moet ontvangen. Het veld Check Interval geeft aan hoe vaak Drop Zone de documentwachtrij controleert. Dit is een back-upmechanisme en moet niet op lage waarden worden ingesteld tenzij dit echt nodig is. De belangrijkste communicatie met de server gebeurt vrijwel direct via pushmeldingen.
De lijst onderaan het tabblad Cloud Print toont de document-printer-mappingregels. Deze functie werkt niet voor Shipment Server; deze is bedoeld voor Ticket. Printerregels worden gedefinieerd door standaard importsleutels toe te voegen, zoals weergegeven in stap 6.
- De vervolgkeuzelijst Label printer type toont nu de printers die in Drop Zone zijn toegevoegd. Selecteer een printer en klik op Save.
Cloud Print-informatie opnemen in Shipment Server-verzoeken
Als u een label vanuit Shipment Server wilt printen met behulp van Cloud Print, moet u Cloud Print-informatie opnemen in het verzoek aan Shipment Server.
|
Belangrijke opmerking: Houd er rekening mee dat niet alle vervoerders alle labelindelingen en printers ondersteunen. Als een vervoerder bijvoorbeeld geen EPL-labels ondersteunt, zal de EPL-optie niet werken. |
Cloud Print werkt met de methode SubmitShipment. U moet het object Options opnemen met de volgende parameters:
| Naam | Veldtype | Beschrijving |
| Labels | string |
|
| TicketUserName | string | De gebruikersnaam die in Drop Zone is ingevoerd onder het tabblad Ticket Connection. |
| WorkstationID | string | De installatie-ID van Drop Zone is te vinden door op About te klikken in het Drop Zone-menu. Voorbeeld: 4C8A993X-D6D0-4350-AC4X-13485F5CXXXX |
| DropZoneLabelPrinterKey | string | De printersleutel die in Drop Zone is ingesteld voor een labelprinter |
| DropZoneDocPrinterKey | string | De printersleutel die in Drop Zone is ingesteld voor een documentprinter |
Het Options-object is een aparte JSON-string die samen met het SubmitShipment-verzoek wordt verzonden.
Voorbeeld:
{
"Labels": "ZPLGK",
"TicketUserName": "CSEditor",
"WorkstationID": "4C8A993X-D6D0-4350-AC4X-13485F5CXXX",
"DropZoneLabelPrinterKey": "GK"
}Als u een standaardprinter in Drop Zone hebt ingesteld, kan deze worden gebruikt zonder de printersleutel op te nemen.
Systeemvereisten
| Besturingssystemen | Minimale hardware | Ondersteunde browsers |
|
Serverversies: Windows Server 2016 Windows Server 2019 Windows Server 2022 PC-versies (enterprise / pro): Windows 8 - 10 |
|
HTTPS gebruiken is vereist. |
Drop Zone gebruikt altijd poorten 80 en 443 of 8089. Het is een configuratiekeuze om poort 443 met SSL/TLS-protocol te gebruiken of poort 8089 zonder. Poort 8089 kan ook naar een ander nummer worden geconfigureerd.
Opmerking: we hebben problemen gezien wanneer klanten Trusted Sites gebruiken onder Internet Options. De oplossing is om dit uit te schakelen of Chrome te gebruiken.
FAQ
Q: Wat als ik een document vanuit Shipment Server moet printen met Cloud Print?
A: Controleer of de optie "Store document" is geactiveerd in Setup Item onder Document Options.
Q: Hoe lang wordt het label opgeslagen wanneer de optie "Store document" wordt gebruikt?
A: Documenten worden maximaal 10 dagen in Portal opgeslagen.