Onze configuratie-interface voor instellingen (Ship Self Service) stelt u in staat om de configuratie van uw cloudoplossing te openen en te beheren. Het werkt voor zowel Ship (webgebaseerde boek- en printoplossing) als Shipment Server (API-oplossing). De configuratie-interface geeft u meer vrijheid om zelf configuratiewijzigingen door te voeren zonder hulp van nShift Customer Service. U kunt basisconfiguratiewijzigingen aan uw vervoerders uitvoeren, actoren hernoemen en dupliceren, standaardadressen toevoegen en nog veel meer.

Gebruikt u een On-premises-oplossing, dan heeft u in plaats daarvan lokaal toegang om de configuratie in te stellen – Lees meer).

Ga naar:

• Hoe u toegang krijgt tot de configuratie-instellingen
• Inzicht in de hiërarchie van de instellingen 
• Overzicht van configuratie-items
  - Configuratie-items op location-niveau
  - Configuratie-items op Actor-niveau
  - Configuratie-items op Carrier-niveau
  - Configuratie-items op Product Group-niveau
  - Configuratie-items op Product-niveau

Hoe u toegang krijgt tot de configuratie-instellingen

Om toegang te krijgen tot de configuratie-instellingen moet u inloggen op nShift Portal als Owner- of Admin-gebruiker (Lees meer over gebruikerstypen en rollen). 

 

Ga naar Ship > Configuration > Actors and Carriers

 

Inzicht in de hiërarchie van de instellingen

Het is belangrijk om de hiërarchie achter de structuur van de instellingen te begrijpen voordat u wijzigingen aanbrengt in configuraties. De configuratie-items zijn toegankelijk op verschillende niveaus binnen de hiërarchie van uw oplossing. Sommige configuraties zijn beperkt tot het laagste niveau, terwijl andere op meerdere niveaus beschikbaar zijn.

Op het hoogste niveau bevindt zich uw Location met één of meer Actors. Wanneer u een Actor bewerkt, ziet u een lijst met alle Activated Carriers. Elke vervoerder heeft één of meer Product Groups (ook wel “subcarriers” genoemd). Bewerk een Product Group om alle geactiveerde Products binnen die groep te zien. Bewerk een afzonderlijk product om toegang te krijgen tot de functies die beschikbaar zijn op productniveau, het laagste niveau in de hiërarchie.

 

Hiërarchie:

• Location - Overzicht van alle actoren.
• Actor - configuraties die op actorniveau worden toegevoegd, zijn van toepassing op alle vervoerders en producten.
• Activated Carriers - configuraties die aan een vervoerder worden toegevoegd, zijn van toepassing op alle producten van die vervoerder en worden gebruikt in plaats van configuraties op actorniveau.
• Product Groups (aka subcarriers) - configuraties op een productgroep zijn van toepassing op alle producten binnen die groep en worden gebruikt in plaats van een configuratie op een hoger niveau.
• Products - configuraties op productniveau zijn alleen van toepassing op dat specifieke product en worden gebruikt in plaats van configuraties op een hoger niveau. 
   

Overzicht van configuratie-items voor instellingen

Hieronder vindt u een lijst met configuratie-items op elk niveau in de hiërarchie van de instellingen. Klik op de Learn more-links voor gedetailleerde informatie over de meest geavanceerde functies.

Klik op de knop New Configuration op elk niveau om een van de beschikbare configuratie-items toe te voegen die nog niet actief zijn. 

Configuratie-items op Location-niveau

• Overview of Locations and Actors - bekijk uw locaties en de actoren onder elke locatie. De Actor ID wordt door Shipment Server-klanten gebruikt om een actor te identificeren in API-verzoeken. Dit wordt alleen gebruikt door klanten die de API gebruiken.
   
• Duplicate - Dupliceer een actor. Toegang tot een nieuwe actor moet aan reguliere gebruikers worden gegeven via Settings > User Accounts en vervolgens onder het tabblad Data Access per gebruiker. Vervoerders worden 1-op-1 gedupliceerd, dus u moet contact opnemen met Customer Service als u een extra klantnummer aan een vervoerder op de nieuwe actor wilt toevoegen.
   
• Rename - Hernoem een actor.
   
• Edit - Opent het actorniveau om toegang te krijgen tot alle configuratie-items op actorniveau.

Configuratie-items op Actor-niveau

• Activated Carriers - Bekijk al uw geactiveerde vervoerders. De kolom met de Concept ID van de vervoerder is alleen relevant voor Shipment Server-klanten. De Concept ID wordt gebruikt in API-verzoeken om een vervoerder te identificeren. Lees meer.
   
• Addresses - Voeg adressen toe, bewerk of verwijder ze om als standaard te gebruiken voor uw zendingen, bijvoorbeeld het afzenderadres. Van toepassing op alle vervoerders en producten van de actor. 
   
• API Key - Genereer een API-sleutel voor gebruik met Shipment Server-verzoeken of bekijk uw bestaande sleutel als u al een Shipment Server hebt ingesteld. De API-sleutel is alleen nodig voor het gebruik van de API.
   
• Cash On Delivery Accounts - Voeg een Cash On Delivery (COD)-account met bankgegevens toe voor gebruik bij zendingen met COD. Van toepassing op alle vervoerders en producten van de actor.
   
• Default Currencies - Stel standaardvaluta’s in voor factuur- en verzekeringsbedragen. Van toepassing op alle vervoerders en producten van de actor.
   
• Default Receiver Country - Configureer een standaard land van de ontvanger. Van toepassing op alle vervoerders en producten van de actor.
   
• New - Bestel een vervoerder uit de nShift-vervoerdersbibliotheek. Vul het formulier in voor Customer Service, die de vervoerder zal activeren. 
   
• Time Zone - Configureer de tijdzone die wordt gebruikt voor alle zendingen, statusgebeurtenissen, enz.

Configuratie-items op Carrier-niveau

• Addresses - Voeg adressen toe, bewerk of verwijder ze om als standaard te gebruiken voor uw zendingen, bijvoorbeeld het afzenderadres. Van toepassing op alle producten van de vervoerder. 
   
• Cash On Delivery Accounts - Voeg een Cash On Delivery (COD)-account met bankgegevens toe voor gebruik bij zendingen met COD. Van toepassing op alle producten van de vervoerder.
   
• Default Currencies - Stel standaardvaluta’s in voor factuur- en verzekeringsbedragen. Van toepassing op alle producten van de vervoerder.
   
• Default Receiver Country - Configureer een standaard land van de ontvanger. Van toepassing op alle producten van de vervoerder.
   
• Document Options - Beheer de configuraties voor labels en documenten die beschikbaar zijn bij de vervoerder. Bepaal wat moet worden geprint, opgeslagen, gemaild, enz. 
   
• DGOffice Module - Voer de inloggegevens van uw DG Office-abonnement in. User, Password en Company worden verstrekt door DG Office. Het selectievakje “Use DGOffice Service” moet zijn aangevinkt. Vink “Keep values during Import, unless empty” aan als u niet wilt dat waarden in uw importbestand worden overschreven. Lees meer.
   
• Product Groups - Overzicht van de productgroepen (subcarriers) van de geselecteerde vervoerder. Lees meer.
   
• Shipment Completion - Configureer instellingen voor Shipment Completion. Lees meer.
   
• Test Mode - Wordt gebruikt voor testdoeleinden, bijvoorbeeld het testen van nieuwe configuraties. Geselecteerde opties overschrijven bestaande configuraties; bijvoorbeeld er worden geen boekingen naar de vervoerder verzonden en er worden geen verzekeringen aangemaakt.

Configuratie-items op Product Group-niveau

• Products - Overzicht van alle producten in de huidige productgroep. De Concept id is alleen relevant voor Shipment Server-klanten en wordt gebruikt om een product in het API-verzoek te identificeren. Als een product Restricted is, vereist dit een speciale configuratie of een speciale overeenkomst met de vervoerder om het te gebruiken. Activeer geen beperkt product tenzij u zeker weet dat alles correct is ingesteld om het te gebruiken. Lees meer.
   
• Addresses - Voeg adressen toe, bewerk of verwijder ze om als standaard te gebruiken voor uw zendingen, bijvoorbeeld het afzenderadres. Van toepassing op alle producten in de productgroep.
   
• Cash On Delivery Accounts - Voeg een Cash On Delivery (COD)-account met bankgegevens toe voor gebruik bij zendingen met COD. Van toepassing op alle producten in de productgroep.
   
• Default Currencies - Stel standaardvaluta’s in voor factuur- en verzekeringsbedragen. Van toepassing op alle producten in de productgroep.
   
• Default Receiver Country - Configureer een standaard land van de ontvanger. Van toepassing op alle producten in de productgroep.
   
• Document Options - Beheer de configuraties voor labels en documenten die beschikbaar zijn binnen de specifieke productgroep. Bepaal wat moet worden geprint, opgeslagen, gemaild, enz. 
   
• DGOffice Module - Voer de inloggegevens van uw DG Office-abonnement in. User, Password en Company worden verstrekt door DG Office. Het selectievakje “Use DGOffice Service” moet zijn aangevinkt. Vink “Keep values during Import, unless empty” aan als u niet wilt dat waarden in uw importbestand worden overschreven. Lees meer.
   
• Goods Types - Activeer en deactiveer ondersteunde goederentypen.
• Price Calculation - Activeer en configureer Price Calculation. Van toepassing op alle producten in de productgroep. Lees meer.
   
• Shipment Completion - Configureer instellingen voor Shipment Completion. Van toepassing op alle producten in de productgroep. Lees meer.
   
• Test Mode - Wordt gebruikt voor testdoeleinden, bijvoorbeeld het testen van nieuwe configuraties. Geselecteerde opties overschrijven bestaande configuraties; bijvoorbeeld er worden geen boekingen naar de vervoerder verzonden en er worden geen verzekeringen aangemaakt.

Configuratie-items op Product-niveau

• Addresses - Voeg adressen toe, bewerk of verwijder ze om als standaard te gebruiken voor uw zendingen, bijvoorbeeld het afzenderadres. Van toepassing op het specifieke product.
   
• Cash On Delivery Accounts - Voeg een Cash On Delivery (COD)-account met bankgegevens toe voor gebruik bij zendingen met COD. Van toepassing op het specifieke product.
   
• Default Currencies - Stel standaardvaluta’s in voor factuur- en verzekeringsbedragen. Van toepassing op het specifieke product.
   
• Default Receiver Country - Configureer een standaard land van de ontvanger. Van toepassing op het specifieke product.
   
• Document Options - Beheer de configuraties voor labels en documenten die beschikbaar zijn voor het specifieke product. Bepaal wat moet worden geprint, opgeslagen, gemaild, enz. 
   
• DGOffice Module - Voer de inloggegevens van uw DG Office-abonnement in. User, Password en Company worden verstrekt door DG Office. Het selectievakje “Use DGOffice Service” moet zijn aangevinkt. Vink “Keep values during Import, unless empty” aan als u niet wilt dat waarden in uw importbestand worden overschreven. Lees meer.
   
• Goods Types - Activeer en deactiveer ondersteunde goederentypen voor het specifieke product. 
   
• Price Calculation- Activeer en configureer Price Calculation. Van toepassing op het specifieke product. Lees meer.
   
• Services - Schakel standaardservices in en stel ze in voor een product. De Id wordt gebruikt in Shipment Server-verzoeken om een service te identificeren. Als een service Restricted is, vereist dit een speciale configuratie of een speciale overeenkomst met de vervoerder om deze te gebruiken. Activeer geen beperkte service tenzij u zeker weet dat alles correct is ingesteld om deze te gebruiken. Lees meer.
   
• Shipment Completion - Configureer instellingen voor Shipment Completion. Van toepassing op het specifieke product. Lees meer.
   
• Test Mode - Wordt gebruikt voor testdoeleinden, bijvoorbeeld het testen van nieuwe configuraties. Geselecteerde opties overschrijven bestaande configuraties; bijvoorbeeld er worden geen boekingen naar de vervoerder verzonden en er worden geen verzekeringen aangemaakt.