Sommige klanten hebben een setup waarbij één persoon de zendingen voorbereidt terwijl een ander ze afrondt en de labels afdrukt. Soms worden de labels en waybill-documenten op een andere verzenddatum of bij het laden op een vrachtwagen afgedrukt.
U kunt zendingen voorbereiden en de labels op een later moment afdrukken. Dit wordt eenvoudig gemaakt met Print Boxes, dit zijn virtuele containers die uw zendingen vasthouden totdat u klaar bent om ze af te drukken.
Volg deze stappen om Print Boxes te gebruiken:
- Ga naar Ship > Print Boxes om Print Boxes toe te voegen of te bewerken. U heeft één standaard Print Box die kan worden hernoemd.
- Om een nieuwe Print Box te maken, klikt u op Add en voert u een naam in.
- Klik op Save om de Print Box aan te maken. Deze zou nu moeten verschijnen in de vervolgkeuzelijst met Print Boxes.
Een zending in een Print Box plaatsen
- Ga naar Ship > New en vul de gegevens van uw zending in.
- Wanneer u klaar bent om af te drukken, klikt u op het menu met drie puntjes naast de Print-knop en kiest u een Print Box.
- Klik op de knop Print om de zending te voltooien en naar de Print Box te sturen. De knop ziet er als volgt uit wanneer een Print Box is geselecteerd:
- Ga naar het tabblad Print Boxes en klik op de naam van de Print Box die u heeft gebruikt. U ziet een lijst met alle zendingen die u in de Print Box heeft geplaatst.
- Klik op de knop Print om de labels en documenten in de Print Box af te drukken.